ГИТ (Государственная инспекция труда) в 2026 году усилила контроль за соблюдением трудового законодательства. В статье мы разберём, какие компании попадают под проверку, какие документы и процессы находятся в поле зрения инспекторов, как подготовиться к визиту и какие последствия могут быть, если нарушения выявлены.
Общий контекст проверок в 2026 году
- Плановые и внеплановые проверки – обе формы продолжают использоваться. Плановые визиты объявляются заранее, но в 2026 году инспекторы часто могут приходить без предварительного уведомления, если поступила жалоба от работника или сообщение от третьих лиц.
- Мораторий на плановые проверки по охране труда продлён до 2030 года, однако он распространяется только на предприятия с низким уровнем риска. К предприятиям «чрезвычайно высокого» и «высокого» риска проверки продолжаются.
- Продолжительность проверки – не более 10 рабочих дней. За это время инспектор может провести как очный осмотр, так и видеозвонок.
- Основания для внеплановых визитов включают:
- жалобы работников;
- сообщения от органов прокуратуры;
- обнаруженные нарушения в ходе предыдущих проверок.
- Требования прокуратуры – если прокуратура выдает предписание, инспектор обязан проверить его исполнение и может прийти лично, чтобы убедиться в устранении нарушений.
Кого проверяют в 2026 году?
Согласно публичному реестру и плану проверок, в 2026 году инспекторы сосредоточились на следующих группах работодателей:
- Предприятия с высоким и чрезвычайно высоким риском – горнодобывающая отрасль, химическая промышленность, энергетика, строительные площадки с высотными работами.
- Организации, где ранее были выданы предписания – если предписание не было выполнено в срок, инспектор проверит документальное подтверждение устранения нарушений.
- Компании, попавшие в реестр проверок прокуратуры – информация о запланированных проверках доступна по ИНН юридического лица.
- Малый бизнес и ИП – проверка может проводится в виде видеозвонка, но при наличии жалоб возможен выезд инспектора.
Что именно проверяют инспекторы ГИТ?
3.1 Документальная часть
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
- Коллективный договор (если есть) и локальные нормативные акты.
- Журнал учёта рабочего времени, табели учёта рабочего и сверхурочного времени.
- Документы по охране труда: инструктажи, аттестация рабочих мест, результаты медосмотров.
- Регистры несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
- Документы, подтверждающие выполнение предписаний предыдущих проверок.
3.2 Фактическая часть
- Состояние рабочих мест, наличие средств индивидуальной защиты (СИЗ).
- Организацию и проведение инструктажей, обучение персонала.
- Проверку соблюдения режима труда и отдыха (перерывы, ночные смены, сверхурочная работа).
- Условия труда в помещениях (освещение, вентиляция, шум, температура).
- Наличие и исправность средств пожарной безопасности.
- Контроль за соблюдением требований к подрядчикам и субподрядчикам.
3.3 Информационная часть
Инспектор не имеет права требовать сведения, не относящиеся к предмету проверки, если такие сведения могут быть получены от других государственных органов. Это ограничение закреплено в Постановлении Правительства РФ от № 1122.
Как подготовиться к проверке?
4.1 Подготовка документов
- Создайте пакет «Трудовая документация» – договоры, журналы, акты инструктажей, протоколы медосмотров.
- Обновите реестр СИЗ и проверьте их наличие у каждого работника.
- Сформируйте отчёт о выполнении предписаний прошлых проверок (если такие были).
- Подготовьте план мероприятий по охране труда на текущий год.
4.2 Организационные мероприятия
- Проведите внутренний аудит: сравните фактическое состояние с документами.
- Обучите руководителей подразделений правилам взаимодействия с инспектором (что показывать, какие вопросы задавать).
- Назначьте ответственного за взаимодействие с ГИТ (обычно HR‑директор или специалист по охране труда).
- Проверьте, что все рабочие места соответствуют требованиям ПТЭ (производственная техника, оборудование).
4.3 Технические детали визита
Если инспектор пришёл без предварительного уведомления, необходимо:
- Сохранить спокойствие и предоставить доступ к запрашиваемым помещениям.
- Уточнить цель визита и попросить предъявить документ, подтверждающий право на проверку (при необходимости).
- Записать все вопросы инспектора и оформить протокол встречи.
Что происходит после проверки?
- Протокол проверки – инспектор оформляет акт с указанием выявленных нарушений и сроков их устранения.
- Если нарушения незначительные, может быть вынесено предписание с указанием конкретных мер.
- За серьёзные нарушения предусмотрены штрафы (от 5 000 до 500 000 рублей) и, в крайних случаях, приостановка деятельности.
- В случае несоблюдения предписаний в установленный срок, дело передаётся в прокуратуру для дальнейшего административного или уголовного преследования.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Нужно ли согласие работника на видеопроверку?
Да, работники должны быть информированы о проведении видеоконтроля, однако согласие не требуется, если инспектор имеет законное основание (жалоба, предписание).
6.2 Можно ли отказаться от предоставления документов?
Отказ считается нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность. Инспектор имеет право потребовать документы, относящиеся к предмету проверки.
6.3 Как узнать, попала ли моя компания в план проверок прокуратуры?
Публичный реестр проверок прокуратуры доступен на официальном сайте Генеральной прокуратуры РФ. Поиск осуществляется по ИНН юридического лица.
6.4 Что делать, если инспектор требует сведения, которые, по моему мнению, не относятся к проверке?
Вежливо уточните цель запроса. Если инспектор настаивает, зафиксируйте запрос в протоколе и при необходимости обратитесь за юридической консультацией.
Полезные ресурсы
- Госуслуги – реестр проверок ГИТ
- Министерство труда и социальной защиты РФ
- Официальный сайт Генеральной прокуратуры РФ
- ЭкоСтар – чек‑лист подготовки к проверке 2026
Проверки ГИТ в 2026 году стали более целенаправленными и гибкими: помимо плановых визитов сохраняется возможность внеплановых проверок по жалобам и предписаниям прокуратуры. Основные риски – это несвоевременное устранение предшествующих нарушений и отсутствие полной документации по охране труда. Подготовка к проверке – это не только сбор бумаг, но и системный внутренний аудит, обучение персонала и создание культуры соблюдения трудового законодательства.
Тщательная подготовка, своевременное реагирование на предписания и постоянный мониторинг изменений в нормативных актах помогут избежать штрафов и сохранить репутацию компании.