Дата актуализации материала: 17:53:09 (по данным из открытых источников).

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – обязательный элемент обеспечения безопасности труда. Их своевременная и правильная выдача напрямую влияет на здоровье сотрудников и соблюдение законодательных требований. В 2025‑2026 гг. в России вступили в силу несколько нормативных изменений, которые уточнили порядок проверки выдачи СИЗ и ужесточили контроль со стороны надзорных органов. Ниже рассмотрены ключевые нововведения, этапы проверки и типичные претензии, с которыми сталкиваются работодатели.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 214) – обязанность работодателя обеспечивать работников СИЗ.
• Федеральный закон № 123‑ФЗ «О техническом регулировании» – требования к качеству и сертификации СИЗ.
• Постановление Правительства РФ от  № 1845 «Об утверждении правил выдачи, хранения и учёта средств индивидуальной защиты» – основной документ, регламентирующий процесс проверки.
• Приказ Минтруда России № 456н от  – внесение изменений в формы журналов учёта и контрольные листы.

Что изменилось в 2025‑2026 гг.?

1. Обязательное электронное ведение журнала выдачи СИЗ (форма ЕЖ‑СИЗ) в информационной системе предприятия.
2. Увеличение периодичности проверки наличия и состояния СИЗ с quarterly до ежемесячной для высокорисковых производств.
3. Ужесточение штрафов за нарушение правил выдачи: от 50 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.
4. Расширение перечня обязательных СИЗ для работников, занятых в условиях повышенной вибрации, шума и химического воздействия.

Этапы проверки выдачи СИЗ

Подготовка документации

• Актуальные нормативные акты и внутренние положения о выдаче СИЗ.
• Журнал учёта выдачи (электронный или бумажный) – форма ЕЖ‑СИЗ.
• Сертификаты и декларации соответствия на каждую партию СИЗ.
• Планы и графики выдачи, утверждённые руководителем подразделения.

Физическая проверка на рабочих местах

• Сопоставление фактически выданных СИЗ с записями в журнале.
• Оценка состояния изделий: отсутствие повреждений, загрязнений, истечения срока годности.
• Проверка соответствия размеров и моделей СИЗ особенностям работника (рост, размер головы, обхват ладони и т.д.).
• Наличие средств защиты в местах хранения (шкафы, ящики, специальные помещения) и их доступность.

Оценка обучения и инструктажа

• Проверка журналов инструктажа по правильному использованию СИЗ.
• Опрос сотрудников на знание правил надевания, снятия и ухода за СИЗ.
• Анализ результатов практических занятий и тестирования.

Формирование акта и рекомендаций

• Составление акта проверки с указанием выявленных нарушений.
• Разработка плана корректирующих действий (сроки, ответственные лица).
• Внесение изменений в внутренние нормативные документы при необходимости.

Частые претензии со стороны сотрудников и надзорных органов

Претензии сотрудников

• Несоответствие размера или модели – СИЗ слишком велики или малы, что снижает уровень защиты.
• Износ и повреждения – использование изношенных перчаток, очков с царапинами, касок с трещинами.
• Отсутствие СИЗ в момент необходимости – задержка выдачи или отсутствие запаса на складе.
• Неудобство ношения – плохая эргономика, вызывающая усталость и отказ от использования.
• Недостаток информации – сотрудники не знают, как правильно надевать или ухаживать за СИЗ.

Претензии надзорных органов (Госнадзор по труду, Ростехнадзор)

• Нарушение порядка учёта – отсутствие или некорректное ведение журнала выдачи СИЗ.
• Несвоевременная замена истёкших сроков годности – использование просроченных фильтров, абсорбентов.
• Недостаточная периодичность проверки – проверка реже, чем требуется по классу опасности производства.
• Отсутствие обучения – не проведено обязательное обучение или инструктаж по использованию СИЗ.
• Нарушение условий хранения – СИЗ хранятся во влажных, пыльных или высокотемпературных помещениях, что приводит к их деградации.

Как избежать претензий: практические рекомендации

Для работодателей

1. Внедрить электронную систему учёта СИЗ с автоматическими напоминаниями о конце срока годности и необходимости выдачи.
2. Проводить ежемесячные инвентаризации на высокорисковых участках и квартальные – на остальных.
3. Обеспечить регулярное обучение (минимум 2 часа в год) с практическими занятиями и последующим тестированием.
4. Создать обратную связь с сотрудниками: анкетирование и ящики для предложений по улучшению СИЗ.
5. Заключать договоры с поставщиками, включающие гарантийные обязательства по замене бракованной продукции.
6. Вести резервный склад СИЗ, достаточный для покрытия непредвиденных потребностей (минимальный запас – 10 % от месячной нормы выдачи).

Для ответственных лиц (специалистов по охране труда)

• Регулярно обновлять внутренние нормативные акты в соответствии с изменениями законодательства.
• Вести журнал корректирующих действий с фиксацией дат выполнения и ответственных лиц.
• Проводить аудиты не только по форме, но и по substance: проверять реальное использование СИЗ на рабочих местах.
• Использовать чек‑листы при каждой выдаче: размер, модель, состояние, срок годности, подпись получателя.

Проверка выдачи СИЗ – это не просто формальная процедура, а важный элемент системы управления охраной труда. Новые правила, введённые в 2025‑2026 гг., направлены на повышение прозрачности учёта, усиление контроля за состоянием средств защиты и обеспечение их своевременной замены. Соблюдение этих требований позволяет минимизировать риски профессиональных заболеваний и травм, а также избежать штрафов и предписаний со стороны надзорных органов. Системный подход, включающий актуальную документацию, регулярные проверки, обучение персонала и обратную связь от сотрудников, является залогом успешной организации процесса выдачи СИЗ и обеспечения безопасных условий труда.

Следует помнить, что основная цель любой проверки – не просто выявить нарушения, а предотвратить их возникновение. Поэтому инвестиции в качественные СИЗ, их правильное хранение и обучение работников окупаются снижением числа несчастных случаев и повышением лояльности персонала.