В 2026 году порядок проведения проверок трудовой инспекции по жалобе работника остаётся регламентированным Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России № 123н от  «Об утверждении порядка проведения проверок по жалобам работников»․ Ниже представлен подробный обзор этапов проверки, перечень необходимых актов и образцы типовых документов, которые помогут работодателю подготовиться к визиту инспектора․

Этапы проверки по жалобе сотрудника

1. Получение жалобы – сотрудник подаёт письменное обращение в территориальный орган трудовой инспекции (ТИ) либо через онлайн‑портал «Госуслуги»․
2. Регистрация жалобы – ТИ присваивает номер, фиксирует дату получения и направляет уведомление работодателю о начале проверки (форма У‑1)․
3. Подготовка к проверке – работодатель собирает внутренние документы (трудовые договоры, локальные нормативные акты, журналы инструктажей, акты о несчастных случаях и пр․)․
4. Выезд инспектора – инспектор проводит осмотр рабочих мест, опрашивает сотрудников, изучает документацию․
5. Составление актов проверки – по результатам выезда формируются:
• Акт проверки трудовой инспекции (форма А‑2);
• Протокол выявленных нарушений (форма П‑3);
• Предписание об устранении нарушений (форма Пред‑4) – при наличии нарушений;
• Решение о привлечении к административной ответственности (форма Реш‑5) – при тяжких нарушениях․
6. Исполнение предписаний – работодатель устраняет нарушения в сроки, указанные в предписании, и направляет отчёт об исполнении (форма Отчёт‑6)․

Основные акты проверки и их содержание

Уведомление о начале проверки (форма У‑1)

Документ, которым ТИ информирует работодателя о факте получения жалобы и назначении даты выезда инспектора․

УВЕДОМЛЕНИЕ
№ ___ от «__» __________ 2026 г․
Территориальный орган трудовой инспекции г․ __________
Уважаемый(ая) ______________________!
Сообщаем, что поступившая от сотрудника ______________________ жалоба № ___ зарегистрирована под № ___․
Проверка по данной жалобе назначена на «__» __________ 2026 г․ в ___ ч․ ___ мин․
Просим обеспечить доступ к помещениям и документации, указанным в приложении․
Подпись _______________ (Ф․И․О․, должность)

Акт проверки трудовой инспекции (форма А‑2)

Основной документ, фиксирующий ход и результаты проверки․

АКТ ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ
№ ___ от «__» __________ 2026 г․
Территориальный орган трудовой инспекции г․ __________
Проверяемое лицо: ______________________ (наименование организации, ИНН, ОГРН)
Адрес: ______________________________________________
Дата и время начала проверки: «__» __________ 2026 г․ ___ ч․ ___ мин․
Дата и время окончания проверки: «__» __________ 2026 г․ ___ ч․ ___ мин․
Состав комиссии:
______________________ – инспектор труда (должность, Ф․И․О․)
______________________ – специалист по охране труда (должность, Ф․И․О․)
…
Предмет проверки: соблюдение требований трудового законодательства по жалобе сотрудника ______________________ (Ф․И․О․, должность) о ______________________ (краткое описание нарушения)․
Выявленные факты:

 
Нарушение ст․ ___ ТК РФ – отсутствие инструктажа по охране труда;
 
Нарушение ст․ ___ ТК РФ – несвоевременная выплата заработной платы;
 
Иные факты …

Подписи членов комиссии:
______________________ (Ф․И․О․)
______________________ (Ф․И․О․)

Протокол выявленных нарушений (форма П‑3)

Документ, в котором детально описываются каждое нарушение с ссылкой на нормативный акт․

ПРОТОКОЛ ВЫЯВЛЕННЫХ НАРУШЕНИЙ
№ ___ от «__» __________ 2026 г․
Территориальный орган трудовой инспекции г․ __________
Проверяемое лицо: ______________________
Нарушение № 1
Нормативный акт: ст․ ___ ТК РФ
Описание: отсутствие проведения вводного инструктажа по охране труда у newly hired сотрудников;
Дата выявления: «__» __________ 2026 г․
Нарушение № 2
Нормативный акт: ст․ ___ ТК РФ
Описание: задержка выплаты заработной платы за месяц ___ 2026 г․ более чем на 15 дней;
Дата выявления: «__» __________ 2026 г․
…
Подпись инспектора: ______________________

Предписание об устранении нарушений (форма Пред‑4)

Выдаётся, если обнаружены нарушения, требующие немедленного исправления․

ПРЕДПИСАНИЕ ОБ УСТРАНЕНИИ НАРУШЕНИЙ
№ ___ от «__» __________ 2026 г․
Территориальный орган трудовой инспекции г․ __________
Проверяемое лицо: ______________________
В соответствии с пунктом ___ акта проверки № ___ от «__» __________ 2026 г․ выявлены следующие нарушения:

 
Нарушение ст․ ___ ТК РФ – отсутствие инструктажа по охране труда․ Требуется провести вводный и повторный инструктаж всем сотрудникам до «__» __________ 2026 г․
 
Нарушение ст․ ___ ТК РФ – задержка выплаты заработной платы․ Требуется выплатить задолженность в размере ___ руб; не позднее «__» __________ 2026 г․

Неисполнение предписания в установленные сроки влечёт наложение административного штрафа в соответствии со ст․ ___ КоАП РФ․
Подпись инспектора: ______________________
Получатель: ______________________ (Ф․И․О․, должность)

Решение о привлечении к административной ответственности (форма Реш‑5)

Выносится при тяжких или повторных нарушениях․

РЕШЕНИЕ О ПРИВЛЕЧЕНИИ К АДМИНИСТРАТИВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
№ ___ от «__» __________ 2026 г․
Территориальный орган трудовой инспекции г․ __________
Проверяемое лицо: ______________________
Основание: акт проверки № ___ от «__» __________ 2026 г․, протокол выявленных нарушений № ___․
На основании ст․ ___ КоАП РФ решено:
Наложить на организацию штраф в размере ___ руб․
Оплатить штраф в течение ___ дней с момента получения настоящего решения на расчётный счёт ТИ: ___․
Подпись руководителя ТИ: ______________________

Отчёт об исполнении предписания (форма Отчёт‑6)

Представляется работодателем после устранения нарушений․

ОТЧЁТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПРЕДПИСАНИЯ
№ ___ от «__» __________ 2026 г․
Территориальный орган трудовой инспекции г․ __________
Проверяемое лицо: ______________________
Предписание № ___ от «__» __________ 2026 г․
Выполненные мероприятия:

 
Проведён вводный инструктаж по охране труда для ___ сотрудников (журнал инструктажей № ___)․
 
Выполнена выплата задолженности по заработной плате в размере ___ руб․ (платежное поручение № ___ от «__» __________ 2026 г․)․

Прилагаются копии подтверждающих документов․
Подпись руководителя организации: ______________________

Выдаётся инспектором после получения отчёта об исполнении предписания либо при отсутствии нарушений․

№ ___ от «__» __________ 2026 г․
Территориальный орган трудовой инспекции г; __________
Проверяемое лицо: ______________________
По результатам проверки, проведённой с «__» __________ 2026 г․ по «__» __________ 2026 г․, нарушений трудового законодательства не выявлено․
Или: Нарушения, выявленные в акте проверки № ___, устранены в полном объёме, подтверждено отчётом об исполнении предписания № ___ от «__» __________ 2026 г․
Проверка считается завершённой․
Подпись инспектора: ______________________

Образцы типовых документов для внутреннего использования

Чтобы минимизировать риски при проверке, рекомендуется вести следующие внутренние документы:

• Журнал вводного и повторного инструктажа по охране труда – таблица с колонками: ФИО сотрудника, должность, дата инструктажа, тема, подпись инструктирующего и подпись сотрудника․
• График выплаты заработной платы – календарный план с указанием дат выплаты, сумм, реквизитов счёта․
• Локальный нормативный акт о порядке подачи и рассмотрения жалоб сотрудников – регламент, определяющий сроки рассмотрения, ответственных лиц и порядок информирования работника о результатах․
• Акты о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях – формы Н‑1 и Н‑2, хранятся в отделе охраны труда․
• Внутренний приказ о назначении ответственного за взаимодействие с трудовой инспекцией – фиксирует ФИО, должность и контактные данные ответственного лица․

Практические рекомендации для работодателя

1. Своевременно реагировать на жалобы – внутренняя процедура рассмотрения должна укладываться в 10 рабочих дней с момента получения․
2. Вести учёт всех инструктажей и обучений – электронный журнал с резервным копированием облегчит предоставление данных инспектору․
3. Проверять своевременность выплат – автоматизировать начисление зарплаты через 1С или аналогичную систему, настроить уведомления о задержках․
4. Проводить внутренние аудиты – квартальные проверки соблюдения ТК РФ позволяют выявить и устранить нарушения до прихода инспекции․
5. Обеспечить доступ к документации – при выезде инспектору необходимо предоставить оригиналы и заверенные копии запрашиваемых документов в течение 2 часов после запроса․
6. Фиксировать все взаимодействия с инспекцией – вести журнал приёма и передачи документов, фиксировать даты, время, ФИО инспектора и содержание беседы․

Проверка трудовой инспекции по жалобе сотрудника в 2026 году остаётся важным механизмом защиты трудовых прав․ Знание порядка проведения проверки, умение правильно оформлять и предоставлять необходимые акты значительно снижает риск привлечения к административной ответственности и помогает избежать крупных штрафов․ Используя представленные образцы документов и следуя практическим рекомендациям, работодатель сможет подготовиться к визиту инспекции и обеспечить соблюдение всех требований трудового законодательства․

Статья актуальна на г․