Трудовой договор — это фундамент трудовых отношений между работником и работодателем. От того, насколько грамотно и корректно он составлен, зависит не только отсутствие штрафов со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ), но и защита интересов обеих сторон. В данной статье мы подробно разберем, как проходят проверки соблюдения трудового законодательства, что именно проверяют инспекторы и на какие частые вопросы по оформлению трудовых договоров стоит обратить особое внимание.

Что такое проверочный лист и как он работает?

Для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства разработаны специальные проверочные листы (списки контрольных вопросов). Эти документы утверждены Федеральной службой труда и занятости (Рострудом) и применяются при проведении плановых и внеплановых проверок работодателей.

Проверочный лист представляет собой стандартизированный опросник. Инспектор ГИТ задает конкретные вопросы, касающиеся содержания трудового договора, и фиксирует ответы. С помощью данного чек-листа можно самостоятельно проконтролировать соблюдение требований по содержанию трудовых договоров еще до прихода проверки, что позволяет выявить и устранить недочеты заранее.

Как проходит проверка?

• Уведомление о проверке: работодатель уведомляется о начале плановой проверки не позднее чем за три рабочих дня до ее начала. В случае внеплановой проверки уведомление направляется за 24 часа.
• Применение чек-листов: инспектор использует проверочный лист (например, по вопросам содержания трудового договора) и поэтапно заполняет его, отвечая на поставленные вопросы.
• Анализ документов: проверке подлежат трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приеме на работу и локальные нормативные акты.

Форма трудового договора: письменная или электронная

Один из первых вопросов в проверочном листе касается формы заключения трудового договора. Инспектор выясняет:

1. Заключен ли трудовой договор между работником и работодателем в письменной форме?
2. Заключен ли он в электронной форме (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота)?

Современное трудовое законодательство допускает использование электронных документов, но при условии, что работник дал на это свое согласие, а работодатель имеет техническую возможность для такого взаимодействия. В любом случае, наличие подписанного экземпляра договора на руках у работника и у работодателя — обязательное условие.

Обязательные сведения и условия в трудовом договоре

Данные условия гарантируют базовый уровень в защите интересов сторон. Если проверка трудового договора выявит их полное или частичное отсутствие, закон обяжет работодателя:

• Дополнить недостающие сведения непосредственно в текст документа.
• Дополнить недостающие условия путем оформления отдельного письменного соглашения, подписанного сторонами.

К обязательным сведениям относятся: ФИО работника и наименование работодателя, ИНН, паспортные данные, место и дата заключения договора. К обязательным условиям — место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации.

Частые вопросы работодателей и ответы на них

Что проверяет ГИТ в первую очередь и за что чаще всего назначают штрафы?

Ответ: Наиболее значимым для инспекторов является соблюдение требований о предоставлении определенных трудовым законодательством гарантий и компенсаций, а также требований охраны труда при организации опасных работ. Что касается трудовых договоров, то частые штрафы назначаются за отсутствие в них условий о режиме рабочего времени, четких размеров оплаты труда (оклада, надбавок) и невключение пунктов о компенсациях за вредные условия труда.

Что делать, если в трудовом договоре не указано какое-либо обязательное условие?

Ответ: Если проверка выявит отсутствие обязательных условий, это не делает договор недействительным, но требует незамедлительного исправления. Работодатель обязан оформить дополнительное письменное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны недостающие условия. Это соглашение подписывается обеими сторонами.

Как проверить свой трудовой договор самостоятельно?

Ответ: Пользователю (или кадровику) предлагается ввести условное или реальное наименование организации в строку поиска на портале Роструда и пройти несколько этапов в виде ответов на конкретные вопросы. Например: «В какой форме работодатель предлагает заключить трудовой договор?», «Какие из перечисленных сведений указаны в проекте трудового договора?». Оба сервиса позволяют проверить основные условия на соответствие закону.

На какие темы работодатели чаще всего обращаются за консультациями?

Ответ: Вопросы бывают разные, но наиболее часто кадровые подразделения компаний обращаются по поводу:

• Оформления трудовых договоров (особенно при приеме новых сотрудников).
• Расчетов заработной платы.
• Увольнений и неправомерных действий работодателей.
• Соблюдения трудового законодательства при реорганизации или ликвидации компании.
• Изменения условий трудового договора по инициативе работника или работодателя.

Проверка соблюдения трудового законодательства — это строгий регламентированный процесс, основанный на использовании проверочных листов. Знание требований Роструда и правильное оформление трудовых договоров позволяют не только избежать штрафов, но и выстроить прозрачные, законные отношения с персоналом. Регулярный внутренний аудит кадровой документации с использованием официальных чек-листов, лучшая профилактика любых нарушений.