Государственная инспекция труда (ГИТ) регулярно проводит как плановые‚ так и внеплановые проверки
предприятий в городе Киржач (Московская область). Основная цель инспекции – контроль
соблюдения Трудового кодекса РФ и нормативных актов по охране труда. В статье
рассмотрены три ключевых направления проверок: оплата заработной платы‚
оформление отпусков и безопасность труда. Кроме того‚ даны практические
рекомендации по подготовке к проверке и список обязательных документов.

Что именно проверяет ГИТ в Киржаче?

В 2026‑м году инспекторы уделяют особое внимание следующим вопросам:

• Оплата труда – своевременность выплат‚ соответствие МРОТ‚ наличие индексаций‚
  правильность расчётов отпускных и при увольнении.
• Оформление отпусков – наличие графика отпусков‚ своевременное предоставление
  отпускных (не позже чем за 3 дня до начала отпуска) и правильность расчётов.
• Охрана труда и безопасность – проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)‚
  наличие инструктажей‚ выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ)‚ ведение журналов
  инструктажей‚ проведение медицинских осмотров‚ оформление несчастных случаев.

Кроме того‚ проверяются кадровые документы (трудовые договоры‚ штатное расписание‚
приказы‚ положения о заработной плате) и отчётность в ФСС‚ СФР‚ ФНС.

Основные направления проверки

Оплата заработной платы

Инспекторы проверяют‚ что:

1. Зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц в установленный срок.
2. Размер оплаты не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) и учитывает
   все надбавки‚ премии и индексацию.
3. Выплаты производятся безналичным способом (при этом в трудовом договоре должно быть
   указано‚ что оплата производится банковским переводом).
4. Составляются расчётные листки‚ где подробно указаны все начисления и удержания.
5. Корректно рассчитываются отпускные‚ больничные‚ выплаты при увольнении.

Оформление отпусков

Ключевые требования инспекции:

• Наличие графика отпусков‚ утверждённого руководителем и согласованного с
  сотрудниками.
• Выдача отпускных не позже чем за 3 дня до начала отпуска (в противном случае
  предусмотрен штраф).
• Корректный расчёт отпускных (учитывается средний заработок за расчётный период).
• Соблюдение порядка предоставления отпусков в соответствии с Трудовым кодексом
  (отпуск по уходу за ребёнком‚ дополнительный отпуск и т.д.).

Охрана труда и безопасность

Для успешного прохождения проверки необходимо:

1. Провести специальную оценку условий труда (СОУТ) и оформить соответствующий акт.
2. Обеспечить регулярные инструктажи (первичный‚ вводный‚ периодический) и вести
   журналы инструктажей.
3. Выдавать и фиксировать получение средств индивидуальной защиты (СИЗ) каждому
   работнику.
4. Проводить медицинские осмотры (предвступительные‚ периодические‚ при увольнении).
5. Оформлять все случаи несчастных случаев и микротравм в журнале учёта
   производственных травм.
6. Поддерживать в актуальном состоянии локальные нормативные акты (Положение
   о порядке охраны труда‚ Правила внутреннего трудового распорядка и др.).

Как подготовиться к проверке в Киржаче?

Подготовка к проверке – это прежде всего систематизация документов. Ниже – чек‑лист‚
который поможет собрать всё необходимое заранее.

Кадровая документация

• Трудовые договоры со всеми работниками (в т.ч. с временными и сезонными).
• Штатное расписание и должностные инструкции.
• Приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ предоставлении отпусков.
• Положение об оплате труда‚ график отпусков‚ правила внутреннего трудового распорядка.
• Табель учёта рабочего времени (ежемесячный).

Финансово‑бухгалтерская отчётность

• Выписки из банковских счетов‚ подтверждающие безналичную выплату зарплаты.
• Расчётные листки за каждый расчётный период.
• Отчёты в ФСС‚ СФР‚ ФНС (в т.ч. сведения о начислениях и удержаниях).
• Документы‚ подтверждающие индексацию и надбавки (приказы‚ расчётные таблицы).

Охрана труда

• Акт специальной оценки условий труда (СОУТ) и протоколы переоценки.
• Журналы инструктажей (первичный‚ вводный‚ периодический‚ внеплановый).
• Книга учёта выдачи СИЗ и подтверждающие подписи работников.
• Журнал учёта производственных травм и микротравм.
• Протоколы медицинских осмотров (предвступительные‚ периодические).
• Локальные нормативные акты по охране труда (Положение о безопасных условиях
  труда‚ Инструкции по использованию СИЗ и т.д.).

Прочие документы

• Распоряжения руководителя о проведении плановых и внеплановых проверок.
• Корреспонденция с работниками (запросы‚ жалобы‚ ответы).
• Документы‚ подтверждающие проведение обучения (тренинги‚ семинары) по охране труда.

Частые нарушения и штрафы (по данным 2025‑2026 гг.)

Штрафы могут быть наложены как на юридическое лицо‚ так и на руководителя (в случае
умышленного нарушения);

Практические рекомендации для работодателей Киржачского района

1. Регулярно проверяйте актуальность документов. Установите в компании «день
   контроля» (раз в квартал) – проверяйте наличие всех обязательных бумаг.
2. Автоматизируйте расчёт зарплаты. Современные бухгалтерские программы
   позволяют автоматически формировать расчётные листки и вести учёт выплат.
3. Ведите электронный журнал инструктажей. Это упрощает поиск подписей и
   позволяет быстро предоставить журнал инспектору.
4. Обучайте персонал. Проводите ежегодные тренинги по охране труда и
   информируйте работников о их правах (право на своевременную оплату‚ отпуск и
   безопасные условия труда).
5. Сохраняйте все подтверждающие документы минимум 5 лет. Это требование
   ФЗ «О труде» и ФЗ «О бухгалтерском учёте».
6. Назначьте ответственного за подготовку к проверкам. Человек‚ который
   будет вести реестр документов и координировать взаимодействие с инспекторами.

Проверки Государственной инспекции труда в Киржаче – это не просто формальная
процедура‚ а реальная возможность выявить и устранить нарушения‚ которые могут
привести к финансовым потерям и репутационным рискам. Своевременная подготовка‚
систематический контроль за соблюдением Трудового кодекса и активное взаимодействие
с работниками позволяют пройти проверку без штрафов и‚ главное‚ создать безопасные
и справедливые условия труда.

Помните: планирование и документирование – ваш лучший щит от штрафов и
конфликтов с инспекцией. Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям‚
рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в региональное отделение
Федеральной службы по труду и занятости в Московской области.