Протокол надзорной проверки

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата составления: (по информации из сети).

Протокол надзорной проверки – официальный документ, фиксирующий результаты контрольных мероприятий, проведённых органами надзора (например, Роспотребнадзор, МЧС, трудовая инспекция) на территории муниципального образования «Курорский». Правильное оформление протокола обеспечивает его юридическую силу, упрощает дальнейшее обжалование и служит основанием для принятия управленческих решений.

Нормативная база

  • Федеральный закон № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • Постановление Правительства РФ № 1006 от «Об утверждении Правил проведения государственных проверок»;
  • Регламенты и методические рекомендации конкретных надзорных органов, действующие в Курорском районе (например, Инструкция по проведению проверок Роспотребнадзора в Курорском районе, утверждённая приказом № 45/2024).

Этапы составления протокола

  1. Подготовка: сбор нормативных актов, уведомление проверяемого лица о дате и времени проверки, формирование проверочной группы.
  2. Проведение проверочных действий: осмотр объектов, опрос сотрудников, изучение документации, взятие проб и измерений;
  3. Фиксация выявленных нарушений: каждое нарушение описываеться отдельно с указанием статьи нормативного акта, которым оно нарушено.
  4. Составление проекта протокола: заполнение всех requisite полей, согласование с проверяемой стороной (при возможности).
  5. Утверждение и подписание: протокол подписывается председателем комиссии и всеми её членами, после чего вручается проверяемому лицу под роспись.
  6. Хранение: один экземпляр остаётся в деле надзорного органа, второй – у проверяемого лица.

Структура протокола надзорной проверки

Согласно пункту 4.2 Постановления Правительства РФ № 1006, протокол должен содержать следующие разделы:

Шапка документа

  • Наименование надзорного органа (например, «Отдел по надзору за соблюдением санитарно‑эпидемиологического законодательства Курорского района»);
  • Название документа – «Протокол надзорной проверки»;
  • Номер протокола и дата его составления;
  • Место проведения проверки (адрес объекта).

Информация о проверяемом лице

  • Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, ОГРН (или ОГРНИП);
  • Юридический адрес и фактический адрес (если отличаются).

Состав проверяющей комиссии

  • ФИО, должность, звание каждого члена комиссии;
  • Указание председателя комиссии.

Основания проведения проверки

  • Номер и дата распоряжения (приказа) о проведении проверки;
  • Цель проверки (например, проверка соблюдения санитарных норм в объектах общественного питания).

Описание проведения проверочных действий

  • Дата и время начала и окончания проверки;
  • Перечень проведённых мероприятий (осмотр, опрос, изъятие документов, взятие проб и т.д.);
  • Ссылки на используемые нормативные акты и методики.

Выявленные нарушения

Для каждого нарушения указывается:

  1. Номер пункта;
  2. Суть нарушения (что именно не соответствует требованиям);
  3. Нормативный акт и конкретная статья, пункт, подпункт, которым нарушение установлено;
  4. Место выявления (например, «кухня цеха №2», «помещение для хранения продуктов»);
  5. Дата и время выявления;
  6. Ссылка на приложения (фотографии, протоколы измерений, копии документов).

Требования к устранению нарушений

  • Конкретные мероприятия, которые необходимо выполнить;
  • Сроки устранения (обычно указываются в днях с момента вручения протокола);
  • Ответственное лицо за исполнение.

Подписи

  • Председатель комиссии – подпись, расшифровка;
  • Все члены комиссии – подписи, расшифровки;
  • Представитель проверяемого лица (при наличии) – подпись, расшифровка, дата получения копии протокола;
  • При отсутствии представителя – отметка «Проверяемое лицо отказалось от подписи» с указанием причины.

Требования к оформлению

  • Документ составляется на листах формата А4, односторонний печатный текст;
  • Шрифт – Times New Roman, размер 14 pt, межстрочный интервал 1,5;
  • Поля: верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см;
  • Нумерация страниц – в нижнем правом углу;
  • Все приложения нумеруются и упоминаются в тексте протокола («см. приложение №1»);
  • Используются только официальные сокращения, допустимые в нормативных актах;
  • Исправления не допускаются – при ошибке составляется новый протокол с пометкой «Исправленный» и новым номером.

Пример заполнения фрагмента протокола

Протокол надзорной проверки № 2026/03/08-01
г. Курорский, 08 марта 2026 г.

Надзорный орган: Отдел по надзору за соблюдением санитарно‑эпидемиологического законодательства Курорского района
Проверяемое лицо: ООО «Курорский Оазис», ИНН 7701234567, ОГРН 1127700012345
Юридический адрес: 123456, г. Курорский, ул. Солнечная, д. 10
Фактический адрес: совпадает с юридическим

Состав комиссии:
Председатель – Иванов Иван Иванович, старший инспектор надзора
Член комиссии – Петрова Анна Сергеевна, инспектор надзора
Член комиссии – Сидоров Дмитрий Владимирович, ведущий специалист
Основания проверки: Приказ № 45 от «О проведении внеплановой проверки соблюдения санитарных норм в объектах общественного питания»
Описание проверочных действий:
, 10:00 – начало проверки (осмотр помещения кухни, холодильного оборудования, проверка документации);
, 13:30 – завершение проверки.

Выявленные нарушения:
Нарушение пункта 3.1 СанПиН 2.-03: температура хранения скоропортящихся продуктов в холодильной камере составляет +8 °C вместо допустимых +2…+6 °C.
 – Место выявления: холодильная камера №2, цех горячего цеха.
 – Дата и время: , 10:45.
 – Приложение №1: акт измерения температуры.

Требования к устранению:
Обеспечить соблюдение температурного режима хранения скоропортящихся продуктов в пределах +2…+6 °C в течение 3 рабочих дней.
 – Ответственное лицо: главный технолог ООО «Курорский Оазис».
 – Срок исполнения: .
Подписи:
Председатель комиссии: __________________ /Иванов И.И./
Член комиссии: __________________ /Петрова А.С./
Член комиссии: __________________ /Сидоров Д.В./
Представитель проверяемого лица: __________________ /Сидорова Е.Н./ (получена копия протокола)

Частые ошибки при оформлении протокола

  • Отсутствие ссылки на нормативный акт: без указания конкретной статьи нарушение считается недоказанным.
  • Неполное описание нарушения: vague формулировки («нарушение санитарных норм») не позволяют определить меры исправления.
  • Исправления в тексте протокола: любые правки должны выполняться путем составления нового документа.
  • Отсутствие подписи представителя проверяемого лица: если представитель отказался подписывать, необходимо зафиксировать отказ и причины.
  • Неправильная нумерация приложений: приводит к сложностям при ссылках на доказательства.

Правильное оформление протокола надзорной проверки в Курорском районе – залог законности и эффективности контрольной деятельности. Соблюдение установленной структуры, использование корректных ссылок на нормативные акты и аккуратное фиксирование всех выявленных нарушений позволяют избежать споров и обеспечить своевременное устранение недостатков. Рекомендуется регулярно обновлять внутренние инструкции сотрудников надзорных органов в соответствии с последними изменениями законодательства и методическими рекомендациями.

Следуя представленным рекомендациям, вы сможете составлять протоколы, которые выдержат любую проверку и будут служить надёжной основой для дальнейших административных и судебных процедур.