Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 02 августа 2026 г․ | Регион: Алтайский край | Юрисдикция: Государственная инспекция труда по Алтайскому краю (ГИТ Алтайского края)

Многие работодатели пугаются звонка инспектора труда, путая профилактический визит с плановой или внеплановой проверкой․ Разница принципиальна:

Проверка (плановая/внеплановая): Проводится на основании приказа руководителя органа контроля (ФЗ-294, ст․ 20)․ Инспектор имеет право требовать предоставления документов, изымать их, проводить допросы․ Нарушения влекут штрафы и предписания․
Профилактический визит: Проводится на основании Федерального закона от N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ст․ 21)․ Это не проверка․ Цель — консультирование, разъяснение требований законодательства, помощь в устранении потенциальных нарушений до проведения реальной проверки․

Ключевой момент: Во время профилактического визита инспектор не имеет права выдавать предписания, составлять протоколы об административных правонарушениях, изымать документы или применять меры принуждения․ Инспектор работает по чек-листу (проверочному листу), утвержденному Рострудом․

Нормативная правовая база (актуальная на 2026 год)

ФЗ-294 (ст․ 21) — правовая основа проведения профилактических визитов․
Постановление Правительства РФ от N 618, порядок проведения профилактических визитов․
Приказ Роструда от N 187 (с изм․ и доп․) — «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по проведению профилактических визитов․․․»․ Внимание: приказом утверждаются чек-листы для разных сфер контроля․
Приказ Роструда от N 826, чек-листы для проверки соблюдения трудового законодательства (используются и для визитов)․
Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — базовые требования к документам работодателя․
Региональные акты: Приказы и распоряжения ГИТ Алтайского края, планы профилактических визитов на текущий год (публикуются на сайте git․altaykray․ru)․

Чек-лист — главный инструмент инспектора

С 2021 года все профилактические визиты ГИТ проводятся исключительно по чек-листам, утвержденным Приказом Роструда N 826 (в ред․ от 2023-2024 гг․)․ Инспектор не может выходить за рамки вопросов, указанных в чек-листе․

Для Алтайского края актуальные чек-листы размещены на сайте ГИТ в разделе «Профилактические визиты» / «Чек-листы»․ Обычно используются два основных чек-листа:

Чек-лист для проверки соблюдения трудового законодательства (общий)․
Чек-лист по охране труда (если визит тематический или совмещенный)․

Совет: Скачайте актуальный чек-лист с сайта ГИТ Алтайского края заранее и проведите внутренний аудит по всем пунктам․ Это лучшая подготовка․

Перечень документов, которые инспектор ПРАВО запрашивать (и которые вы ДОЛЖНЫ иметь готовыми)

Хотя инспектор не может требовать документы принудительно (как при проверке), отказ в предоставлении информации по пунктам чек-листа будет зафиксирован в акте визита как «информация не предоставлена»․ Это сигнал для планирования реальной проверки․ Поэтому грамотный работодатель готовит пакет документов заранее․

Учредительные и регистрационные документы

Свидетельство о государственной регистрации (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) — актуальная выписка (не старше 30 дней)․
Устав (для юрлиц) в действующей редакции․
Решение/Протокол об избрании Генерального директора (или доверенность на ИП)․
Печать организации (если используется) — образец оттиска․

Локальные нормативные акты (ЛНА), «Сердце» проверки

Именно по ЛНА чаще всего выявляются расхождения․ По ст․ 8, 22, 189, 190, 372 ТК РФ работодатель обязан иметь их в письменном виде и ознакомить под роспись работников․

Наличие, актуальность, ознакомление ВСЕХ работников под роспись․

Соответствие режима работы графику смен/сменности;

Четкость критериев бонусов, надбавок (исключение «серых» схем)․

Порядок индексации зарплат (ст․ 134 ТК РФ)․

Критерии достижимости, прозрачность, недискриминационность․

Утверждение не позднее чем за 1 месяц․

Соблюдение продолжительности смены, межсменного отдыха, суммарного учета․

Утверждение графика за 2 недели до года․

Ознакомление работников под роспись․

Запрет недопущения к отпуску 2 года подряд․

Наличие режима защиты, перечень сведений, ознакомление․

Согласия на обработку ПДн (в т․ч․ биометрии, спецкатегории)․

Уведомление Роскомнадзора (если требуется)․

Наличие системы управления ОТ (СУОТ)․

Актуальность инструкций по ОТ (согласованы с профсоюзом)․

Журналы инструктажей (вводные, первичные, повторные)․

Наличие карт СОУТ, отчета, протоколов комиссии․

Выплата надбавок за вредность/опасность․

Документ	Норма ТК РФ / Закона	Что проверяет инспектор (по чек-листу)
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)	ст․ 189, 190 ТК РФ
Положение об оплате труда (Система оплаты труда)	ст․ 135, 129, 132 ТК РФ
Положение о премировании / Стимулирующие выплаты	ст․ 191 ТК РФ
Графики сменной работы / Сменные расписания	ст․ 103 ТК РФ
Положение об отпусках / График отпусков на год	ст․ 123, 124 ТК РФ
Положение о коммерческой тайне (если есть)	ФЗ-98, ст․ 57 ТК РФ
Положение о персональных данных / Политика конфиденциальности	ФЗ-152, ст․ 86 ТК РФ
ЛНА по охране труда (Программа обучения, инструкции, ППР и др․)	ст․ 212, 214, 219 ТК РФ, ГОСТ 12․0․004-2015
Положение о СОУТ (Специальная оценка условий труда)	ФЗ-426

Кадровые документы на каждого работника (выборочно)

Инспектор имеет право попросить папку конкретного сотрудника (обычно 3-5 человек из разных категорий: новичок, уволенный, беременная, работник на вредном производстве)․

Трудовой договор (ТД) + доп․ соглашения (в т․ч․ о материальной ответственности, коммерческой тайне, удаленной работе)․
Приказ о приеме на работу (Т-1 / Т-1а), с отметкой ознакомления работника․
Личная карточка работника (Т-2) — заполненная, с фото, подписями․
Трудовая книжка / СТД-Р — правила ведения, хранения, выдачи (для бумажных ТК)․ Для СТД-Р — правильность формирования сведений в СФР․
Справка о доходах (182н) — выдача по требованию, правильность заполнения для СФР․
Медицинские книжки / Результаты медосмотров — для работников, подлежащих обязательным предварительным/периодическим осмотрам (Постановление ГосТрудИнспекции, Приказ Минздрава 29н)․
Документы об обучении ОТ и проверке знаний (протоколы комиссии, удостоверения)․
Согласия на обработку ПДн, на перевод зарплаты на карту, на работу в выходные/ночные часы (где требуется)․

Документы по оплате труда и отчетность (за последние 3-12 месяцев)

Ведомости начисления зарплаты (Т-51, Т-53 или аналоги на СЭД)․
Расчетные листы (Т-51), для сверки с выплаченными суммами․
Отчеты в СФР: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕДВ (Единый ведомость) — актуальность сдачи, отсутствие ошибок․
Налоговые декларации по НДФЛ (6-НДФЛ) — своевременность сдачи, правильность кодов доходов․
Документы, подтверждающие выплату зарплаты не реже 2 раз в месяц (ст․ 136 ТК РФ) — выписки с расчетного счета, кассовые ордера․
Расчеты при увольнении (последний расчет за 1 день, ст․ 140 ТК РФ)․

Документы по охране труда (Отдельный блок, часто проверяемый параллельно)

Карта СОУТ и Отчет о СОУТ․
Карта выдачи СИЗ (Т-54 / Т-54а) — соответствие нормам выдачи (Приказ Минтруда 997н)․
Журналы инструктажей (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой)․
Протоколы проверки знаний по ОТ (комиссия, председатель — руководитель/заместитель)․
Акты обследования рабочих мест (если проводились)․
Документы по расследованию несчастных случаев (если были), формы Н-1, протоколы комиссии․
План мероприятий по ОТ на текущий год + отчет об исполнении за прошлый․

Алгоритм действий работодателя: Пошаговая инструкция

Получение уведомления․ ГИТ направляет уведомление не позднее чем за 5 рабочих дней (через ЕГИССО, почту, на портал Госуслуг/Мой бизнес)․ Проверьте: ФИО инспектора, дату, время, адрес, ссылку на чек-лист․
Проверка инспектора в реестре․ Зайдите на сайт ГИТ Алтайского края или Роструда -> Реестр инспекторов․ Убедитесь, что лицо уполномочено․
Подготовка пакета документов․ Сформируйте папку «Для профилактического визита [Дата]» по списку выше․ Распечатайте чек-лист и поставьте напротив каждого пункта галочку «Готово / Есть замечание / Нет»․
Назначение ответственного лица․ Выдайте приказ/распоряжение о лице, сопровождающем инспектора (обычно кадровик/юрист/охранник труда)․ Руководитель может не участвовать лично․
Проведение визита․
- Предъявите инспектору паспорт/удостоверение, уведомление․
- Предоставьте рабочее место (стол, стул, доступ к копиру/сканеру при необходимости)․
- Отвечайте по существу пунктов чек-листа․ Не волюнтерите информацией, не запрашиваемой в чек-листе․
- Если документа нет — честно скажите: «Документ в разработке / будет готов к [дата]»․ Не фальсифицируйте․
Подписание Акта профилактического визита․ По итогам составляется Акт в 2 экземплярах (один у вас)․ В акте фиксируются: выявленные нарушения (риски), рекомендации инспектора, сроки устранения (добровольные)․ Внимательно читайте перед подписью! Не согласны с формулировкой — пишите «С формулировкой пункта N не согласен, мое мнение: ․․․» в акте или в отдельном заявлении, приложенном к акту․
Устранение выявленных рисков․ Выполните рекомендации в указанные сроки․ Это ваш «иммунитет» от штрафов при следующей реальной проверке по этим же пунктам․

Права работодателя во время профилактического визита (Шпаргалка)

Право отказать во входе, если у инспектора нет уведомления или он не в реестре (но лучше пустить и прояснить на месте)․
Право не предоставлять документы, не указанные в чек-листе․
Право не подписывать Акт (инспектор делает отметку об отказе, но это повод для пристального внимания позже)․ Лучше подписать с замечаниями․
Право на консультацию․ Задавайте вопросы: «Как правильно оформить этот документ?», «Какой код по ОКТМО указать?»․ Инспектор обязан консультировать․
Право обжаловать действия инспектора старшему инспектору, руководителю ГИТ Алтайского края или в суд (ст․ 21 ФЗ-294)․
Запрет повторного визита по тем же вопросам в течение года (если вы устранили замечания), за исключением случаев ст․ 21 ФЗ-294․

Специфика Алтайского края: контакты и ресурсы

Государственная инспекция труда по Алтайскому краю — основной орган контроля в регионе․

Официальный сайт: git․altaykray․ru (Разделы: «Профилактические визиты», «Чек-листы», «Планы проверок/визитов», «Новости»)․
Адрес: 656002, г․ Барнаул, пр․ Ленина, 69 (проверяйте актуальность на сайте)․
Телефон справочной / приемной: +7 (3852) -9-XX-XX (актуальные номера на сайте в разделе «Контакты»)․
ЕГИССО (Единая государственная информационная система контроля (надзора)): Личный кабинет субъекта контроля — здесь приходят уведомления, можно загрузить документы дистанционно․
План профилактических визитов на 2026 год: Обязательно проверьте, входит ли ваша организация в план (по ИНН/ОГРН)․ Если в плане нет — визит возможен только по инициативе инспектора (жалоба, обращение прокуратуры, высшее руководство) или в рамках «разовых» визитов․

Типичные ошибки работодателей в Алтайском крае (на основе практики ГИТ)

Отсутствие ПВТР или неознакомление работников․ Штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ наносятся за каждого работника․
Неактуальные графики смен/отпусков․ График отпусков не утвержден за 2 недели до года или не ознакомлен работник․
Нарушение сроков выплаты зарплаты․ Выплата 1 раза в месяц, задержка более 15 дней (ст․ 136 ТК РФ)․
Формализм в ОТ: Инструкции по ОТ скопированы из интернета, не согласованы с профсоюзом, не отражают реальные вредные факторы конкретного рабочего места․
Просроченные медосмотры и обучение по ОТ․ Работник допущен к работе без периодического медосмотра или проверки знаний․
Ошибки в СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ․ Несвоевременная сдача, ошибки в датах приема/увольнения, кодах причин увольнения․
Отсутствие положения о СОУТ или несоответствие надбавок классам условий труда․

Чек-лист для самоподготовки (Скачайте и распечатайте)

Перед визитом пройдитесь по этому минимуму:

[ ] Уведомление получено, инспектор идентифицирован в реестре․
[ ] Актуальный чек-лист скачан с сайта ГИТ Алтайского края․
[ ] Папка с учредительными документами готова․
[ ] Все ЛНА (ПВТР, Оплата труда, Отпуска, ОТ, ПДн, Коммерц․ тайна) подписаны руководителем, ознакомлены работники (росписи есть)․
[ ] График отпусков на текущий год утвержден и ознакомлен․
[ ] Графики смен на ближайший месяц утверждены․
[ ] Выборка личных дел (5-10 человек) проверена: ТД, Приказы, Т-2, Медкнижки, Обучение ОТ, Согласия ПДн․
[ ] СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 6-НДФЛ сданы в срок, ошибок нет․
[ ] Выплаты зарплаты за последние 3 месяца: сроки соблюдены (2 раза в мес;), суммы совпадают с ведомостями․
[ ] СОУТ: Карты есть, надбавки выплачиваются, СИЗ выдаются по картам․
[ ] Журналы инструктажей по ОТ заведены, подписи стоят, сроки повторных инструктажей не просрочены․
[ ] Назначено ответственное лицо для сопровождения, выдан приказ․
[ ] Подготовлено место для инспектора (стол, стул, доступ к копированию)․

Профилактический визит инспектора труда в Алтайском крае — это не страшная проверка, а бесплатная консультация и возможность «прорепетировать» проверку без штрафов․ Главное правило: готовьтесь по чек-листу․ Имея в порядке локальные нормативные акты, кадровую документацию, расчеты зарплаты и документы по охране труда, вы превращаете визит в рутинную процедуру продолжительностью 1-2 часа․

Помните: Инспектор заинтересован в том, чтобы вы соблюдали закон․ Используйте визит, чтобы задать волнующие вопросы по сложным моментам (удаленка, суммарный учет, новые формы отчетности в СФР на 2026 год)․ Грамотное взаимодействие с ГИТ Алтайского края — залог спокойствия вашего бизнеса․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Законодательство меняется (в т․ч․ плановые изменения ТК РФ и ФЗ-294 с )․ Перед визитом рекомендуется свериться с актуальными чек-листами на сайте ГИТ Алтайского края или обратиться к профессиональному юристу/кадровику․