С года требования к прослеживаемости товаров в системе «Честный ЗНАК» продолжают жестко регламентировать не только сам факт нанесения кода идентификации (КИЗ), но и процесс формирования логистических и потребительских единиц․ Ошибки на этапе агрегации ведут к расхождениям при приемке, штрафным санкциям и блокировке оборота товаров․ В данной статье мы подробно разберем правила агрегации товаров в наборы (комплекты) и транспортную тару, особенности работы с кодами КИТУ и КИЗ, а также необходимые документообороты․

Ключевые понятия: КИЗ, КИТУ, GTIN и виды агрегации

Прежде чем переходить к инструкциям, необходимо четко разграничить базовые сущности системы:

• КИЗ (Код идентификации знака) — уникальный код маркировки отдельной единицы товара (упаковки)․ Его длина варьируется от 18 до 74 знаков․ Состав кода определяет участник оборота; допускаются специальные символы: &, ,, (, ), -, _, ․, /, :, ;, <, >, ?, ! и др․
• КИТУ (Код идентификации транспортной упаковки) — код, присваиваемый логистической единице (коробу, паллете, контейнеру) в результате агрегации․ Формируется по стандарту GS1 (SSCC) или непосредственно в системе «Честный ЗНАК»․
• GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный торговый номер товара․ Для наборов/комплектов обязательно формируется отдельный GTIN в Национальном каталоге․
• Агрегация — это объединение маркированных товаров в групповые и транспортные упаковки с указанной структурой и регистрация кодов упаковок (КИТУ) в системе маркировки «Честный знак»․

Два основных сценария агрегации:

1. Транспортная агрегация (в КИТУ): Упаковка маркированных товаров в короба, на паллеты для перевозки, хранения и отгрузки․ Цель — упростить приемку (сканируется один КИТУ вместо сотен КИЗ)․
2. Формирование потребительских наборов (комплектов): Создание нового товарного предложения (подарочный бокс, комплект БАДов, набор косметики), которое продается конечному покупателю как единая единица․ Требует получения отдельного GTIN на набор и нанесения своего КИЗ на упаковку набора․

Процесс формирования потребительских наборов (Комплектов)

Если вы упаковываете несколько marqués товаров в одну коробку, которая будет продаваться как отдельный SKU (например, «Подарочный набор №1»), алгоритм действий следующий:

Этап 1: Национальный каталог и GTIN

1. В личном кабинете «Честный ЗНАК» перейдите в Национальный каталог․
2. Сформируйте код товара (GTIN) на набор (указав, что это комплект/набор)․
3. Убедитесь, что у всех товаров, планируемых для включения в набор, есть свои GTIN и заказанные КИЗ․

Этап 2: Заказ и нанесение КИЗ

• Закажите коды маркировки (КИЗ) на только что созданный GTIN набора․
• Важно: Нанесите этикетки с КИЗ на сам комплект (внешнюю упаковку набора)․
• Проверьте качество печати: на этикетках не должно быть физических повреждений и дефектов печати, иначе сканеры не считают DataMatrix․

Этап 3: Операция «Агрегация» (Связывание кодов)

Выполните операцию агрегации в вашем ПО (личном кабинете, 1С, ТСД или стороннем сервисе типа Truemark):

• Считайте КИЗ родительской упаковки (код набора)․
• Считайте КИЗ вложенных товаров (коды отдельных единиц внутри набора)․
• Система сформирует иерархическую связь: КИЗ набора → КИЗ товара 1, КИЗ товара 2․․․

Правило: «Нужно описать набор в Национальном каталоге, получить на него GTIN, заказать коды маркировки, а затем выполнить операцию Агрегация, связав код набора с кодами вложенных товаров»․

Транспортная агрегация: формирование КИТУ

Данный процесс обязателен при отгрузке товаров в транспортную тару (короба, паллеты)․ Торговые сети (например, Ашан и др․) требуют, чтобы при отгрузке маркированных товаров они были агрегированы в короба с присвоением КИТУ․

Алгоритм работы:

1. Подготовка тары: Имеются пустые короба/паллеты․
2. Присвоение КИТУ: Каждой таре присваивается уникальный КИТУ (по стандарту SSCC GS1 или сгенерированный в ЧЗ)․ На тару наклеивается этикетка с КИТУ․
3. Упаковка и сканирование: Оператор кладет товары в короб, сканируя их КИЗ (или работает по списку заранее агрегированных данных)․
4. Фиксация агрегата: В момент завершения упаковки короба фиксируется связка: КИТУ короба → список КИЗ товаров внутри․
5. Палетизация (опционально): Короба ставятся на паллет, паллету маркируют КИТУ паллета, агрегируют коды короб в код паллета․

Передача данных в ЦРПТ (Честный ЗНАК)

Все данные об агрегации товаров в транспортные упаковки после нанесения на них КИТУ вы обязаны передавать в систему ЦРПТ (через Личный кабинет, API или ЭДО)․ Данные накапливаются в терминале сбора данных (ТСД) и отправляются пакетно или в реальном времени․

Критически важный документ: Трансформация

Это одна из самых частых причин ошибок․ Если вы изменили содержимое агрегата (добавили/убрали товар, заменили брак) после того, как КИТУ уже сформирован и передан в систему, — вы обязаны оформить документ «Трансформация»․

Техническая реализация: оборудование и ПО

Для оперативного сбора данных и автоматической передачи в «Честный ЗНАК», ЭДО и торговые сети необходимо настроить программно-аппаратный комплекс:

• ТСД (Терминалы сбора данных): Основной инструмент кладовщика/упаковщика․ Настройка под агрегацию при отгрузке позволяет сканировать КИЗ и мгновенно формировать структуру КИТУ․
• ПО для агрегации (1С, Truemark, Cleverence, Mobile SMARTS и др․): Обеспечивает логику «Родитель — Потомок», валидацию кодов, работу офлайн и синхронизацию с ГИС МТ․
• Интеграция с ЭДО: Автоматическая отправка УПД/УКД с данными агрегации (XML-схемы) контрагенту․
• Агрегация «до ввода в оборот»: Актуально для импортеров․ Позволяет агрегировать товары в КИТУ до ввода их в оборот (до эмиссии кодов/применения КИЗ), используя временные идентификаторы или предзаказанные коды․ Сервисы вроде Truemark позволяют делать это даже без сканера на этапе планирования․

Чек-лист: Требования к этикеткам и кодам

Перед стартом агрегации пройдитесь по пунктам:

• [ ] КИЗ нанесены на каждую единицу товара внутри набора/короба․
• [ ] КИЗ нанесен на упаковку набора (если это потребительский комплект)․
• [ ] КИТУ нанесен на транспортную тару (короб, паллет)․
• [ ] Качество печати DataMatrix: контрастность, отсутствие стертостей, размер модуля не менее 0․49 мм (для сканирования ТСД)․
• [ ] Коды в системе «Честный ЗНАК» имеют статус «Эмитирован» / «Введен в оборот» (в зависимости от этапа)․
• [ ] Настроена передача событий агрегации (LP_AGGREGATE_DOCUMENT) в ГИС МТ․

Типичные ошибки и как их избежать

Резюме: Пошаговый алгоритм для ответственного лица

1. Анализ номенклатуры: Определить, какие товары идут в наборы (потребительские), а какие только в транспортную тару․
2. Нац․ Каталог: Создать GTIN для всех новых наборов/комплектов․
3. Эмиссия КИЗ: Заказать коды на единицы товаров + коды на наборы + коды КИТУ на тару (или использовать SSCC)․
4. Маркировка: Нанести КИЗ на товары и наборы․ Нанести КИТУ на короба/паллеты․
5. Агрегация (Производство/Упаковка):
   • Сканирование КИЗ набора → Сканирование КИЗ вложенных товаров (для комплектов)․
   • Сканирование КИТУ короба → Сканирование КИЗ товаров/наборов, кладущихся в короб․
6. Документооборот: Отправка сведений об агрегации в ГИС МТ (Честный ЗНАК)․ Формирование УПД с данными агрегации для ЭДО․
7. Контроль изменений: Любая правка состава = Документ «Трансформация» в ЧЗ․
8. Отгрузка: Передача кодов КИТУ перевозчику/покупателю для приемки по агрегатам․

Грамотная агрегация — это не просто выполнение требования регулятора, а залог бесперебойной логистики и быстрой приемки в торговых сетях․ Ключевые столпы успеха:

• Четкое разделение потребительской агрегации (наборы с GTIN) и транспортной (КИТУ)․
• Автоматизация процесса на ТСД с валидацией кодов «здесь и сейчас»․
• Дисциплина в оформлении документов трансформации при любых изменениях состава․
• Своевременная синхронизация данных с ГИС МТ «Честный ЗНАК» и ЭДО․

Настройка интеграции вашей Учетной системы (1С, SAP и др․) с оборудованием сбора данных и шлюзами «Честный ЗНАК»/ЭДО позволяет закрыть эти процессы «под ключ», исключив человеческий фактор и риски штрафов․