Взаимодействие с контролирующими органами — это стрессовая ситуация для любого бизнеса․ Однако знание законодательства‚ четкое понимание своих прав и обязанностей‚ а также грамотная процедура действий позволяют пройти проверку Россельхознадзора с минимальными рисками и без штрафов․ Данная статья подготовлена специально для предпринимателей и организаций‚ осуществляющих деятельность в Великом Новгороде и Новгородской области‚ и учитывает специфику работы Управления Россельхознадзора по Новгородской и Вологодской областям․
Нормативная база: на чем стоит проверка
Любая проверка Россельхознадзора строится на жестком правовом фундаменте․ Основные акты‚ регулирующие процесс:
- Федеральный закон от № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» — «Библия» проверяемого субъекта․
- Федеральный закон от № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в части ветеринарного надзора)․
- Федеральный закон от № 289-ФЗ «О ветеринарии» (для объектов ветеринарного надзора)․
- Федеральный закон от № 149-ФЗ «О карантине растений» (для фитосанитарного надзора)․
- Постановление Правительства РФ от № 1030 — утверждает Положение о Россельхознадзоре и регламентирует полномочия территориальных управлений (в т․ч․ Управления по Новгородской и Вологодской областям)․
- Административные регламенты Россельхознадзора по проведению проверок (утверждены приказами ведомства)․
📍 Контакты контролирующего органа (Великий Новгород):
Управление Россельхознадзора по Новгородской и Вологодской областям
Адрес: 173000‚ Новгородская область‚ г․ Великий Новгород‚ ул․ Нутная‚ д․ 21/28
Руководитель: Бордовский Василий Владимирович
ИНН: 531002783030
ОПФ: Федеральное государственное казенное учреждение
Виды проверок: планируемые и внеплановые
Согласно ст․ 7 ФЗ-294‚ проверки делятся на две категории․ От типа проверки зависят сроки уведомления‚ основания и процедура проведения․
Плановые проверки - Основа: План проверок формируется на год вперед и публикуется на сайте Россельхознадзора и в реестре «Профилактика рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям»․
- Критерий риска: Объекты делятся на категории риска (высокая‚ значительная‚ умеренная‚ низкая)․ Частота проверок зависит от категории:
- Высокая — 1 раз в год․
- Значительная — 1 раз в 3 года․
- Умеренная — 1 раз в 6 лет․
- Низкая — плановые проверки не проводяться (только профилактические визиты)․
- Уведомление: Не позднее чем за 3 рабочих дня до начала проверки инспектор обязан направить уведомление (через личный кабинет на Госуслугах‚ почту или вручить под роспись)․
- Мораторий: Важно отслеживать актуальные постановления Правительства РФ о моратории на плановые проверки для МСП (малое и среднее предпринимательство)․ На 2026 год мораторий может распространяться на определенные категории субъектов․
Внеплановые проверки - Основания (ст․ 9 ФЗ-294): Обращения граждан/организаций‚ сообщения СМИ‚ поручения Президента/Правительства/Прокуратуры‚ необходимость проверки устранения выявленных нарушений‚ угроза жизни/здоровью‚ эпизоотическая/фитосанитарная обстановка․
- Уведомление: Обычно не требуется (проводится внезапно)‚ за исключением случаев‚ когда проверка назначается на основании обращения (тогда уведомление за 24 часа)․
- Сроки: Не более 5 рабочих дней (в сложных случаях до 15 рабочих дней с согласия руководителя управления)․
Профилактические визиты
- Высокая — 1 раз в год․
- Значительная — 1 раз в 3 года․
- Умеренная — 1 раз в 6 лет․
- Низкая — плановые проверки не проводяться (только профилактические визиты)․
- Основания (ст․ 9 ФЗ-294): Обращения граждан/организаций‚ сообщения СМИ‚ поручения Президента/Правительства/Прокуратуры‚ необходимость проверки устранения выявленных нарушений‚ угроза жизни/здоровью‚ эпизоотическая/фитосанитарная обстановка․
- Уведомление: Обычно не требуется (проводится внезапно)‚ за исключением случаев‚ когда проверка назначается на основании обращения (тогда уведомление за 24 часа)․
- Сроки: Не более 5 рабочих дней (в сложных случаях до 15 рабочих дней с согласия руководителя управления)․
Профилактические визиты
Для объектов с низкой категорией риска (и в период моратория) вместо проверок проводятся профилактические визиты․ Важно: по итогам визита нельзя вынести предписание об устранении нарушений или протокол об административном правонарушении․ Инспектор составляет только акт визита с рекомендациями (их исполнение добровольное)․
Права проверяемого субъекта (Ваш щит)
Знание этих прав — гарантия законности действий инспекторов․ Ссылайтесь на ст․ 11 ФЗ-294 и ст․ 23 ФЗ-289 (Ветеринария)․
- Право на ознакомление с документом о назначении проверки․ При входе инспектора требуйте предъявить служебное удостоверение и приказ/распоряжение о назначении проверки (для внеплановых — основание)․ Без этих документов действия инспектора нелегальны․
- Право на присутствие при всех действиях․ Вы (или ваш уполномоченный представитель/юрист) имеете право быть рядом при осмотре территорий‚ отборе проб‚ изъятии документов‚ опросе сотрудников․
- Право на видео/фото/аудио фиксацию․ Вы можете вести съемку без согласия инспектора‚ но обязаны уведомить его об этом (ст․ 11 ФЗ-294)․ Рекомендуется зафиксировать уведомление на камере или в присутствии свидетелей․
- Право на получение копий документов․ Любые акты‚ протоколы‚ заключения экспертиз‚ результаты лабораторных анализов подлежат вручении вам копии в срок не позднее 5 рабочих дней (часто — сразу на месте)․
- Право на участие экспертов/специалистов․ Вы можете пригласить своих ветеринарных врачей‚ агрономов‚ юристов для участия в проверке․
- Право на обжалование․ Акт проверки‚ предписание‚ протокол об АП можно обжаловать в вышестоящее управление (Главное управление Россельхознадзора по СЗФО) или в суд в течение 10 дней (для предписаний) или 3 месяцев (для актов проверки) / 10 дней (для протоколов АП)․
- Право на конфиденциальность коммерческой тайны․ Инспектор не имеет права требовать сведения‚ составляющие коммерческую тайну‚ если они не относятся к предмету проверки․
- Право отказать в доступе к нерелевантным объектам/документам․ Проверка должна проводиться только в пределах предмета и оснований‚ указанных в приказе․
Обязанности проверяемого субъекта (Ваш меч — соблюдайте строго)
Нарушение обязанностей влечет административную ответственность (штрафы по ст․ 17․15‚ 19․3‚ 19․5 КоАП РФ)․
- Обеспечить доступ․ Предоставить доступ к помещениям‚ территориям‚ документам‚ продукции‚ сырью‚ животным/растениям‚ указанным в приказе о проверке․ Примечание: доступ в жилые помещения без согласия собственника или решения суда недопустим;
- Предъявить документы․ Выдать запрашиваемые документы (оригиналы или заверенные копии) в установленные сроки․ Отказ в предоставлении документов — основание для протокола по ст․ 19․5 КоАП РФ (штраф до 5000 руб․ для должностных лиц‚ до 50 000 руб․ для юрлиц)․
- Обеспечить отбор проб․ Не препятствовать отбору проб для лабораторных испытаний (ветеринарные‚ фитосанитарные‚ пестициды/агрохимикаты)․
- Представить ответственных лиц․ Обеспечить возможность опроса сотрудников‚ знающих проверяемые вопросы․
- Исполнить предписание в срок․ Если вы не обжаловали предписание или обжалование отклонено — устранить нарушения в указанный срок и уведомить Россельхознадзор об исполнении․
- Соблюдать режим карантина/ограничений․ Если на объекте введен карантин (например‚ по АЧС‚ карантинным вредоносным организмам) — строго соблюдать меры ограничения․
Пошаговый алгоритм действий при приезде инспектора (Чек-лист) Этап 1: Встреча и идентификация (Первые 15 минут) - Попросите инспектора предъявить служебное удостоверение (сфотографируйте/запишите ФИО‚ номер‚ срок действия)․
- Потребите приказ (распоряжение) о назначении проверки․ Проверьте: дату‚ номер‚ предмет проверки‚ основания‚ состав комиссии‚ сроки проведения․
- Сверьте предмет проверки с реальной деятельностью вашей организации․ Если проверяют ветериварию‚ а у вас только зернохранилище — фиксируйте несоответствие․
- Выдайте инструкцию охране/администратору: не пускать никого без вашего ведома․
Этап 2: Обеспечение процесса - Назначьте ответственного сопровождающего (лучше юриста или руководителя качества/главного ветеринарного врача)․
- Объявите о видеозаписи процесса проверки․
- Предоставьте рабочее место для инспектора (стол‚ стул‚ свет‚ доступ к копирующей технике — по требованию)․
- Не мешайте инспектору‚ но не выполняйте устные требования‚ выходящие за рамки приказа․ Все требования — только письменно (в акте или отдельном требовании)․
Этап 3: Работа с документами и отбор проб - Выдавайте документы под роспись в журнале учета выданных/полученных документов (ведете сами) или с выдачей квитанции от инспектора․
- При отборе проб: требуйте соблюдения методик (ГОСТ‚ МУ)‚ наличия аккредитованной лаборатории‚ пломбирования проб‚ выдачи вам второй пробы (референтной) или акта отбора с указанием номенаклатуры‚ количества‚ места отбора․
- Не подписывайте пустые бланки акторов протоколов․
Этап 4: Завершение проверки и работа с Актом - По итогам проверки составляется Акт проверки (для плановых/внеплановых) или Акт профилактического визита․
- Внимательно читайте Акт․ Проверьте: реквизиты‚ перечень выявленных нарушений (есть ли они на самом деле)‚ ссылки на нормы права‚ сроки устранения․
- Если не согласны — пишите мотивированное мнение в акте (графе «Мнение проверяемого») или составляете отдельное Заявление/Замечания‚ которое пришиваете к акту․ Фраза «Не согласен» без аргументов слаба․ Пишите: «Не согласен с п․ 3 акта‚ так как документ № 5 от г․ предъявлен инспектору‚ копия приложена»․
- Получите свою экземпляр Акта (подписанный инспектором) в день окончания проверки или в течение 5 рабочих дней․
Специфика проверок в Новгородской области: на что обратить внимание Ветсертификация и экспорт/импорт (Система «АРГУС»‚ «Меркурий»‚ «Велес»)
- Попросите инспектора предъявить служебное удостоверение (сфотографируйте/запишите ФИО‚ номер‚ срок действия)․
- Потребите приказ (распоряжение) о назначении проверки․ Проверьте: дату‚ номер‚ предмет проверки‚ основания‚ состав комиссии‚ сроки проведения․
- Сверьте предмет проверки с реальной деятельностью вашей организации․ Если проверяют ветериварию‚ а у вас только зернохранилище — фиксируйте несоответствие․
- Выдайте инструкцию охране/администратору: не пускать никого без вашего ведома․
Этап 2: Обеспечение процесса - Назначьте ответственного сопровождающего (лучше юриста или руководителя качества/главного ветеринарного врача)․
- Объявите о видеозаписи процесса проверки․
- Предоставьте рабочее место для инспектора (стол‚ стул‚ свет‚ доступ к копирующей технике — по требованию)․
- Не мешайте инспектору‚ но не выполняйте устные требования‚ выходящие за рамки приказа․ Все требования — только письменно (в акте или отдельном требовании)․
Этап 3: Работа с документами и отбор проб - Выдавайте документы под роспись в журнале учета выданных/полученных документов (ведете сами) или с выдачей квитанции от инспектора․
- При отборе проб: требуйте соблюдения методик (ГОСТ‚ МУ)‚ наличия аккредитованной лаборатории‚ пломбирования проб‚ выдачи вам второй пробы (референтной) или акта отбора с указанием номенаклатуры‚ количества‚ места отбора․
- Не подписывайте пустые бланки акторов протоколов․
Этап 4: Завершение проверки и работа с Актом - По итогам проверки составляется Акт проверки (для плановых/внеплановых) или Акт профилактического визита․
- Внимательно читайте Акт․ Проверьте: реквизиты‚ перечень выявленных нарушений (есть ли они на самом деле)‚ ссылки на нормы права‚ сроки устранения․
- Если не согласны — пишите мотивированное мнение в акте (графе «Мнение проверяемого») или составляете отдельное Заявление/Замечания‚ которое пришиваете к акту․ Фраза «Не согласен» без аргументов слаба․ Пишите: «Не согласен с п․ 3 акта‚ так как документ № 5 от г․ предъявлен инспектору‚ копия приложена»․
- Получите свою экземпляр Акта (подписанный инспектором) в день окончания проверки или в течение 5 рабочих дней․
Специфика проверок в Новгородской области: на что обратить внимание Ветсертификация и экспорт/импорт (Система «АРГУС»‚ «Меркурий»‚ «Велес»)
- Выдавайте документы под роспись в журнале учета выданных/полученных документов (ведете сами) или с выдачей квитанции от инспектора․
- При отборе проб: требуйте соблюдения методик (ГОСТ‚ МУ)‚ наличия аккредитованной лаборатории‚ пломбирования проб‚ выдачи вам второй пробы (референтной) или акта отбора с указанием номенаклатуры‚ количества‚ места отбора․
- Не подписывайте пустые бланки акторов протоколов․
Этап 4: Завершение проверки и работа с Актом - По итогам проверки составляется Акт проверки (для плановых/внеплановых) или Акт профилактического визита․
- Внимательно читайте Акт․ Проверьте: реквизиты‚ перечень выявленных нарушений (есть ли они на самом деле)‚ ссылки на нормы права‚ сроки устранения․
- Если не согласны — пишите мотивированное мнение в акте (графе «Мнение проверяемого») или составляете отдельное Заявление/Замечания‚ которое пришиваете к акту․ Фраза «Не согласен» без аргументов слаба․ Пишите: «Не согласен с п․ 3 акта‚ так как документ № 5 от г․ предъявлен инспектору‚ копия приложена»․
- Получите свою экземпляр Акта (подписанный инспектором) в день окончания проверки или в течение 5 рабочих дней․
Специфика проверок в Новгородской области: на что обратить внимание Ветсертификация и экспорт/импорт (Система «АРГУС»‚ «Меркурий»‚ «Велес»)
Ветсертификация и экспорт/импорт (Система «АРГУС»‚ «Меркурий»‚ «Велес»)
Управление в Великом Новгороде активно контролирует прослеживаемость продукции․ Частые нарушения:
- Отсутствие/некорректное ведение журнала учета ВСД (ветеринарных сопроводительных документов) в системе «Меркурий»․
- Выпуск продукции без ВСД или с просроченными/недействительными ВСД․
- Несоответствие фактического остатка продукции данным системы «Меркурий»․
- Нарушения при импорте через пункты пропуска (п․п․ «Кречевицы»‚ автодороги) — несоответствие ветеринарным сертификатам‚ отсутствие разрешения на ввоз․
Пестициды и агрохимикаты (Федеральный государственный контроль)
Особое внимание уделяется пунктам пропуска и складским базам агрохолдингов области:
- Наличие государственной регистрации пестицидов/агрохимикатов․
- Соответствие упаковки и маркировки требованиям ТР ТС 007/2011‚ ФЗ-109․
- Соблюдение условий хранения (температура‚ влажность‚ раздельное хранение классов опасности)․
- Наличие заключений по этикетировке․
Карантинные фитосанитарные зоны
На территории Новгородской области могут действовать карантины по вредоносным организмам (например‚ американский белый бабочка‚ золотая нематода картофеля и др․)․ Проверяйте наличие у организации Свидетельства о соответствии карантинному статусу при перемещении регулируемой продукции․
Ответственность за нарушения: штрафы и последствия (КоАП РФ)
| Статья КоАП РФ | Суть нарушения | Штрафы (ориентировочно‚ актуализируйте!) |
|---|---|---|
| 17․15 ч․ 1 | Нарушение ветеринарных правил (юридические лица) | 20 000 – 50 000 руб․ |
| 17․15 ч․ 2 | Нарушение правил обращения с пестицидами/агрохимикатами | 10 000 – 50 000 руб․ + конфискация |
| 17․15․1 | Нарушение карантинных фитосанитарных правил | 10 000 – 50 000 руб․ + конфискация продукции |
| 19․3 | Неисполнение предписания должностного лица Россельхознадзора | 1 000 – 5 000 руб․ (должн․ лица)‚ 10 000 – 50 000 руб․ (юрлица) |
| 19․5 | Отказ в предоставлении документов/доступа при проверке | 1 000 – 5 000 руб․ (должн․ лица)‚ 10 000 – 50 000 руб․ (юрлица) |
| 14․43 / 14․44 | Нарушение правил прослеживаемости (Меркурий/Велес/Честный ЗНАК) | 5 000 – 20 000 руб․ (должн․ лица)‚ 50 000 – 300 000 руб․ (юрлица) |
* Суммы штрафов могут меняться‚ проверяйте актуальную редакцию КоАП РФ на день проверки․
Обжалование: как защитить свои права
Не подписывали акт? Подписали с замечаниями? Получили предписание? Действуйте быстро․
Порядок обжалования (ст․ 22 ФЗ-294): - Досудебный (внутриведомственный) порядок: Жалоба в вышестоящий орган — Главное управление Россельхознадзора по Северо-Западному федеральному округу (г․ Санкт-Петербург) или непосредственно руководителю Управления по Новгородской и Вологодской областям (если акт подписал инспектор‚ а не начальник управления)․
- Срок: 10 рабочих дней со дня получения копии акта/предписания․
- Форма: Письменная‚ с приложением копий документов․
- Судебный порядок: Иск в Арбитражный суд Новгородской области․
- Срок: 3 месяца со дня получения акта проверки (для предписаний, 10 дней‚ для протоколов АП — 10 дней со дня вступления в силу)․
- Можно требовать: признание акта/предписания недействительным‚ обязательства инспектора предоставить копии‚ компенсацию ущерба (если проверка была незаконной)․
- Жалоба в Прокуратуру Новгородской области: Параллельно или вместо вышеуказанных, по факту нарушения прав при проверке․
⚠️ Важный нюанс: «Молчание — согласие»
Если вы не обжаловали предписание в 10-дневный срок‚ оно вступает в законную силу․ Неисполнение вступившего в силу предписания влечет штраф по ст․ 19․3 КоАП РФ (повторно — дисквалификация руководителя или приостановка деятельности до 90 дней)․ Всегда обжалуйте спорные предписания‚ даже если планируете устранить замечания․
Профилактика: как подготовиться к проверке заранее (Best Practices) - Внутренний аудит: Раз в квартал проводите «-проверку» по чек-листам Россельхознадзора (они публикуются на сайте ведомства в разделе «Критерии проверки»)․
- Папка «Для инспектора»: Готовый комплект документов: устав‚ лицензии‚ аккредитации‚ журналы учета ВСД/пестицидов/карантина‚ договора с аккредитованными лабораториями‚ приказы о назначении ответственных лиц‚ инструкции по биобезопасности․
- Обучение персонала: Инструктаж охраны‚ администраторов‚ кладовщиков‚ ветеринаров: «Что делать‚ если приехал инспектор?» (Не пускать без руководителя‚ не давать документы без росписи‚ не подписывать ничего без юриста)․
- Мониторинг категории риска: Проверяйте свою категорию риска в реестре «Профилактика рисков» на Госуслугах/сайте Россельхознадзора․ Снижайте риск (внедряйте HACCP‚ ISO‚ системы прослеживаемости) — перейдете в категорию «низкий риск» и забудете о плановых проверках на годы․
- Электронное взаимодействие: Настройте получение уведомлений через Личный кабинет на Госуслугах / СМЭВ — не пропустите уведомление о плановой проверке․
- Срок: 10 рабочих дней со дня получения копии акта/предписания․
- Форма: Письменная‚ с приложением копий документов․
⚠️ Важный нюанс: «Молчание — согласие»
Если вы не обжаловали предписание в 10-дневный срок‚ оно вступает в законную силу․ Неисполнение вступившего в силу предписания влечет штраф по ст․ 19․3 КоАП РФ (повторно — дисквалификация руководителя или приостановка деятельности до 90 дней)․ Всегда обжалуйте спорные предписания‚ даже если планируете устранить замечания․
- Внутренний аудит: Раз в квартал проводите «-проверку» по чек-листам Россельхознадзора (они публикуются на сайте ведомства в разделе «Критерии проверки»)․
- Папка «Для инспектора»: Готовый комплект документов: устав‚ лицензии‚ аккредитации‚ журналы учета ВСД/пестицидов/карантина‚ договора с аккредитованными лабораториями‚ приказы о назначении ответственных лиц‚ инструкции по биобезопасности․
- Обучение персонала: Инструктаж охраны‚ администраторов‚ кладовщиков‚ ветеринаров: «Что делать‚ если приехал инспектор?» (Не пускать без руководителя‚ не давать документы без росписи‚ не подписывать ничего без юриста)․
- Мониторинг категории риска: Проверяйте свою категорию риска в реестре «Профилактика рисков» на Госуслугах/сайте Россельхознадзора․ Снижайте риск (внедряйте HACCP‚ ISO‚ системы прослеживаемости) — перейдете в категорию «низкий риск» и забудете о плановых проверках на годы․
- Электронное взаимодействие: Настройте получение уведомлений через Личный кабинет на Госуслугах / СМЭВ — не пропустите уведомление о плановой проверке․
Проверка Россельхознадзора в Великом Новгороде, это стандартная процедура государственного контроля‚ а не «охотa на бизнес»․ Главное правило: действуйте по закону‚ фиксируйте всё письменно‚ не бойтесь обжаловать незаконные действия‚ но строго исполняйте законные предписания․
Использование прав‚ закрепленных в ФЗ-294 (видеозапись‚ участие юриста‚ мотивированное мнение в акте)‚ грамотная работа с системами прослеживаемости («Меркурий»‚ «Велес»‚ «АРГУС») и внутренняя культура ветеринарной/фитосанитарной безопасности — лучшая стратегия для беспроблемной работы агробизнеса в Новгородской области․