Постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2012 г. № 1043 «Об утверждении Положения о федеральном государственном надзоре в сфере обращения лекарственных средств» (далее — Положение) является ключевым нормативным актом, регламентирующим порядок осуществления контроля за деятельностью субъектов фармацевтического рынка. Данная статья подробно разбирает периодичность плановых проверок, категоризацию рисков, а также основания для проведения внеплановых проверок и профилактических визитов в актуальной редакции (на 2024–2026 гг.).
Общие принципы федерального государственного надзора
Федеральный государственный надзор в сфере обращения лекарственных средств осуществляется Росздравнадзором. Главной целью является обеспечение соблюдения законодательства о лекарственных средствах, безопасности, качества и эффективности препаратов на всех этапах обращения: производстве, хранении, транспортировке, реализации и применении.
Согласно п. 3 Положения, надзор осуществляется в следующих формах:
- Плановые проверки (в т.ч. выездные и документарные);
- Внеплановые проверки;
- Профилактические визиты (введены для поддержки деловой активности);
- Иные формы (рассмотрение обращений граждан, мониторинг СМИ/Интернета, контроль за устранением нарушений).
Риск-ориентированный подход: Категории риска и периодичность плановых проверок
С 2019 года (внедрение ФЗ-248) и последующими поправками (ред. от ) полностью реализован риск-ориентированный подход. Периодичность плановых проверок жестко привязана к категории риска, присвоенной контролируемому лицу (юридическому лицу или ИП).
Категория риска определяется на основании Перечня видов деятельности в сфере здравоохранения, сфере образования и социальной сфере, утвержденного Приказом Минэкономразвития России (актуальная версия — Приказ от № 846 или более поздние редакции). Критерии учитывают: вид деятельности (производство, опт, розница), наличие ГМП/ГСП сертификатов, результаты прошлых проверок, обращения граждан, данные мониторинга.
Таблица периодичности плановых проверок (согласно п. 12 Положения № 1043 и Перечню видов деятельности)
| Категория риска | Периодичность проведения плановых проверок | Типовые субъекты (примеры) |
|---|---|---|
| Высокая | Не реже 1 раза в 2 года | Производители ЛС (в т.ч. иностранные — по схеме удаленного/выездного аудита), оптовые склады с высоким оборотом/нарушениями в прошлом, аптеки с производством (аптечные цеха), организации, осуществляющие обращение ЛС в целях НИК (клинические испытания). |
| Средняя | Не реже 1 раза в 3 года | Оптовые организации (распределители), крупные аптечные сети, организации, хранящие/транспортирующие ЛС особых групп (Н/П, психотропные, ядовитые, сильнодействующие, иммунобиологические). |
| Низкая | Не реже 1 раза в 6 лет | Аптечные организации стандартного профиля без нарушений, организации по хранению/транспортировке ЛС без особых условий. |
| Минимальная | Плановые проверки НЕ ПРОВОДЯТСЯ | Субъекты МСП (малое и среднее предпринимательство), включенные в реестр МСП, не имеющие нарушений, не обращающие ЛС особых групп, с действующими сертификатами соответствия (ГСП); |
Важное примечание: Сроки исчисляются от даты окончания последней плановой проверки (или даты присвоения категории риска). Для вновь созданных организаций или вновь включенных в реестр МСП категория риска обычно устанавливается как «низкая» или «минимальная» (в зависимости от вида деятельности), что дает отсрочку от плановых проверок (так называемые «каникулы» до 3 лет для МСП по общему ФЗ-294, но в фармсфере действуют спец. правила Перечня).
Порядок проведения плановых проверок
- Планирование: План проверок формируется Росздравнадзором ежегодно до 1 ноября текущего года на следующий год и размещается на официальном сайте ведомства (открытый реестр).
- Уведомление: Контролируемое лицо уведомляется о предстоящей проверке не позднее чем за 5 рабочих дней до ее начала (направляется копия приказа/распоряжения о проверке).
- Сроки: Продолжительность выездной плановой проверки, как правило, не превышает 20 рабочих дней (для МСП — до 15 рабочих дней, для субъектов с категорией «минимальная» проверки не проводятся). Документарная проверка — до 30 календарных дней.
- Основание: Наличие в плане проверок на текущий год.
Внеплановые проверки: Основания и особенности
Внеплановые проверки назначаются исключительно на основаниях, предусмотренных ч. 9 ст. 10 ФЗ-248 и п. 15 Положения № 1043. Плановые «каникулы» и категория риска «минимальная» не распространяются на внеплановые проверки.
Основные основания (п. 15 Положения № 1043 / ст. 10 ФЗ-248):
- Обращения граждан и организаций о нарушении законодательства об обращении ЛС (после проверки достоверности).
- Поручения Президента РФ, Правительства РФ, вышестоящих должностных лиц (в т.ч; по результатам докладов, совещаний).
- Выявление фактов нарушений в ходе других форм надзора (профилактических визитов, документарных проверок, мониторинга СМИ/Интернета, данных ГИС «МДЛП» / «Честный ЗНАК»).
- Неустранение выявленных нарушений в установленные сроки по итогам предыдущих проверок.
- Сведения о дефектуре (риске дефектуры) ЛС или выявлении некачественных/поддельных ЛС (в т.ч. по данным лабораторных испытаний выборок).
- Нарушение режима «Честного ЗНАКА» (отсутствие кодов маркировки, ошибки в обороте кодов, разрывы цепочки прослеживаемости).
- Обращения правоохранительных органов (СК, МВД, Прокуратура) в рамках уголовных дел или проверок.
- Иные основания, прямо предусмотренные федеральными законами (например, ст. 75 ФЗ-61 «Об обращении ЛС», проверка при отзыве ЛС).
Особенности проведения:
- Срок проведения: обычно до 10 рабочих дней (может продлеваться руководителем органа до 20 рабочих дней в сложных случаях).
- Уведомление: направляется не позднее чем за 1 рабочий день до начала (в исключительных случаях — в день начала).
- Проверка проводится только по тем вопросам, которые стали основанием для ее назначения (принцип целевого характера).
Профилактические визиты
Внедрены для снижения административного давления. Не являются проверками в строгом смысле (не выдаются акты о нарушениях, не назначаются штрафы за выявленные недостатки, если они устранимы на месте).
- Цель: Профилактика нарушений, консультирование, разъяснение требований законодательства.
- Субъекты: В основном МСП (малое и среднее предпринимательство), в т.ч. с категорией риска «минимальная» и «низкая».
- Периодичность: Не более 1 раза в год для каждого контролируемого лица.
- Срок: Не более 1 рабочего дня.
- Результат: Составляется протокол профилактического визита. Выявленные замечания фиксируются как рекомендации. Если нарушения грубые/неустранимые — может быть основанием для внеплановой проверки.
Специфика проверки отдельных групп субъектов
Производители лекарственных средств (в т.ч. иностранные)
- Проверяются на соответствие Правилам ГМП (GMP).
- Для иностранных производителей применяется схема: документарная экспертиза досье → решение о необходимости выездной проверки за рубежом (оплачивается заказчиком/декларантом) или признание отчета PIC/S / EMA / FDA.
- Категория риска практически всегда — «Высокая» (проверка раз в 2 года).
Аптечные организации (розничная торговля)
- Проверка соответствия Правилам ГСП (GSP) (Постановление № 647).
- Ключевые фокусы: учет ЛС списков Н/П, П, Я, СД (журналы, АИС, ЕГАИС/МДЛП), условия хранения (термокарты, холодильники), наличие лицензии и сертификата ГСП, квалификация фармацевтов, правила отпуска (рецептурный контроль).
- Наличие аптечного цеха (производство ЛС в аптеке) автоматически поднимает категорию риска.
Оптовые организации (дистрибьюторы, логистические операторы)
- Фокус: ГСП на складах (зонирование, температурные режимы, защита от несанкционированного доступа), прослеживаемость (МДЛП/Честный ЗНАК), учет ЛС особых групп, транспортная логистика (квалифицированные контейнеры/авто).
Мораторий и ограничения (Актуальное состояние на 2024–2026 гг.)
Необходимо учитывать действие Федерального закона от № 631-ФЗ (и продлевающих его законов), устанавливающего мораторий на плановые проверки в отношении субъектов МСП (малое и среднее предпринимательство) и некоммерческих организаций до 31 декабря 2026 года (с возможностью продления).
Исключения из моратория (плановые проверки ПРОВОДЯТСЯ):
- Организации, осуществляющие деятельность в сфере обращения ЛС, не относящиеся к МСП (крупные сети, крупные заводы, крупные дистрибьюторы).
- Субъекты МСП с категорией риска «Высокая» (если они все же попали в МСП, но имеют высокий риск, редкий случай для фармы, обычно заводы — не МСП).
- Проверки, проводимые в рамках межгосударственного взаимодействия (ЕАЭС).
Внеплановые проверки и профилактические визиты мораторий НЕ ЗАТРАГИВАЕТ. Росздравнадзор активно использует внеплановые проверки по сигналам из МДЛП, обращениям граждан и данным лабораторий.
Документарные проверки
Проводится на основании документов и сведений, представленных контролируемым лицом (или имеющихся у Росздравнадзора), без выезда на объект.
- Срок: до 30 календарных дней со дня получения документов.
- Основания: план (для плановой), основания ст. 10 ФЗ-248 (для внеплановой).
- Часто применяется для проверки отчетности по прослеживаемости (МДЛП), отчетов о фармаковыillance (ПВР/PSUR), данных о производственных партиях.
- Акт проверки составляется по итогам выездной/документарной проверки. Вручается контролируемому лицу под роспись или направляется заказным почтовым отправлением/ЭДО в течение 5 рабочих дней.
- Предписание об устранении нарушений выдается при их выявлении (срок устранения устанавливается инспектором, обычно 10–30 дней, для критических, немедленно).
- Протокол об административном правонарушении составляется по фактам нарушений (КоАП РФ ст. 14.33, 14.34, 6.33 и др.; УК РФ ст. 234, 234.1, 238 при признаках преступления).
- Обжалование: Акт, предписание, протокол можно обжаловать вышестоящему должностному лицу Росздравнадзора (в течение 10 дней) или в суд (в течение 3 месяцев). Обжалование не приостанавливает исполнение предписания, если иное не решено судом/должностным лицом.
Рекомендации субъектам обращения ЛС для подготовки
- Мониторьте категорию риска в реестре на сайте Росздравнадзора (раздел «Планирование проверок»). Оспаривайте неверно присвоенную категорию в установленном порядке.
- Ведите документацию в идеальном порядке постоянно: журналы учета Н/П/П/Я/СД (электронные + бумажные дубли при необходимости), акты приемки/списания, протоколы лабораторного контроля входящих партий, сертификаты/декларации соответствия, ГСП/ГМП сертификаты.
- Прослеживаемость (МДЛП/Честный ЗНАК): Ежедневный мониторинг остатков в ЛК, своевременное вводение/выводение кодов, устранение расхождений («зависшие» коды, ошибки агрегации). Это №1 причина внеплановых визитов.
- Квалификация персонала: Наличие действующих сертификатов специалистов (фармацевтов), протоколов обучения, инструкций по ДОП (деятельности по обращению ЛС).
- Условия хранения: Непрерывный мониторинг температуры/влажности (автоматизированные системы), валидация холодильников/складов, планы действий при авариях.
- Внутренний аудит: Проводите внутренние проверки (самопроверки) по чек-листам Росздравнадзора (публикуются на сайте ведомства в разделе «Методические материалы»).
- Работа с претензиями/обращениями: Оперативно отвечайте на запросы Росздравнадзора, обращения граждан (в срок 3–5 дней), чтобы не дать повода для внеплановой проверки;
Постановление № 1043 в текущей редакции формирует прозрачную, предсказуемую систему надзора, основанную на оценке рисков. Ключевым фактором для бизнеса является поддержание категории риска «Низкая» или «Минимальная» (для МСП) за счет безупречного соблюдения ГСП/ГМП, требований прослеживаемости и внутреннего контроля качества. Однако полная исключенность плановых проверок (категория «Минимальная» или мораторий) не освобождает от ответственности и возможности внеплановых визитов, которые сейчас являються основным инструментом реагирования Росздравнадзора на риски в реальном времени.
Резюме: Инвестиции в качество (QMS), автоматизацию учета (ERP/WMS + МДЛП) и компетенцию персонала — единственная стратегия, минимизирующая как частоту, так и последствия проверок в сфере обращения лекарственных средств.