Дата актуализации: (03 августа 2026 г.).

Проверка трудовой инспекции – обязательная процедура для всех работодателей. Успешное прохождение зависит от своевременной подготовки, правильного оформления документов и использования актуальных проверочных листов (чек‑листов) ГИТ. Ниже представлен пошаговый план подготовки, основанный на официальных материалах Роструда и последних изменениях в чек‑листах.

Изучите нормативную базу и актуальные чек‑листы

• Приказ ФСТ и Занятости № 655 от 10 ноября 2017 г. – содержит Приложение № 31 (форма проверочного листа по созданию и функционированию системы управления охраной труда).
• Постановление Правительства РФ № 1230 от 21 июля 2021 г. – утверждает Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства.
• Изменения чек‑листов Роструда:
  • Март 2022 г. – обновление форм проверочных листов (см. новость ГАРАНТ.РУ от ).
  • С 11 марта 2022 г. – введены новые чек‑листы для федерального госконтроля (надзора).
  • Июль 2023 г. – дальнейшие корректировки форм (Приказ Роструда от  г.).
  • Апрель 2026 г. – опубликованы чек‑листы для плановой проверки в 2026 году (см. материал «Проверка трудовой инспекции в 2026 году»).

Все актуальные чек‑листы доступны на официальном сайте Роструда в разделе «Электронный инспектор» (onlineinspektion.rf). Скачайте их и храните в отдельной папке «Подготовка к ГИТ».

Составьте внутренний аудит по каждому чек‑листу

Для удобства разбейте аудит на логические блоки, соответствующие разделам проверочного листа:

1. Приём на работу и оформление трудовых отношений
   • Наличие трудового договора (с учётом изменений ТК РФ).
   • Оформление приказов о приёме, переводе, увольнении.
   • Ведение личных карточек сотрудников (форма Т‑2).
   • Соблюдение требований к оформлению испытательного срока.
2. Охрана труда и промышленная безопасность
   • Наличие и актуальность Системы управления охраной труда (СУОТ) (Приложение № 31).
   • Проведение инструктажей (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, целевой).
   • Журналы учёта инструктажей и проверки знаний по охране труда.
   • Документация по спецодежде, СИЗ, медицинским осмотрам.
   • Программы обучения и присвоения групп по электробезопасности;
3. Время работы и отдых
   • Табели учёта рабочего времени (форма Т‑13).
   • Соблюдение норм продолжительности рабочего дня, перерывов, выходных.
   • Учёт сверхурочной работы и её оплата.
   • Предоставление отпусков и компенсаций за неиспользованные дни.
4. Оплата труда
   • Соответствие окладов, надбавок и премий МРОТ и отраслевым соглашениям.
   • Своевременность выплаты заработной платы (не реже двух раз в месяц).
   • Учёт удержаний и алиментов.
5. Особые категории работников
   • Работники Крайнего Севера и приравненных местностей (чек‑лист № 12).
   • Беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды.
   • Соблюдение льгот, компенсаций и дополнительных гарантий.

Для каждого пункта отметьте:

• Соответствует ли требованию (Да/Нет).
• Какие документы необходимо подготовить или обновить.
• Ответственное лицо и срок исполнения.

Используйте сервис «Электронный инспектор»

На сайте onlineinspektion.rf доступен онлайн‑инструмент самопроверки:

1. Загрузите сканы или электронные копии ключевых документов (трудовые договоры, приказы, журналы инструктажей, СУОТ и т.д.).
2. Система автоматически сравнивает ваши данные с требованиями чек‑листов и выдаёт:
• Перечень недостатков.
• Рекомендации по их устранению.
• Примерный рейтинг готовности к проверке.
3. Повторяйте проверку после каждого исправления, пока не получите «зеленый» статус по всем разделам.

Сервис особенно полезен для подготовки к проверке по охране труда, поскольку включает проверку наличия программ обучения, журналов учета СИЗ и актов о проведении инструктажей.

Организуйте внутреннее обучение и инструктажи

Даже если документы в порядке, инспекторы часто обращают внимание на уровень осведомлённости сотрудников. Рекомендуется:

• Провести вводный инструктаж по охране труда для всех newly hired сотрудников (журнал фиксируется).
• Организовать повторные инструктажи не реже одного раза в 6 месяцев (или согласно внутреннему графику).
• Убедиться, что имеются программы подготовки для проверки знаний и присвоения групп по электробезопасности (см. чек‑лист по охране труда).
• Зафиксировать результаты тестирования и аттестации в соответствующих журналах.

Подготовьте «пакет документов» для инспектора

Сформируйте отдельную папку (электронную и/или бумажную) с содержимым:

• Копии всех трудовых договоров и дополнительных соглашений.
• Приказы о приёме, переводе, увольнении, о введении в должность.
• Табели учёта рабочего времени за последние 12 месяцев.
• Журналы инструктажей (вводный, первичный, повторный, целевой).
• Документы СУОТ: политика, положения, программы, планы мероприятий, акты о проведении проверок.
• Отчёты о медицинских осмотрах и выдаче СИЗ.
• Расчёты заработной платы, ведомости, справки о выплатах.
• Документы по специальным категориям работников (Север, инвалиды, беременные и т.д.).
• Акты о проведении внутренних аудитов и результаты самопроверки через «Электронный инспектор».

Поместите папку в доступное место (например, на общем диске компании с ограниченным доступом) и уведомите ответственного сотрудника о её расположении.

День проверки: что делать на месте

1. Встретьте инспектора в приёмной, представьтесь и укажите лицо, ответственное за взаимодействие с ГИТ.
2. Предложите предварительно ознакомиться с перечнем документов (можно выдать список или показать электронный каталог).
3. По запросу предоставляйте документы оперативно, избегая задержек.
4. Если инспектор задаёт вопросы по конкретному пункту чек‑листа, отвечайте по существу, ссылаясь на соответствующий документ.
5. По завершении проверки попросите акт или замечания в письменной форме, чтобы иметь возможность оперативно устранить недочёты.

После проверки: работа с замечаниями

Получив акт проверки:

• Сформируйте план корректирующих действий (ПКД) с указанием ответственных, сроков и ресурсов.
• Выполните замечания в установленные сроки.
• После устранения направьте в ГИТ информацию о выполненных мероприятиях (при необходимости – фото, сканы обновлённых документов).
• Проведите повторную самопроверку через «Электронный инспектор» для подтверждения соответствия.

Документируйте весь процесс – это поможет при последующих проверках и снизит риск штрафов.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Роструда: trud.gov.ru – раздел «Нормативные акты» и «Проверочные листы».
• Электронный инспектор (самопроверка): onlineinspektion.rf.
• КонсультантПлюс / Гарант.ру – актуальные комментарии к ТК РФ и изменениям в чек‑листах.
• Приказ ФСТ и Занятости № 655 от  г. (с приложением № 31).
• Постановление Правительства РФ № 1230 от  г.
• Новости ГАРАНТ.РУ от , , – о обновлении чек‑листов.