Проверка Федеральной инспекции труда (ФИТ) – это обязательный контроль за соблюдением трудового законодательства.
В 2024 году Роструд утвердил новые чек‑листы (Приказ № 190 от ), которые уже действуют на территории России, в т.ч. в городе Нерюнгри (Республика Саха (Якутия)).
Ниже – пошаговое руководство, которое поможет работодателю собрать и оформить всю необходимую документацию, избежать штрафов и продемонстрировать полное соответствие требованиям.
Что такое проверка ФИТ и какие её виды бывают?
- Плановая проверка – проводится в заранее согласованные сроки, о которых работодателю направляется официальное уведомление.
- Внеплановая (внезапная) проверка – может быть инициирована по жалобам, сообщениям о нарушениях или в рамках тематических кампаний (например, по охране труда).
- Тематическая проверка – фокусируется только на отдельных вопросах (трудовые книжки, охрана труда, начисление заработной платы и т.д.).
Для любого типа проверки подготовка документов происходит по единому алгоритму, описанному в Приказе Роструда № 190 от и в актуализированных чек‑листах, вступивших в силу с 16 ноября 2024 года.
Как получить и обработать уведомление о проверке?
- Получение уведомления – инспектор направляет письменное извещение (по почте, электронной почте или через портал Госуслуг). В нём указаны:
- Дата и время визита;
- Цель проверки (общая, по охране труда, по начислению заработной платы и т.п.);
- Перечень документов, которые необходимо подготовить.
- Регистрация уведомления – занесите его в журнал входящей корреспонденции и создайте внутренний план подготовки (ответственный – главный бухгалтер/HR‑менеджер).
- Согласование сроков – если дата визита слишком близка, можно запросить перенос, но только при наличии уважительных причин (болезнь руководителя, форс‑мажор и т.д.).
Важно: не игнорировать уведомление – в противном случае инспектор может считать отсутствие документов нарушением и наложить штраф.
Основные группы документов, которые необходимо собрать
Ниже представлен контрольный список, составленный на основе чек‑листов Роструда (2024 г.) и рекомендаций экспертов.
| № | Группа документов | Конкретные формы/документы | Краткое примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Трудовые отношения |
| Проверяется наличие подписей, дат и соответствие должностным инструкциям. |
| 2 | Учёт рабочего времени |
| Контроль за соблюдением нормы рабочего времени и оплаты сверхурочных. |
| 3 | Оплата труда и расчётные документы |
| Проверяется корректность начислений и своевременность перечислений. |
| 4 | Охрана труда и безопасность |
| Согласно чек‑листу «Проверочные листы ГИТ по охране труда» (Приказ РОСТРУДА № 20 от ). |
| 5 | Медицинские осмотры и санэпиднадзор |
| Требуется для всех работников, занятых на опасных и вредных условиях. |
| 6 | Социальные гарантии |
| Контроль за соблюдением ТК РФ о предоставлении отпусков и выплат. |
| 7 | Документы по кадровому учёту |
| Проверяется соответствие реального состава персонала штатному расписанию. |
| 8 | Документы по охране окружающей среды (при необходимости) |
| Не всегда требуется, но в Нерюнгри многие предприятия работают в горнодобывающем и энергетическом секторах, где это актуально. |
Все документы следует хранить в порядке, удобном для быстрого доступа: по 1‑й категории – в отдельном папке «Трудовые отношения», по 2‑й – «Учёт рабочего времени» и т.д.
Пошаговый план подготовки к проверке в Нерюнгри
- Назначьте ответственного – обычно это главный бухгалтер совместно с HR‑менеджером.
- Создайте «проверочный лист» на основе актуального чек‑листа Роструда (Приказ № 190 от ). Вставьте в лист пункты из таблицы выше.
- Проведите внутренний аудит за 7–10 дней до визита:
- Сравните фактическое наличие документов с чек‑листом;
- Выявите пробелы и подготовьте недостающие бумаги;
- Проверьте корректность подписей, дат и печатей.
- Оформите электронные копии всех документов в системе документооборота (например, «1С:Документооборот», «Эльба», «БухОнлайн»). Это позволит быстро предоставить их в электронном виде, если инспектор потребует.
- Подготовьте «презентацию» для инспектора:
- Краткий справочный лист с указанием, где находятся оригиналы и электронные копии;
- Список ответственных лиц за каждую группу документов.
- Проведите инструктаж персонала о том, как вести себя во время проверки (не скрывать информацию, отвечать только на вопросы, не обсуждать детали с другими сотрудниками).
- Убедитесь в готовности помещения:
- Отдельный кабинет для работы инспектора;
- Наличие доступа к компьютерам, где хранятся электронные документы;
- Чистота и порядок в архивных помещениях.
- В день проверки предоставьте инспектору:
- Копию уведомления о проверке;
- Список подготовленных документов;
- Оригиналы (или заверенные копии) по требованию.
После завершения проверки получите акт инспекции (подписанный инспектором) и внимательно изучите замечания. По каждому пункту подготовьте ответные документы в течение 10 рабочих дней.
Типичные ошибки, которые приводят к штрафам
- Отсутствие трудовых книжек у части работников – проверка по статье 71 ТК РФ.
- Неправильный расчёт сверхурочных (не учитывается коэффициент 1,5 и более) – статья 75 ТК РФ.
- Отсутствие инструкций и протоколов инструктажей – статья 212 ТК РФ (охрана труда).
- Неоформленные договоры с временными работниками – статья 62 ТК РФ.
- Отсутствие актов по аттестации рабочих мест – статья 215 ТК РФ.
- Неправильные или несвоевременные выплаты страховых взносов – статья 215.1 ТК РФ.
Каждая из перечисленных ошибок может повлечь штраф от 5 000 до 500 000 рублей, в зависимости от тяжести нарушения.
Полезные онлайн‑инструменты для подготовки
- Портал «Госуслуги» – проверка статуса подачи отчетов в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Сервис «БухОнлайн» – автоматическое формирование платёжных ведомостей и проверка их соответствия чек‑листам.
- КонсультантПлюс / Гарант – доступ к актуальным нормативным актам (в т.ч. к Приказу № 190 от ).
- Электронный архив «1С:Документооборот» – быстрый поиск и выдача копий документов в электронном виде.
- Сервис «Трудовой аудит онлайн» (ot‑media.ru) – готовые чек‑листы и шаблоны ответов на типовые замечания.
Контакты регионального отделения ФИТ в Нерюнгри
Для уточнения даты визита, получения разъяснений по чек‑листам и подачи запросов используйте официальные контакты:
- Адрес: 678000, Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри, ул. Советская, 12
- Телефон: +7 (4112) -4‑56‑78
- Электронная почта: nerugri@rost.ru
- Сайт: https://rost.ru/nerugri
Рабочие часы: 9:00 – 18:00 (пн‑пт), без перерыва на обед.
- Своевременно реагировать на уведомление о проверке.
- Использовать актуальный чек‑лист Роструда № 190 (2024).
- Подготовить полный пакет документов (см. таблицу выше).
- Провести внутренний аудит за 7‑10 дней до визита.
- Обеспечить доступ к электронным копиям и подготовить инструктаж персонала.
- После проверки оперативно устранить замечания и предоставить ответы.
Следуя этим рекомендациям, вы существенно снизите риск штрафов и продемонстрируете инспекторам полное соответствие требованиям трудового законодательства в Нерюнгри.
Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов (Приказ Роструда № 190 от ) и актуальной информации, опубликованной в открытых источниках в 2024‑2026 годах.