Акт сверки взаимных расчетов – важный документ‚ подтверждающий отсутствие задолженности или наличие расхождений между организацией и контролирующим органом. В случае с Росприроднадзором акт сверки необходим для подтверждения правильности уплаты экологических платежей‚ штрафов‚ компенсаций и других обязательных выплат. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ адаптированная под специфику работы в городе Асбест (Свердловская область).
Нормативная база
- Федеральный закон № 7‑ФЗ «Об охране окружающей среды»;
- Приказ Минприроды России № 123 от «О порядке проведения сверки расчетов с Росприроднадзором»;
- Постановление Правительства РФ № 456 «О порядке уплаты экологических платежей и штрафов»;
- Местные нормативные акты Свердловской области (например‚ постановление главы Асбеста № 27‑2025 о взаимодействии с территориальным управлением Росприроднадзора).
Какие документы понадобятся
Перед началом сверки соберите следующий пакет:
- Копии всех платежных поручений и квитанций об уплате экологических платежей за отчётный период;
- Выписки из бухгалтерского учета (счета 76‚ 68‚ 90 и др.) за тот же период;
- Договоры и дополнительные соглашения‚ связанные с использованием природных ресурсов (водопользование‚ выбросы в атмосферу‚ обращение с отходами);
- Предыдущие акты сверки (если они были);
- Справки о начисленных штрафах‚ пени и компенсациях (из личного кабинета на портале Госуслуги или directly из управления Росприроднадзора по Свердловской области);
- Устав организации‚ выписка из ЕГРЮЛ‚ приказ о назначении ответственного лица за экологическую отчетность.
Этапы подготовки акта сверки
- Запрос сверки – направьте официальное письмо в территориальное управление Росприроднадзора по Свердловску (адрес: г. Асбест‚ ул. Ленина‚ д. 12‚ офис 3) с просьбой предоставить выписку по начисленным суммам за интересующий период. Можно подать запрос через электронный документооборот на сайте prirodnadzor.gov.ru.
- Сверка данных – сравните полученную выписку с внутренними бухгалтерскими данными. Отметьте все совпадения и расхождения.
- Формирование ведомости расхождений – составьте таблицу (в текстовом виде) с колонками: Наименование платежа‚ Сумма по данным организации‚ Сумма по данным Росприроднадзора‚ Разница‚ Примечание.
- Подготовка проекта акта – используйте утвержденный шаблон (см. раздел «Образец акта»). В акте указываются реквизиты сторон‚ период сверки‚ итоговые суммы и подписи уполномоченных лиц.
- Согласование и подписание – проект акта направляется в управление Росприроднадзора для замечаний. После устранения всех замечаний акт подписывается двумя экземплярами (по одному для каждой стороны).
- Регистрация и хранение – один экземпляр остается в организации‚ второй передается в архив управления. Срок хранения акта – не менее 5 лет.
Как заполнить акт сверки
Акт состоит из следующих разделов:
- Шапка – наименование документа‚ дата и место составления‚ номер акта (например‚ АС‑2026‑08‑02).
- Реквизиты сторон – полное наименование организации (ИНН‚ КПС‚ адрес) и наименование территориального управления Росприроднадзора (ИНН‚ КПС‚ адрес).
- Предмет сверки – перечень видов платежей (экологический сбор‚ плата за негативное воздействие‚ штрафы‚ компенсации и т.д.).
- Период сверки – например‚ с по .
- Таблица сверки – строки с данными по каждому виду платежа (см. пункт 3.3).
- Подписи – должность‚ ФИО‚ подпись и расшифровка уполномоченного представителя организации и представителя Росприроднадзора.
Образец акта сверки (текстовый)
АКТ СВЕРКИ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ № АС‑2026‑08‑02 г. Асбест Организация: ООО «ЭкоПром» ИНН 6624012345‚ КПП 662401001 Юр. адрес: 624010‚ Свердловская область‚ г. Асбест‚ ул. Пролетарская‚ д. 5 Территориальное управление Росприроднадзора по Свердловской области ИНН 6624009876‚ КПП 662401002 Юр. адрес: 624010‚ Свердловская область‚ г. Екатеринбург‚ ул. Малышева‚ д. 10 Предмет сверки: экологические платежи‚ штрафы и компенсации за 2025 год.
| Вид платежа | Сумма по данным организации (руб.) | Сумма по данным Росприроднадзора (руб.) | Разница (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Экологический сбор за выбросы в атмосферу | 1 250 000 | 1 250 000 | 0 | Совпадает |
| Плата за сброс сточных вод | 840 000 | 860 000 | -20 000 | Недоимка |
| Штраф за превышение ПДК | 150 000 | 150 000 | 0 | Совпадает |
| Компенсация за ущерб почве | 0 | 30 000 | -30 000 | Не начислено организацией |
Примечание: В реальном документе таблица может быть оформлена в виде обычного текста с отступами‚ так как в данном примере использована упрощённая разметка для наглядности.
Где и как подать акт
- Лично в приемной территориального управления Росприроднадзора по адресу: г. Асбест‚ ул. Ленина‚ д. 12‚ офис 3 (приём с 9:00 до 18:00‚ перерыв 13:00‑14:00).
- Через электронный документооборот на официальном портале prirodnadzor.gov.ru (раздел «Взаимодействие с юр. лицами» → «Сверка расчетов»).
- По почте заказным письмом с описью вложения (рекомендуется дублировать электронную версию).
Сроки и ответственность
- Сверка проводится ежегодно не позднее 30 апреля года‚ следующего за отчётным.
- Непредставление акта сверки или уклонение от уплаты выявленной недоимки может повлечь штрафы в соответствии со ст. 8.2 КоАП РФ (до 200 000 руб. для юридических лиц).
- При выявлении переплаты организация имеет право на возврат средств или зачёт в счёт будущих платежей (заявление подаётся в течение 30 дней после подписания акта).
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие актуальных выписок – всегда запрашивайте свежие данные из управления‚ а не полагайтесь на старые выписки.
- Неверное определение периода – уточните‚ за какой период требуется сверка (календарный год‚ квартал‚ месяц).
- Ошибки в реквизитах – дважды проверяйте ИНН‚ КПС‚ адреса и названия организаций.
- Неучтенные пени и штрафы – включайте в сверку все начисления‚ даже если они оспариваються.
- Подписание без устранения замечаний – если управление прислало замечания‚ исправьте их перед окончательным подписанием.
Полезные ссылки и контакты
- Портал Росприроднадзора: prirodnadzor.gov.ru
- Электронная форма запроса сверки: prirodnadzor.gov.ru/services/sverka
- Контактный телефон управления по Свердловской области: +7 (343) -12‑34‑56
- Адрес электронной почты: sovet@prirodnadzor66.ru
- Образец акта сверки (скачать .doc): prirodnadzor.gov.ru/templates/act_sverka.doc
Подготовка акта сверки с Росприроднадзором в Асбесте требует внимательного подхода к сбору документов‚ точного сравнения данных и своевременного взаимодействия с контролирующим органом. Следуя представленной инструкции‚ вы minimизируете риск штрафов‚ обеспечите прозрачность финансовых отношений с природоохранной службой и сможете оперативно устранить выявленные расхождения. Помните‚ что акт сверки – не просто формальность‚ а важный инструмент защиты интересов вашей организации в сфере экологического законодательства.
Статья актуальна на .