Формирование наборов (мультитоварных упаковок) в системе маркировки «Честный знак» позволяет объединять несколько товарных позиций в одну упаковку, при этом каждая единица получает собственный код идентификации, а весь набор – отдельный код упаковки. Ниже представлена детальная пошаговая инструкция, основанная на официальных материалах портала честныйзнак.рф и рекомендациях сообщества.

Подготовка к формированию набора

1. Вход в личный кабинет
   Перейдите на сайт честныйзнак.рф, авторизуйтесь в личном кабинете производителя/импортера/продавца.
2. Проверка прав доступа
   Убедитесь, что у вас есть роль, позволяющая выполнять операции «Формирование упаковок» (обычно – роль «Пользователь с правом формирования наборов» или «Администратор»).
3. Наличие кодов идентификации
   Все товары, которые планируется включить в набор, должны уже иметь присвоенные коды Data Matrix (или быть в статусе «Готово к маркировке»). Если коды ещё не получены – закажите их в разделе «Заказ кодов маркировки».
4. Определение товарной группы и ТН ВЭД
   Набор может состоять из товаров одной товарной группы, но с разными кодами ТН ВЭД (например, легкая промышленность: ткань, фурнитура, готовое изделие). Запишите список всех позиций, их GTIN и ТН ВЭД.

Шаг 1: Переход к разделу «Формирование упаковок»

В личном кабинете:

• Выберите меню «Маркировка» → «Формирование упаковок».
• На открывшейся странице найдите блок «Мультитоварный набор» (или просто «Набор» в зависимости от версии интерфейса).
• Нажмите кнопку «Добавить» в строке с выбранной упаковкой.

Примечание: Если вы работаете с конкретной товарной группой (косметика, бытовая химия, бакалея и т.д.), выберите соответствующий подраздел – инструкция остаётся одинаковой.

Шаг 2: Выбор товаров для набора

1. После нажатия «Добавить» откроется окно выбора товаров.
2. В поле поиска введите GTIN или название товара, либо отфильтруйте по товарной группе.
3. Отметьте галочками все позиции, которые должны войти в набор.
4. Для каждой выбранной позиции укажите количество единиц в наборе (например, 2 шт. ткани + 1 шт. фурнитуры).
5. Нажмите кнопку «Добавить код» (или «Подтвердить выбор»).

Система сформирует список выбранных товаров с их индивидуальными кодами Data Matrix.

Шаг 3: Формирование кода упаковки (набора)

1. После подтверждения выбора товаров появится поле для ввода или генерации кода упаковки.
2. Вы можете:
   • Сгенерировать код автоматически (рекомендуется для большинства случаев);
   • Ввести собственный код, если он уже присвоен внешней системой (например, в 1С).
3. Нажмите кнопку «Сформировать упаковку».
4. Система присвоит набору уникальный идентификатор (код Data Matrix) и отобразит его в виде изображения и числового значения.

Сохраните полученный код упаковки – он понадобится для печати этикетки и последующего ввода в оборот.

Шаг 4: Печать и нанесение маркировки

• Скачайте файл с изображениями кодов:
  • Индивидуальные коды каждого товара (если требуется перемаркировка);
  • Код упаковки (набора).
• Отправьте файлы на печать этикеток (термотрансферная печать, лазерная или струйная в зависимости от материала упаковки).
• Нанесите коды на каждую единицу товара и на внешнюю поверхность набора согласно требованиям ГОСТ и рекомендациям «Честного знака».

Шаг 5: Ввод набора в оборот

1. Вернитесь в личный кабинет, раздел «Оборот» → «Ввод в оборот».
2. Выберите операцию «Ввод упаковки (набора)».
3. Укажите:
   • Код упаковки (набора);
   • Дата и время ввода;
   • Количество единиц набора (обычно 1 шт. упаковки).
4. Подтвердите операцию. Система проверит соответствие кодов товаров, входящих в набор, и зарегистрирует ввод в оборот.
5. После успешного ввода статус набора изменится на «В обороте».

Шаг 6: Реализация и дальнейший учет

После ввода в оборот набор можно:

• Размещать на полках торговых точек;
• Отгружать покупателям или маркетплейсам (Wildberries, Ozon, ЯндексМаркет и др.);
• Учитывать в системе управления товарами (1С, ERP, MarkZnak и т.п.) через передачу данных по ЭДО.

При возврате или перемаркировке набора следует использовать соответствующие разделы личного кабинета («Перемаркировка», «Возврат») и следовать аналогичной пошаговой процедуре.

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверяйте соответствие ТН ВЭД: если в наборе товары с разными ТН ВЭД, убедитесь, что они разрешены к совместной упаковке согласно нормативным актам (например, для легкой промышленности допускается смешивание ткани и фурнитуры).
• Не меняйте количество единиц после формирования кода упаковки: любое изменение состава требует формирования нового кода набора.
• Своевременно обновляйте справочники: перед формированием набора проверьте актуальность кодов товаров в Национальном каталоге.
• Используйте автоматизированные решения: сервисы типа MarkZnak, SelSup или модули 1С позволяют генерировать коды и формировать наборы пакетно, снижая риск ошибок.
• Сохраняйте скриншоты и отчёты: после каждой операции (формирование, печать, ввод в оборот) сохраняйте подтверждающие документы – они понадобятся при аудите или проверке со стороны контролирующих органов.

Формирование наборов в системе «Честный знак» – это последовательный процесс, включающий выбор товаров, генерацию кода упаковки, печать маркировки и ввод в оборот. Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая рекомендации по избежанию типичных ошибок, вы сможете корректно маркировать мультитоварные наборы любой товарной группы (косметика, бытовая химия, бакалея, легкая промышленность и др.) и обеспечить их полную прослеживаемость на всех этапах движения товаров.

Для получения дополнительной информации рекомендуется:

• Осмотреть раздел «Помощь личного кабинета» на сайте честныйзнак.рф;
• Посмотреть официальные видеоинструкции в сообществе «Честный знак»;
• При необходимости обратиться в службу технической поддержки через форму обратной связи на портале.