Дата актуализации: 05:37:12

Общие положения

Согласно Статье 20 ФЗ «О противодействии коррупции» и методическим рекомендациям Министерства труда и социальной защиты РФ, каждый гражданский служащий, а также иные лица, подпадающие под действие закона о декларации, обязаны представлять сведения о:

• своих доходах за календарный год, предшествующий году подачи документов;
• доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за тот же период;
• имуществе, принадлежащем им, их супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности;
• обязательствах имущественного характера (кредиты, ипотека, арендные обязательства и др.) на отчетную дату – первое число месяца, предшествующего месяцу подачи.

Эти сведения подаются в форме «Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (далее – справка).

Кто обязан подавать справку?

Сроки подачи

• Отчетный период доходов: с 1 января по 31 декабря года, предшествующего году подачи.
• Отчетная дата по имуществу и обязательствам: первое число месяца, предшествующего месяцу подачи (обычно 1 март 2026 для подачи в апреле 2026).
• Крайний срок подачи: 30 апреля 2026 года (для отчетного 2025 года) – в соответствии с ежегодным графиком, утверждаемым Минтрудом.

Как заполнять форму справки

Структура формы

1. Раздел 1. Сведения о доходах – указываются все полученные доходы (зарплата, премии, доходы от предпринимательской деятельности, дивиденды, цифровые финансовые активы и др.).
2. Раздел 2. Сведения о расходах – заполняется только при наличии сделок, стоимость которых превышает совокупный доход за три последних года.
3. Раздел 3. Сведения об имуществе – недвижимость, транспортные средства, ценные бумаги, криптовалюты, цифровые права, банковские счета.
4. Раздел 4. Обязательства имущественного характера – кредиты, ипотека, займы, арендные обязательства.
5. Раздел 5. Подписи и подтверждения – подпись заявителя и, при необходимости, супруги/супруга.

Практические рекомендации

• Не оставляйте пустых строк. Если в каком‑либо пункте нет данных – укажите «нет».
• Указывайте полные реквизиты. Для недвижимости – адрес, кадастровый номер; для ТС – VIN, марка, модель.
• Сохраняйте подтверждающие документы. Копии договоров купли‑продажи, выписок из банков, справок о доходах – они могут потребоваться комиссии.
• Проверяйте даты. Дата получения дохода и дата приобретения имущества должны попадать в указанный отчетный период.
• Не забывайте о цифровых активах. В 2025 году методические рекомендации включили криптовалюту, токены, цифровые права в перечень обязательных к декларированию.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск доходов супруги/супруга. Даже если супруг(а) не работает, необходимо указать «нет дохода».
• Неуказание недвижимости, полученной в дар. Любая передача собственности, независимо от формы, подлежит декларированию.
• Сокрытие сделок, превышающих 100 % совокупного дохода за три года. По статье 8 ФЗ такие сделки требуют обязательного указания в разделе расходов.
• Неправильный отчетный период. Часто указывают даты, выходящие за пределы 1 янв – 31 дек. предшествующего года.
• Отсутствие подписей. Справка считается недействительной без подписи заявителя и, при необходимости, супруги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли декларировать доходы несовершеннолетних детей?

Да. По методическим рекомендациям все доходы, полученные детьми (например, стипендии, доходы от аренды их имущества, доходы от продажи ценных бумаг), указываются в отдельном разделе справки. Если доходов нет – ставится «нет».

Какие цифровые активы подлежат декларированию?

В 2025 году в перечень включены:

• Криптовалюты (биткойн, эфир и др.)
• Токены, в т.ч. NFT
• Цифровые права (патенты, лицензии, доменные имена)

Указываются их тип, количество, рыночная стоимость на отчетную дату и место хранения (биржа, кошелек).

Что делать, если в течение года был развод и супруг(а) сменил(а) фамилию?

Необходимо указать оба варианта фамилии в разделе «Сведения о супруге (супруге)», а также приложить копию свидетельства о разводе и/или свидетельства о смене фамилии.

Можно ли использовать справку о доходах для сбора пожертвований?

Нет. Статья 20 ФЗ чётко запрещает использовать представленные сведения для установления платежеспособности гражданского служащего с целью сбора пожертвований, взносов в фонды и т.п.

Как оформить справку, если часть имущества находится в совместной собственности с супругой/супругом?

Указывается в разделе «Имущество», а в колонке «Доля собственности» указывается процент (обычно 50 % для совместно нажитого имущества). При этом в отдельном пункте указывается, что имущество приобретено в браке.

Что считается обязательством имущественного характера?

К обязательствам относятся:

• Кредиты (ипотека, автокредит, потребительский кредит)
• Займы от физических лиц
• Арендные договоры, если они оформлены на срок более 6 месяцев
• Обязательства по лизингу

Как подать справку электронно?

Большинство регионов используют портал Госуслуги. Процедура:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Выберите пункт «Декларирование имущества и доходов».
3. Заполните электронные формы, загрузите сканы подтверждающих документов.
4. Подтвердите подпись (ЭЦП или подтверждение через СМС).
5. Сохраните подтверждение о сдаче (PDF‑отчет).

Что делать, если я не успел собрать все документы к сроку?

В случае объективных причин (болезнь, стихийные бедствия) необходимо подать письменное объяснение в отдел кадров/комиссию по декларированию. По решению комиссии может быть предоставлен продленный срок (обычно до 30 дней).

Пошаговое руководство по заполнению справки (2025 год)

1. Подготовка документов
   • Справка 2‑НДФЛ за отчетный год (для себя и супруги).
   • Выписки из банков за 12 месяцев.
   • Договоры купли‑продажи недвижимости, ТС, ценных бумаг.
   • Копии договоров займа, ипотечного кредита.
   • Документы, подтверждающие наличие цифровых активов (скриншоты баланса, выписки с биржи).
2. Заполнение раздела «Доходы»
   • Укажите все источники дохода, укажите сумму, дату получения, налоговый вычет (если был).
   • Для супруги/супруга – отдельный блок.
   • Для детей – отдельный блок (обычно «доходы от стипендий», «доходы от аренды»).
3. Заполнение раздела «Расходы»
   • Указываются только сделки, стоимость которых превышает совокупный доход за три года.
   • Приведите полные реквизиты сделки, источник средств (свои доходы, займ, кредит).
4. Заполнение раздела «Имущество»
   • Для каждой единицы имущества укажите: тип, адрес/регистрационный номер, дату приобретения, стоимость на отчетную дату, долю собственности.
   • Не забудьте про банковские счета, ценные бумаги, криптовалюту.
5. Заполнение раздела «Обязательства»
   • Перечислите все кредиты, займы, арендные обязательства.
   • Укажите остаток долга на отчетную дату, процентную ставку, срок погашения;
6. Подпись и сдача
   • Подпишите справку (и супругу/супруга, если требуется).
   • Сдайте в электронном виде через портал или в бумажном виде в отдел кадров.

Представление сведений о доходах, имуществе и обязательствах – важный элемент системы противодействия коррупции. Тщательное и своевременное заполнение справки помогает избежать административных санкций, а также повышает прозрачность работы государственных служащих. При подготовке декларации следует опираться на методические рекомендации Минтруда РФ и актуальные нормативные акты, а в случае сомнений – обращаться к юристу или в отдел кадров.

Статья подготовлена на основе методических рекомендаций Минтруда России, КонсультантПлюс, официальных разъяснений и актуальной информации на .