Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Изъятие документов и электронных носителей в ходе досудебного производства (проверка, обыск, следственные действия) регулируется нормами Уголовно‑процессуального кодекса РФ (УПК РФ) и отдельными положениями Налогового кодекса РФ (НК РФ). Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, нормативная база и образцы необходимых документов.

Нормативная основа

Статья 81 УПК РФ – порядок изъятия, хранения, учета и возврата вещественных доказательств, включая электронные носители информации.
Статья 81.1 УПК РФ – возврат изъятых предметов, не признанных вещественными доказательствами.
Статья 6.1 УПК РФ – требования к возврату изъятого имущества (соблюдение прав владельца).
Статьи 85‑88 УПК РФ – обязанности следователя по сбору, проверке и хранению доказательств.
Статья 93 НК РФ – возможность возврата копий налоговых документов в виде заверенных копий.
Постановления Пленума ВС РФ и методические рекомендации МВД по работе с электронными носителями.

Когда подлежит возврату?

Согласно ч. 4 ст. 81 УПК РФ:

Если изъятый предмет не признан вещественным доказательством – он подлежит возврату владельцу немедленно после завершения необходимых следственных действий (осмотра, копирования, экспертизы).
Если предмет признан вещественным доказательством – возврат возможен только после окончания уголовного дела (оправдательный приговор, прекращение дела, вступление приговора в законную силу) и после выполнения всех требований по сохранению доказательственной ценности.
Для электронных носителей (жёсткие диски, флешки, карты памяти, ноутбуки и т.д.) предусмотрено изготовление заверенного лица, ущерба, компакт‑диски и т.п.) допускается возврат после их исследования, если это возможно без ущерба для оперативно‑разыскной деятельности (п. 4 ст. 81 УПК РФ).

Важно: возврат осуществляется в виде оригинала либо в виде заверенной копии (ст. 93 НК РФ) – выбирает владелец, но следователь обязан обеспечить возможность получения копии, если оригинал нужен для следствия.

Кому и куда подавать ходатайство о возврате

Ходатайство подается лицу, составившему протокол изъятия (следователь, дознаватель, оперативно‑розыскное подразделение) либо ответственному за хранение вещественных доказательств (обычно в отделе МВД или в следственном управлении прокуратуры).

Если следователь отказывает в возврате, владелец имеет право:

обратиться к прокурору с жалобой на незаконное удержание имущества (ст. 125 УПК РФ);
подать административный иск в суд о возврате изъятого имущества (ст. 13 ГПК РФ);

Порядок действий владельца

Шаг 1. Сбор информации о изъятом имуществе

Получить копию протокола изъятия (или выписку из него).
Уточнить наименование, количество, серийные номера и описание изъятых документов/носителей.
Если изъяты электронные носители – запросить информацию о том, сделаны ли копии и заверены ли они.

Шаг 2. Подготовка ходатайства

Ходатайство составляется в письменном виде, подписывается заявителем и, при необходимости, заверяется печатью организации.

Образец ходатайства следователю о возврате изъятых документов и электронных носителей

[Наименование органа, куда подается ходатайство]
[Адрес органа]
[ФИО заявителя, должность (если представитель организации)]
[Контактные телефоны, e-mail]

ХОДАТАЙСТВО
о возврате изъятых документов и электронных носителей информации

Я, ________________________, являюсь законным владельцем (представителем) следующего имущества, изъятого в ходе проверки/обыска, проведенной ___________ (дата) следователем ___________ (ФИО, звание) в рамках уголовного дела № ___________:

Документы:
 ⎯ Договор поставки № 2019/01 с ООО «Поставщик» (период 2019‑2022 гг.);
 ⎯ Счета‑фактуры за квартал I‑IV 2020 г.;
 ⎯ Иные бухгалтерские документы (спецификации, накладные) за 2021‑2022 гг.

Электронные носители информации:
 — Жёсткий диск Seagate, ёмкостью 2 ТБ, серийный номер ST2000LM003;
 — USB‑флешка Kingston, 64 ГБ, серийный номер KF64G;
 ⎯ Ноутбук Dell Latitude 5490, инвентарный номер № INV‑2023‑001.

Прошу:
Вернуть указанные выше документы и электронные носители в оригинальном виде.
В случае, если возврат оригиналов невозможен в связи с необходимостью их использования в качестве доказательств, предоставить мне заверенные копии всех изъятых документов и образы электронных носителей, заверенные должностным лицом, произведшим изъятие, в соответствии со ст. 93 НК РФ и ст. 81 УПК РФ.

Приложения:
Копия протокола изъятия от ___.___.____.
Перечень изъятых имущества (составлен мною).
Документы, подтверждающие моё право владения (устав организации, доверенность, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.).

Дата ___________ Подпись _______________

Шаг 3. Подача ходатайства

Ходатайство можно подать:

лично в приемную следователя/дознавателя;
через канцелярию следственного отдела (получить incoming‑номер);
по почте с уведомлением о вручении (рекомендуется сохранить копию и подтверждение отправки).

Шаг 4. Ожидание решения

Согласно внутренним регламентам МВД, следователь обязан рассмотреть ходатайство в течение 10 рабочих дней и выдать мотивированный ответ (письменное решение).

Если решение положительное – выдается Акт о возврате изъятых документов (см. приложение ниже) и имущество передается владельцу под расписку.

Шаг 5. Получение акта и имущества

Акт о возврате оформляется на стандартном листе формата А4, содержит:

реквизиты дела и подразделения;
перечень возвращаемого имущества с описанием;
дату и время передачи;
подписи представителя органа и получателя (с расшифровкой).

После получения акта рекомендуется сделать его копию для собственного архива.

Образец акта о возврате изъятых документов

АКТ
о возврате изъятых документов и электронных носителей информации
№ ___________ от «___» __________ 202__ г.
Составил: _______________________ (должность, ФИО)
Орган: __________________________ (наименование следственного органа)
Уголовное дело № ____________

В соответствии с ходатайством _______________________ (ФИО заявителя) от «___» __________ 202__ г. и в силу ст. 81, ч. 4 УПК РФ, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 93 НК РФ, возвращены следующие предметы:

Документы:
 — Договор поставки № 2019/01 с ООО «Поставщик» (период 2019‑2022 гг.) – 1 экз.;
 ⎯ Счета‑фактуры за I‑IV кварталы 2020 г. – 4 экз.;
 ⎯ Иные бухгалтерские документы (спецификации, накладные) за 2021‑2022 гг. – 12 экз.

Электронные носители информации:
 — Жёсткий диск Seagate, 2 ТБ, серийный номер ST2000LM003 – 1 шт.;
 ⎯ USB‑флешка Kingston, 64 ГБ, серийный номер KF64G – 1 шт.;
 ⎯ Ноутбук Dell Latitude 5490, инв. № INV‑2023‑001 – 1 шт.

Все переданные предметы находятся в надлежащем состоянии, повреждений не обнаружено.
Копии документов и образы электронных носителей, заверенные должностным лицом, изъявшим имущество, оставлены в деле № ___________.

Получатель: _______________________ (ФИО, должность, подпись)
Представитель органа: _______________________ (должность, ФИО, подпись)

М.П. (при наличии)

Что делать, если возврат отказан?

Получить письменный мотивированный отказ (должен содержать ссылки на нормы закона).
Подготовить жалобу в прокуратуру (ст. 125 УПК РФ) – указать, что отказ нарушает право на собственность и не основан на законных основаниях.
Если прокурор не удовлетворит жалобу – подать административный иск в суд о возврате изъятого имущества (ст. 13 ГПК РФ).
При необходимости ходатайствовать о проведении экспертизы, подтверждающей, что изъятые предметы не нужны как доказательства.

Сроки подачи жалобы и иска не превышают три месяца с момента получения отказа (ст. 125 УПК РФ, ст. 4 ГПК РФ).

Практические рекомендации

Всегда требуйте копию протокола изъятия – без него сложно доказать факт изъятия и перечень имущества.
При изъятии электронных носителей настаивайте на создании заверенных копий (образов) – это ускорит процесс возврата оригиналов.
Сохраняйте все переписки (письма, электронные сообщения) с органом – они могут служить доказательством при обжаловании.
Если вы представляете организацию, подготовьте доверенность на представителя, который будет подписывать ходатайство и получать имущество.
При возврате электронных носителей проверьте их на наличие вредоносного ПО (лучше сделать это в присутствии представителя органа, чтобы избежать претензий о повреждении доказательств).

Возврат изъятых документов и электронных носителей информации регламентирован четко нормами УПК РФ и НК РФ. Главное – своевременно подать правильно оформленное ходатайство, предоставить подтверждающие документы и, в случае отказа, воспользоваться правом обжалования в прокуратуре или суде. Следуя предложенному алгоритму, вы значительно повышаете шансы на оперативное и законное восстановление своего имущества.

Помните: закон защищает ваше право на собственность, а следственные органы обязаны соблюдать процедуру возврата, если изъятое не является вещественным доказательством.