Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение копий документов из материалов дела, находящегося в производстве Управления по исполнению наказаний в виде исправительных работ (УИИ) Главного управления ФСИН (ГУФСИН), — это процессуальное право осужденного, его защитника или законного представителя. Грамотное оформление запроса позволяет сэкономить время и избежать необоснованных отказов. В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок подачи, необходимые реквизиты заявления и нюансы получения заверенных копий.

Правовые основания предоставления копий

Деятельность УИИ ГУФСИН регулируется нормами Уголовно-исполнительного кодекса РФ (УИК РФ), Федерального закона от № 173-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в части взаимодействия с приставами-исполнителями), а также внутренними приказами ФСИН России и территориальных управлений.

Ст. 12 УИК РФ — гарантирует права осужденных на получение информации о своих правах и обязанностях, а также на обращения за защитой своих прав.
Ст. 113 УИК РФ — определяет порядок рассмотрения обращений осужденных (включая запросы на предоставление документов).
Приказ ФСИН России от № 161 (ред. от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству…» — регламентирует порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела (п. 4.8 Инструкции).
Административные регламенты предоставления государственных услуг ФСИН России (утвержденные приказами Минюста/ФСИН), регламентирующие сроки и форму выдачи информации.

Важно: Лица, участвующие в деле (осужденные, адвокаты по доверенности), имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать копии (фото, ксерокопии) и запрашивать официально заверенные копии документов (аналог ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, применяемого по аналогии в исполнительном производстве).

Кто имеет право подать запрос?

Сам осужденный — лично в канцелярии УИИ или через администрацию исправительного центра/колонии-поселения (если он содержится под стражей до решения вопроса об избрании наказания).
Адвокат / Защитник — на основании доверенности (ордеров) и удостоверения адвоката. Копия доверенности приобщается к материалам дела.
Законный представитель (родитель, опекун) — при представлении документов, подтверждающих их полномочия (свидетельство о рождении, решение органа опеки).
Иные лица — только с нотариальной доверенностью с указанием специальных полномочий на получение копий документов из уголовно-исполнительных материалов.

Какие документы можно запросить?

Из материалов дела в УИИ чаще всего запрашивают:

Копию приговора суда (вступившего в законную силу) и апелляционного определения.
Копию постановления о назначении наказания в виде исправительных работ.
Расчетный листок (расчет срока отбывания наказания, зачет времени содержания под стражей).
Медицинские документы (выписки из истории болезни, заключения ВЛЭК).
Характеристики осужденного, отчеты инспектора УИИ.
Постановления о применении мер поощрения/взыскания, об отбывании наказания в colonie-поселении (в случае замены).
Документы, связанные с зачетом работы (справки о заработной плате, отработанное время).

Форма и реквизиты заявления (ходатайства)

Запрос оформляется в письменной форме — заявлением (ходатайством). Свободной формы бланка не существует, но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства (Приказ ФСИН № 161).

Обязательные реквизиты заявления:

Шапка: Кому (Начальнику УИИ ГУФСИН [Название региона/края/области]), ФИО и должность руководителя (если известно).
От кого: ФИО заявителя (полностью), дата рождения, место жительства/пребывания, контактный телефон, e-mail.
Процессуальное положение: «Осужденный по делу №…», «Адвокат осужденного… по доверенности №… от…».
Реквизиты дела: Номер уголовного дела / исполнительного производства (указать точно так, как в официальных документах), номер приговора, наименование суда, вынесшего приговор.
Суть просьбы: Четкий перечень требуемых документов (например: «Прошу предоставить заверенную копию приговора суда от г. по делу № 1-123/2025 и расчетный листок срока отбывания наказания»).
Форма получения: Указать, как именно вы хотите получить копии:
- Лично в канцелярии УИИ (на руки под роспись).
- По почте (заказным письмом с вложением и описью вложения) — указать точный почтовый адрес с индексом;
- В электронном виде (на e-mail) — если УИИ имеет техническую возможность и регламент это позволяет (через портал ГАС «Правосудие» или официальный сайт ФСИН/Госуслуг).
Основание для заверения: Если нужны заверенные судом/органом копии (с печатью «С копией ознакомлен», «Верно», подписью ответственного лица и печатью УИИ), прямо укажите: «Прошу выдать заверенные копии документов для предъявления в [куда: суд, банк, нотариус, МФЦ и т.д.]».
Приложения: Копия паспорта, копия доверенности (если подает представитель), квитанция об оплате госпошлины (если применимо, см. ниже).
Дата и подпись.

Образец структуры заявления:

Начальнику УИИ ГУФСИН России по [Регион]
[ФИО Начальника, если известно]
от [Ваши ФИО полностью]
проживающего по адресу: [Адрес]
тел.: [Номер], e-mail: [Email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении копий материалов исполнительного производства

Я, [ФИО], осужденный по приговору [Название суда] от [Дата] г. по уголовному делу № [Номер дела], вступившему в законную силу [Дата], отбывающий наказание в виде исправительных работ (ИП № [Номер исполнительного производства]),

ПРОШУ:

Предоставить мне заверенные копии следующих документов из материалов исполнительного производства № [Номер]:
 ─ Приговора суда от [Дата];
 ─ Постановления о назначении исправительных работ от [Дата];
 ― Расчетного листка срока отбывания наказания на [Дата];
 ― [Другие нужные документы].

Направить указанные копии мне по почте по адресу: [Полный почтовый адрес с индексом] / Выдать лично в канцелярии УИИ / Направить на e-mail [Email].
Основание: ст. 12, 113 УИК РФ, Приказ ФСИН России № 161.

Приложения:
Копия паспорта (стр. 1, прописка);
Копия доверенности (если подает представитель).
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Способы подачи заявления

Согласно административным регламентам ФСИН, заявление можно подать:

Лично в канцелярии (приемной) УИИ ГУФСИН по месту нахождения органа (адрес обычно указан на сайте ГУФСИН региона).
По почте — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес: Юридический адрес УИИ ГУФСИН).
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / Региональный портал ГУФСИН — в разделе «Предоставление информации из материалов исполнительного производства» (если услуга оцифрована в регионе).
Через систему ГАС «Правосудие» — если дело находится в электронном виде и УИИ участвует в электронном документообороте (актуально для адвокатов с ЭЦП).
Через администрацию ИУ/КП — если осужденный содержится в изоляторе или колонии-поселении, заявление можно передать через начальство учреждения для направления в УИИ.

Сроки рассмотрения и выдачи

Общий срок: Согласно ст. 113 УИК РФ и административным регламентам, обращение рассматривается в течение 30 дней с дня регистрации.
Срочные вопросы: Если запрос связан с защитой прав и свобод осужденного (обжалование действий инспектора, медицинские показания), срок может быть сокращен до 15 дней или рассмотрен неотложно.
Выдача копий: Копии изготавливаются и выдаются в течение 3 рабочих дней после принятия решения о предоставлении (п. 4.8 Инструкции Приказа № 161).

Оплата госпошлины и изготовления копий

Само предоставление информации о ходе исполнительного производства осужденному, как правило, бесплатно (ч. 1 ст. 16 Закона «Об исполнительном производстве»).

Однако, если запрашиваются заверенные копии для предъявления в сторонние организации (банки, нотариусы, суды по гражданским делам), может взиматься плата за изготовление копий (ксерокопирование, заверение) в соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26 — госпошлина за выдачу копий документов) или тарифами на платные услуги ФСИН (если установлены). Обычно сумма незначительна (несколько рублей за лист + заверение). Реквизиты для оплаты уточняйте в канцелярии УИИ или на сайте ГУФСИН.

Особенности получения заверенных копий

Чтобы копия имела юридическую силу для третьих лиц, она должна содержать (согласно п. 4.8 Инструкции Приказа № 161 и правилам делопроизводства):

Отметку: «Верно» или «С копией ознакомлен».
Подпись уполномоченного лица (начальника УИИ, зама, старшего инспектора-делопроизводителя).
Расшифровку подписи (ФИО полностью).
Дата заверения.
Печать УИИ ГУФСИН (круглую или прямоугольную с изображением герба/названия органа).
Указание количества листов (например: «Копия верна, 3 (три) листа»).

Внимание: Если в поле «Номер судебного дела / ИП» в заявлении указан неверный идентификатор, запрос может быть возвращен без рассмотрения или задержан на уточнение. Указывайте номер точно в том виде, в котором он указан в официальных документах (приговоре, постановлении).

Основания для отказа и порядок обжалования

Отказ в предоставлении копий возможен только в случаях, установленных законом:

Заявление подано некомпетентному органу (не тому УИИ).
Отсутствуют полномочия у заявителя (нет доверенности у адвоката/представителя).
Документы содержат государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (редко для УИИ, но возможно в мед. документах третьих лиц).
Исполнительное производство не найдено по указанным реквизитам.

Как обжаловать:

Вышестоящему прокурору — жалоба на действия/бездействие инспектора/начальника УИИ (прокурор делает представление или возбуждает проверку).
Начальнику ГУФСИН региона — иерархическая жалоба.
В суд — административный иск о бездействии должностного лица ФСИН (Кодекс административного судебопроизводства РФ).

Практические советы

Уточните номер ИП заранее. Номер уголовного дела и номер исполнительного производства (ИП), это разные номера. В УИИ работают с номером ИП. Узнайте его у инспектора или по приговору.
Сохраняйте доказательства подачи. При личной сдаче просите поставить отметку о принятии на вашей второй копии заявления. При почтовой отправке сохраняйте чек почты и опись вложения.
Запрашивайте конкретные документы. Фраза «Дайте все материалы дела» может быть отклонена как неопределенная. Перечисляйте: «Приговор», «Расчетный листок», «Характеристика за 2025 год».
Электронный вариант. Проверьте на сайте ГУФСИН вашего региона раздел «Гражданам» -> «Электронный прием обращений» или «Предоставление копий документов». Часто это быстрее почты.
Для адвокатов. Обязательно приложите копию ордера/доверенности и удостоверения. Без этого копии не выдадут (требование безопасности информации).

Оформление запроса в УИИ ГУФСИН — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам дела и форме заявления. Ключевые моменты: правильный номер исполнительного производства, четкий перечень требуемых документов, указание формы получения (лично/почта/электронно) и требование заверения копий, если они нужны для сторонних инстанций. Соблюдение сроков подачи и хранение доказательств обращения гарантируют реализацию вашего права на доступ к информации.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться (актуально на ). Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к адвокату или проконсультироваться в канцелярии УИИ ГУФСИН по месту нахождения.