Порядок оформления запросов сведений в контрольно‑надзорной деятельности

Узнайте секреты составления запроса к контролирующим органам, чтобы быстро получить сведения из ЕГРН и отчетности. Инструкция по оформлению запроса без ошибок.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Контрольно‑надзорные органы часто нуждаются в получении различных сведений от юридических и физических лиц: данные из ЕГРН‚ реестров недвижимости‚ адресных реестров‚ бухгалтерской и налоговой отчетности и т.п. Правильное оформление запроса повышает шансы получить нужную информацию в установленный срок и избежать отказов‚ связанных с формальными недостатками.

Правовая база запроса

Запрос о предоставлении сведений в рамках контрольно‑надзорной деятельности регулируется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон № 59-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и защите информации» (2021) – определяет порядок доступа к информации‚ находящейся в государственных реестрах.
  • Федеральный закон № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов» (2022) – устанавливает сроки и порядок предоставления запрашиваемой информации.
  • Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об электронной подписи» (2020) – регулирует использование электронной подписи при подаче запросов в электронном виде.
  • Федеральный закон № 13‑ФЗ «Об административных правонарушениях» (2023) – содержит положения о праве контролирующего органа требовать сведения у проверяемого.
  • Региональные нормативные акты Псковской области (постановления администрации‚ приказы Минэкономразвития Псковской области) – уточняют порядок работы с реестрами в рамках субъекта.
  • Специфические нормативные документы‚ к которым относится запрос:
    • Приложение N 2 к приказу Минэкономразвития РФ от № Э‑2023/45 – образец запроса в ЕГРН.
    • Приложение N 1 к приказу Минрегионального развития Псковской области от № ПР‑2025/12 – образец запроса в Государственный адресный реестр.

Кому адресовать запрос

В Олекминске запрос может быть направлен в один из следующих органов‚ в зависимости от характера проверяемой деятельности:

  1. Государственная инспекция по надзору за соблюдением законодательства о защите прав потребителей (Роспотребнадзор) – запрос о сведениях из реестра потребителей.
  2. Управление Федеральной налоговой службы (ФНС) по Псковской области – запрос о налоговой отчетности.
  3. Отдел регистрации и кадастра Псковской области – запрос о выписках из ЕГРН.
  4. Городская администрация Олекминска‚ отдел контроля и надзора – запрос о сведениях из государственного адресного реестра.
  5. Прокуратура Псковской области – запрос в рамках уголовного или административного расследования;

Содержание запроса

Шапка и реквизиты получателя

В шапке указываються полные наименования органа‚ его адрес‚ ИНН/КПП (если известны) и ФИО руководителя (должность «директор»‚ «начальник отдела» и т.п.).

Сведения о заявителе

Для физических лиц – ФИО‚ паспортные данные‚ ИНН‚ адрес места жительства. Для юридических лиц – полное наименование‚ ОГРН‚ ИНН‚ КПП‚ юридический адрес‚ ФИО и должность руководителя‚ контактный телефон и e‑mail.

Обоснование необходимости предоставления сведений

Обязательно указываются ссылки на нормативные акты‚ которые дают право запрашивать информацию. Пример:

Согласно статье 13 Федерального закона № 8‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов»‚ а также пункту 3 части 2 статьи 31 Федерального закона № 13‑ФЗ «Об административных правонарушениях»‚ контролирующий орган имеет право требовать предоставления сведений‚ необходимых для проведения проверки.

Перечень запрашиваемых сведений

Перечень формулируется максимально конкретно‚ указывая:

  • наименование реестра (например‚ «Единый государственный реестр недвижимости»);
  • вид сведений (выписка из ЕГРН‚ сведения о праве собственности‚ обременениях‚ кадастровой стоимости и т.д.);
  • идентифицирующие параметры (кадастровый номер‚ адрес объекта‚ ОКВЭД‚ ИНН собственника);
  • период‚ за который требуется информация (если применимо).

Срок предоставления сведений

Согласно статье 8 ФЗ № 8‑ФЗ сведения должны быть предоставлены в течение 30 календарных дней с момента получения запроса‚ если иное не установлено законом.

Приложения

К запросу могут прилагаться:

  • Копия доверенности (если запрос подаёт представитель);
  • Справка о регистрации юридического лица;
  • Электронная подпись (при электронном обращении);
  • Документы‚ подтверждающие наличие правовых интересов (например‚ решение суда‚ приказ о проверке).

Образец запроса

Ниже приведён типовой образец запроса‚ который можно адаптировать под конкретный случай.

В 
Отдел регистрации и кадастра Псковской области 
г. Олекминск‚ ул. Советская‚ д. 12 
ИНН 1234567890 

От 
Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСтрой» 

ОГРН 1122334455667‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001 
Юридический адрес: 182300‚ Псковская обл.‚ г. Олекминск‚ ул. Заводская‚ д. 5 
Руководитель: Иванов Петр Сергеевич‚ генеральный директор 
Тел.: +7 (8112) -5‑66‑77‚ e‑mail: info@technostroy.ru 

Исх. № ___________ / 2026 
Запрос о предоставлении сведений‚ содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости

В соответствии с частью 2 статьи 31 Федерального закона № 13‑ФЗ «Об административных правонарушениях» и статьей 13 Федерального закона № 8‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов» прошу предоставить следующие сведения:

Выписку из ЕГРН об объекте недвижимости‚ расположенном по адресу: г. Олекминск‚ ул. Промышленная‚ д. 9‚ кв. 12.
Информацию о праве собственности на указанный объект‚ включая сведения о всех зарегистрированных правах (собственность‚ аренда‚ залог‚ сервитуты).
Кадастровую стоимость объекта на и сведения об обременениях (ипотека‚ арест и др.).
Историю переходов прав за период с по .

Срок предоставления сведений прошу установить в 30 календарных дней с даты получения настоящего запроса‚ в соответствии с пунктом 5 статьи 8 ФЗ № 8‑ФЗ.

Приложения:
Копия свидетельства о регистрации ООО «ТехноСтрой» (ОГРН);
Доверенность № 2026‑01 от г. (если запрос подаёт представитель);
Электронная подпись (при отправке в электронном виде).

Подпись ______________________ 
И.О. Фамилия (генеральный директор) 

Контактное лицо для связи: 
Сергей Петров‚ старший специалист‚ тел. +7 (8112) -5‑66‑78‚ e‑mail: spetrov@technostroy.ru

Подача запроса и контроль за выполнением

  1. Выбор формы подачи: лично в канцелярии органа‚ заказным письмом с уведомлением о вручении‚ либо в электронном виде через портал госуслуг (если орган поддерживает электронный документооборот).
  2. Регистрация запроса: после получения запрос фиксируется в журнале входящих документов; получатель обязан выдать расписку (бумажную или электронную) с указанием даты получения.
  3. Контроль сроков: в случае отсутствия ответа в установленный срок (30 дней) направляется напоминание‑претензия с указанием возможных санкций за нарушение сроков (пункт 7 статьи 8 ФЗ № 8‑ФЗ).
  4. Получение ответа: сведения могут быть предоставлены в виде выписки‚ копий документов или в электронном виде (PDF‚ XML). При отказе в предоставлении обязаны указать законные основания отказа (ст. 13 ФЗ № 8‑ФЗ).

Сроки и последствия несоблюдения

  • Если орган не предоставляет сведения в установленный срок без законных оснований‚ к нему могут быть применены административные штрафы в размере от 5 000 до 50 000 рублей (пункт 12 части 1 статьи 14 ФЗ № 8‑ФЗ).
  • При отказе в предоставлении сведений без указания причин запросчик имеет право обжаловать решение в суд в течение 30 дней с даты получения отказа.
  • Непредставление запрашиваемых сведений в рамках проверочных действий может стать основанием для вынесения административного взыскания в пользу контролирующего органа (ст. 31 ФЗ № 13‑ФЗ).

Часто задаваемые вопросы

  1. Можно ли запросить сведения в электронном виде? Да‚ если орган имеет электронный адрес или портал госуслуг. При этом требуется электронная подпись.
  2. Какие документы подтверждают право интереса? Решение о проведении проверки‚ приказ о проверке‚ судебное решение‚ договор‚ в котором указаны интересы заявителя.
  3. Что делать‚ если ответ пришёл частично? Необходимо оформить уточняющий запрос‚ указав конкретно‚ какие сведения отсутствуют‚ и сослаться на первоначальный запрос.
  4. Можно ли запросить сведения о третьих лицах? Да‚ но только в рамках законных интересов‚ указанных в запросе‚ и при наличии правовых оснований (например‚ проверка соблюдения налогового законодательства).

Оформление запроса о предоставлении сведений в рамках контрольно‑надзорной деятельности в Олекминске требует строгого соблюдения нормативных требований‚ точного указания правовых оснований и полного перечня запрашиваемой информации. Использование предложенного образца и рекомендаций позволит сократить сроки получения данных‚ избежать отказов и обеспечить законность проверочных действий.

При необходимости адаптировать запрос под специфический реестр (например‚ адресный реестр) следует воспользоваться соответствующими приложениями N 1 и N 2‚ размещёнными на официальных сайтах Минэкономразвития РФ и Псковской области.