Получение заверенной копии судебного акта — обязательная процедура для вступления решения в законную силу, подачи апелляции, кассации, представления документов в судебных приставах (ФССП) или передачи материалов в надзорные инстанции. Без надлежащим образом заверенного документа (с печатью и подписью судьи) копия не имеет юридической силы. В данной статье подробно разбираем правовые основания, способы получения, образцы заявлений и нюансы, о которых часто забывают.

Правовые основания выдачи копий

Порядок выдачи копий судебных актов регламентируется процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КАС РФ) и Постановлением Пленума ВС РФ от № 43 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации норм, регулирующих порядок изготовления и выдачи копий судебных актов».

• Статья 199 ГПК РФ / Статья 212 АПК РФ / Статья 313 УПК РФ: определяют сроки вступления решений в законную силу и права участников дела на получение копий;
• Часть 10 ст. 75 АПК РФ: подлинные документы из дела могут быть выданы судом первой инстанции по заявлению представивших их лиц после вступления в законную силу судебного акта, завершающего рассмотрение дела, при условии истечения сроков на обжалование и наличия резолюции судьи.
• Пункт 2 Постановления Пленума ВС РФ № 43: судья или помощник судьи обязан в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления изготовить копию и выдать её заявителю.

Кто имеет право запросить копию?

Право на получение заверенной копии не ограничивается только сторонами процесса. Запрос могут подать:

1. Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица, прокурор).
2. Адвокаты и представители — на основании договора и ордера (оригинал или заверенная копия ордера + удостоверение адвоката).
3. Другие участники процесса (эксперты, специалисты, переводчики, понятые) — в части касающейся их прав и обязанностей.
4. Лица, не участвовавшие в деле — только с разрешения суда (по ходатайству), если копия необходима для защиты их прав и законных интересов.
5. Органы надзора (прокуртура) — в рамках прокурорского надзора (ст. 21 ФЗ «О прокуратуре РФ») копии выдаются бесплатно и в приоритетном порядке.

Способы получения заверенной копии

Очно в канцелярии суда (самый быстрый способ)

Согласно практике и разъяснениям Пленума ВС РФ, копии судебных актов могут быть выданы под расписку специалистом отдела делопроизводства непосредственно в день обращения с соответствующим заявлением (ходатайством).

• Необходимо прийти с паспортом (или удостоверением адвоката + ордер).
• Написать заявление по форме (бланки обычно есть в канцелярии или на стене).
• Получить копию под роспись в журнале выдачи.

Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги)

Современный и удобный способ, исключающий визит в суд.

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг (требуется подтвержденная учетная запись).
2. Перейдите в раздел: Суды и правоприменение → Получение копий судебных актов.
3. Выберите нужный реестр (суды общей юрисдикции / арбитражные суды).
4. Укажите реквизиты дела (номер дела, название суда, ФИО сторон).
5. Выберите тип запрашиваемого акта (решение, определение, постановление).
6. Оплатите госпошлину (если она предусмотрена для данной категории лиц/дел) онлайн со скидкой 30%.
7. После проверки полномочий система выдаст электронную копию в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) суда. Такой документ равен по силе бумажному заверенному оригиналу.

Система «Мой Арбитр» (для арбитражных дел)

Участники арбитражного процесса, зарегистрированные в системе «Мой Арбитр», могут получить электронную копию акта прямо в личном кабинете дела. Документ подписывается ЭЦП суда и доступен для скачивания сразу после публикации акта.

По почте (заказное письмо с уведомлением о вручении)

Если личное явление или доступ к Госуслугам невозможны:

• Направьте письменное заявление (ходатайство) в канцелярию суда почтой РФ.
• Обязательно приложите копию паспорта (заверенную нотариусом или судебным приставом/администрацией места заключения — для осужденных) и квитанцию об оплате госпошлины (если подлежит уплате).
• В заявлении укажите точный адрес для обратной отправки копии.

Через официальный сайт суда (только для ознакомления)

На сайте суда в разделе «Судебное делопроизводство» → «Поиск по делам» можно найти текст решения в обезличенном виде.

Порядок составления заявления (ходатайства)

Единой утвержденной формы для физических лиц не существует (кроме отдельных случаев, например, форма сообщения в инспекцию УИИС о получении личного дела по Приказу Минюста), поэтому пишут в свободной форме по общему правилу (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ).

Структура заявления:

1. Шапка: Название суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела.
2. Название документа: «Заявление о выдаче заверенной копии судебного акта» или «Ходатайство о выдаче копии решения суда».
3. Описательная часть: Укажите, какое именно решение/определение/постановление нужно (дата принятия, суть).
4. Мотивировочная часть: Цель получения (для апелляции, для представления в ФССП, для нотариуса, для надзорной инстанции и т.д.). Ссылка на ст; 199 ГПК РФ / ст. 212 АПК РФ / п. 2 Постановления Пленума ВС РФ № 43.
5. Резолютивная часть: «Прошу выдать мне заверенную копию [название акта] по делу № [номер]».
6. Способ получения: Укажите: «Прошу выдать под роспись в канцелярии» / «Прошу направить заказным письмом с уведомлением по адресу: …» / «Прошу предоставить в электронном виде через личный кабинет Госуслуг / Мой Арбитр».
7. Приложения: Копия паспорта, ордер адвоката (если представитель), квитанция об оплате госпошлины (если нужна).
8. Дата и подпись.

Пример текста заявления (для копии):

В [Название суда, например: Московский городской суд]
От [ФИО полностью, адрес регистрации, телефон, email]
Номер дела: 2-1234/2024

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

[Дата принятия решения], судом по делу № 2-1234/2024 вынесено решение в моем гражданском деле с [Истец] на [Ответчик] о взыскании долга.

Данное решение не вступило в законную силу / вступило в законную силу [указать дату вступления в силу].

В соответствии со ст. 199 ГПК РФ и п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от № 43, имею право получить заверенную копию судебного акта.

ПРОШУ:
Выдать мне заверенную копию решения суда по делу № 2-1234/2024 от [дата] в количестве 1 (одного) экземпляра для представления в апелляционную инстанцию / в ФССП России по г. Москве / иным целям.

Способ получения: под роспись в канцелярии суда / заказным письмом по адресу: [адрес] / в электронном виде через ЕПГУ.

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ.
Квитанция об оплате госпошлины (если подлежит уплате).

[Дата] _____________ / [Подпись] /

Госпошлина: кто платит, а кто освобожден

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.19, 333.21, 333.35) и процессуальным кодексам:

Важно: При подаче через Госуслуги скидка 30% на госпошлину (для физлиц — 105 руб., для юрлиц — 700 руб.). Квитанцию генерирует система автоматически.

Особенности заверения копии (что делает документ юридически значимым)

Согласно п. 3 Постановления Пленума ВС РФ № 43, выдаваемые судом копии судебных актов должны быть заверены:

• Подписью судьи, председательствующего по делу.
• В случае его отсутствия — подписью другого судьи, участвовавшего в рассмотрении дела.
• Если дело рассматривалось единолично — подписью этого судьи.
• Печатью суда.

Способ изготовления копии (п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 43):

• Путем ксерокопирования подписанного судьей судебного акта.
• Путем выведения на печать текста судебного акта из САС (Система автоматизации судов) или информационной системы суда.

На копии обязательно ставится отметка: «Копия верна», дата изготовления, подпись судьи/помощника судьи, печать. Если копия выдается до вступления решения в законную силу, в тексте выданной копии оформляется соответствующая отметка (например: «Решением не вступившим в законную силу»).

Сроки выдачи

• Общий срок: 3 рабочих дня со дня регистрации заявления (п. 2 Постановления Пленума ВС РФ № 43).
• Фактически (очно): Часто выдают в день обращения (под расписку специалиста отдела делопроизводства).
• Через Госуслуги / Мой Арбитр: От нескольких минут до 1-3 рабочих дней (зависит от загрузки системы и необходимости проверки полномочий представителя).
• По почте: Срок доставки + 3 рабочих дня на изготовление.

Типичные ошибки и советы

1. Запрос не заверенной копии с сайта суда. Распечатка с сайта не подойдет для ФССП, банка, нотариуса или апелляции. Всегда требуйте заверенную копию (бумажную с печатью или электронную с УКЭП).
2. Отсутствие цели в заявлении. Суды иногда отказывают в выдаче копии третьим лицам без указания цели. Всегда пишите: «Для представления в…», «Для обжалования в…».
3. Неоплата госпошлины там, где она нужна. Без квитанции (или скана в Госуслугах) заявление могут вернуть или оставить без движения.
4. Путаница с «Выпиской» и «Копией». Выписка содержит только резолютивную часть. Для надзора, апелляции и ФССП почти всегда нужна полная копия (мотивационная + резолютивная части).
5. Представитель без ордера. Адвокат обязан предъявить оригинал ордера (или заверенную копию) и удостоверение. Доверенность нотариальная также подходит, но ордер для адвоката приоритетен.

Что делать, если суд отказывает в выдаче копии?

Отказ в выдаче копии судебного акта участнику процесса — грубое нарушение процессуальных прав (ст. 199 ГПК РФ, ст. 212 АПК РФ). Действия:

1. Получите письменный отказ (определение суда) — его можно обжаловать.
2. Подайте частную жалобу (в гражданском/арбитражном процессе) или апелляционную жалобу (в уголовном) вышестоящему суду на действия (бездействие) судьи/канцелярии.
3. Обратитесь с заявлением к председателю соответствующего суда (управлению судебного департамента) с просьбой обеспечить исполнение Постановления Пленума ВС РФ № 43.
4. Жалоба в Квалификационную коллегию судей (если систематический хамство/бездействие).

Резюме: пошаговый алгоритм для надзора

1. Уточните точный номер дела, название суда и дату акта.
2. Определитесь со способом: Госуслуги / Мой Арбитр (быстрее всего, электронный оригинал) или очно в канцелярии (если нужно «вчера» и есть возможность прийти).
3. Подготовьте документы: паспорт, ордер (для адвоката), квитанция об оплате (если не льготник).
4. Напишите заявление/ходатайство (образец выше), четко указав: «Прошу выдать заверенную копию решения от [дата] по делу № [номер] для представления в [орган надзора / апелляцию / ФССП]».
5. Подайте заявление (онлайн, очно, почтой).
6. Получите копию с печатью, подписью судьи и отметкой «Копия верна» (или PDF с УКЭП).
7. Проверьте копию на месте: все ли страницы пронумерованы, нет ли пропусков, верны ли реквизиты.