Получение уведомления о налоговой проверке – всегда стрессовая ситуация для предпринимателя и бухгалтера. Однако правильная подготовка и знание своих прав позволяют минимизировать риски и избежать серьёзных последствий. Ниже – пошаговое руководство, актуальное на , с учётом специфики работы налоговых органов Ярославской территории.

Виды налоговых проверок в 2025 году

• Камеральная проверка – проводиться в офисе налоговой инспекции на основании поданной декларации и приложенных документов. Обычно охватывает один отчётный период.
• Выездная проверка – инспекторы приходят непосредственно на место деятельности (офис, склад, производство). Проводится реже, но более тщательно.
• Тематическая (контрольная) проверка – направлена на отдельные вопросы (например, НДС, налог на прибыль, страховые взносы).
• Следственные мероприятия – инициируются при подозрении на умышленное нарушение налогового законодательства.

В Ярославле большинство проверок проводит Межрайонная ИФНС России № 5 и Межрайонная ИФНС России № 7 (см. контакты ниже).

Как реагировать на получение уведомления

1. Не паниковать. Внимательно прочитайте уведомление: укажите дату начала проверки, её вид, перечень запрашиваемых документов и контактное лицо инспекции.
2. Зафиксировать факт получения. Сохраните копию уведомления (электронную или бумажную) и сделайте отметку о дате получения.
3. Определить ответственное лицо. Назначьте сотрудника (бухгалтера, юриста или руководителя), который будет вести коммуникацию с налоговыми органами.
4. Связаться с инспекцией для уточнения деталей. Если что‑то непонятно – позвоните по указанному телефону или посетите офис лично.

Пример контактных данных основных налоговых инспекций Ярославля (данные актуальны на момент публикации):

• Межрайонная ИФНС России № 5 – г. Ярославль, ул. Корабельная, д. 1. Телефон: уточняется на сайте ФНС.
• Межрайонная ИФНС России № 7 – г. Ярославль, Тутаевское шоссе, д. 108, индекс 150006. Телефон доверия по нарушениям налогового законодательства: 7 (4852) -8-80-93.
• ИФНС по Кировскому, Фрунзенскому и Красноперекопскому районам – г. Ярославль, ул. Свободы, д. 46.

Подготовка документов к проверке

Список типично запрашиваемых материалов зависит от вида проверки, но базовый набор выглядит так:

• Учредительные документы (Устав, свидетельство ОГРН/ИНН).
• Бухгалтерская и налоговая отчётность за проверяемый период (декларации по НДС, налогу на прибыль, страховым взносам, 6‑НДФЛ и др.).
• Первичные учётные документы: счета‑фактуры, акты выполненных работ, накладные, платежные поручения, выписки по банковским счетам.
• Договора с контрагентами (особенно те, по которым осуществлялись расчёты в НДС).
• Книги покупок и продаж, журнал учёта операций с НДС.
• Расчётные листки, табели учёта рабочего времени, справки о начислении и удержании налогов с заработной платы.
• Внутренние приказы, положения о порядке ведения бухгалтерского учёта и налогового учёта.

Рекомендуется:

1. Сформировать электронный архив (PDF/сканы) с чёткой структурой папок по годам и типам документов.
2. Провести внутренний аудит: сверить данные деклараций с первичкой, исправить явные ошибки до прихода инспекторов.
3. Подготовить пояснительные записки к спорным операциям (например, сложные схемы с контрагентами, применение льгот).
4. Обеспечить наличие подписанных экземпляров всех документов, которые могут потребоваться в оригинале.

Поведение во время проверки

• Вежливость и сотрудничество. Отвечайте на вопросы чётко, без лишней информации. Если не знаете ответа – скажите, что уточните и предоставите позже.
• Фиксация действий инспекторов. Ведите журнал (или делайте аудиозапись, если разрешено) о времени arrival, задаваемых вопросах, переданных документах.
• Право на присутствие представителя. Вы можете находиться рядом с проверяющими или поручить это юристу/бухгалтеру.
• Не подписывайте документы без предварительного изучения. Если требуется подпись акта о проведении проверки, внимательно проверьте его содержание.
• Соблюдайте сроки. Если инспекция запрашивает дополнительные сведения – предоставьте их в установленный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).

Что делать после завершения проверки

1. Получите акт проверки и решение (если оно вынесено). Внимательно изучите их на предмет замечаний и предписаний.
2. Если вы согласны с выводами – выполните предписания в указанные сроки (уплатить доначисления, штрафы, пени).
3. Если есть несогласие – у вас есть право подать возражение в течение 1 месяца с момента получения акта (ст. 101 НК РФ). Возражение подаётся в ту же инспекцию, которая проводила проверку.
4. При отклонении возражения можно обратиться в арбитражный суд (срок – 3 месяца с момента получения решения о возражении).
5. Сохраните все документы, связанные с проверкой, минимум 4 года (срок давности по налоговым правонарушениям).

Полезные советы и лайфхаки

• Регулярно обновляйте программное обеспечение бухгалтерии. Современные конфигурации (1С, Контур.Экстерн и др.) автоматически формируют реестры, необходимые для проверки.
• Ведите отдельный журнал запросов от налоговой. Это поможет избежать пропусков сроков и упростит подготовку ответов.
• Проводите внутренние «тренировочные» проверки. Раз в квартал приглашайте внешнего аудитора или юриста смоделировать выездную проверку.
• Используйте сервисы ФНС. Личный кабинет налогоплательщика позволяет оперативно получать уведомления, отправлять документы и проверять статус задолженности.
• Не забывайте про конфиденциальность. Передавайте документы только уполномоченным лицам и при наличии доверенности.

Контактная информация налоговых органов Ярославля (актуальна на )

Для получения актуальных телефонов и графиков работы рекомендуется посетить официальный сайт ФНС России nalog.gov.ru или воспользоваться сервисом «Контакты ФНС» в личном кабинете налогоплательщика.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от предоставления документов?

Отказ от предоставления документов, запрашиваемых в рамках проверки, считается нарушением и может повлечь штраф (ст. 126 НК РФ). Лучше предоставить запрашиваемые материалы, а если есть основания полагать, что запрос незаконен – оформить письменное возражение.

Сколько времени длится выездная проверка?

Согласно ст. 89 НК РФ, продолжительность выездной проверки не может превышать два месяца для юридических лиц и одного месяца для индивидуальных предпринимателей, за исключением случаев, когда продление разрешено руководителем налогового органа.

Нужно ли уведомлять сотрудников о проверке?

Нет прямой обязанности информировать сотрудников, однако рекомендуется предупредить бухгалтерию и отдел кадров о возможном запросе первичных документов, чтобы избежать задержек.

Что делать, если обнаружилась ошибка в декларации после проверки?

Если ошибка выявлена налоговым органом и приводит к доначислению налогов, вы обязаны уплатить сумму доначисления, пени и, при наличии вины, штраф. Если ошибка ваша и вы обнаружили её до проверки – лучше подать уточнённую декларацию и уплатить разницу добровольно, это может снизить штрафные санкции.

Можно ли привлечь представителя (юриста) на проверку?

Да. Вы имеете право присутствовать при проверке лично либо через представителя, действующего на основании доверенности. Это особенно полезно при сложных вопросах налогового права.

Получение уведомления о налоговой проверке – не приговор, а сигнал к действию. Чёткое следование установленной процедуре, своевременная подготовка документов и конструктивное взаимодействие с инспекторами позволяют минимизировать финансовые и репутационные риски. Надеемся, что представленное руководство станет вашим надежным помощником в работе с налоговыми органами Ярославля.

Будьте внимательны, сохраняйте спокойность и помните: закон на стороне тех, кто знает свои права и обязанности.