С 2014 года Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) предоставляет работодателям и работникам возможность самостоятельно проверять соблюдение требований трудового законодательства. После масштабного обновления в сентябре 2025 года сервис стал более удобным, интуитивным и расширил набор проверочных листов до 79 тем. Ниже – полное руководство, как пройти самопроверку с помощью Электронного инспектора на портале Онлайнинспекция.рф.
Подготовка к работе
Технические требования
- Современный браузер (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
- Включённые cookie – сервис использует Яндекс Метрику и Спутник для аналитики и удобства навигации.
- Для мобильных пользователей – приложение Онлайнинспекция.рф (доступно в App Store и Google Play).
Что понадобится
- ИНН и ОГРН организации (если проверяете компанию).
- Трудовые договоры, коллективный договор, локальные нормативные акты.
- Документы по охране труда (инструкции, журналы, акты проверок).
- Шаблоны и образцы документов, которые сервис предлагает в случае выявления нарушений.
Регистрация и вход в личный кабинет
Регистрация
- Перейдите на главную страницу сервиса.
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполните форму:
- Электронная почта (желательно корпоративная).
- Пароль (не менее , с буквами и цифрами).
- Тип пользователя – Работодатель или Работник.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
Авторизация
Для входа используйте логин (e‑mail) и пароль. При первом входе система предложит привязать аккаунт к Госуслугам – это необязательно, но упрощает работу с официальными документами.
Добавление организации в личный кабинет
- В личном кабинете нажмите «Мои организации» → «Добавить организацию».
- Введите:
- Полное наименование.
- ИНН, ОГРН.
- Юридический и фактический адреса.
- Контактное лицо (ФИО, телефон, e‑mail).
- Сохраните данные – система автоматически проверит их в базе ФНС и отобразит статус «Подтверждено».
Важно: если вы проверяете несколько юридических лиц, каждый из них необходимо добавить отдельно.
Выбор проверочного листа
Что такое проверочный лист?
Сервис предлагает 79 тематических проверочных листов, охватывающих все основные аспекты трудового законодательства: оформление трудовых договоров, начисление заработной платы, отпускные, охрана труда, вопросы ГИТ и др.
Как выбрать лист?
- Перейдите в раздел «Самопроверка» → «Выбор листа».
- С помощью фильтров (по отрасли, типу организации, теме) найдите нужный лист. Например, «Охрана труда и проверка ГИТ».
- Нажмите «Начать проверку» – откроется интерактивный вопросник.
Прохождение интерактивного вопросника
- Каждый пункт листа сформулирован в виде да/нет вопроса с возможностью добавить комментарий.
- Отвечайте честно; система сохраняет прогресс автоматически.
- Если ответ «Нет», сервис сразу предлагает:
- Инструкцию к действию (пошаговый алгоритм исправления).
- Шаблон/образец необходимого документа (приказ, акт, инструкцию).
- По окончании всех вопросов появится отчёт о результатах с указанием:
- Общего количества выявленных нарушений.
- Приоритетности (критические, средние, низкие).
- Сроков для устранения.
Совет: сохраняйте промежуточные ответы в PDF – это удобно для внутреннего аудита.
Работа с рекомендациями и шаблонами
Инструкции к действию
Для каждого нарушения сервис генерирует конкретные действия (например, «Составить приказ о вводе в действие инструкций по охране труда»). Инструкции включают ссылки на нормативные акты и примеры формулировок.
Шаблоны и образцы документов
Нажмите кнопку «Скачать шаблон» рядом с рекомендацией. Форматы доступны в DOCX и PDF. После редактирования загрузите готовый документ обратно в систему – это позволит зафиксировать факт устранения нарушения.
Финальный отчёт и дальнейшие шаги
- Сформируйте окончательный отчёт – кнопка «Экспортировать отчёт» (PDF, Excel).
- Подпишите отчёт в электронном виде (поддерживается ЭЦП через Госуслуги).
- При необходимости отправьте отчёт в Государственную инспекцию труда через раздел «Обращения».
- Запланируйте повторную проверку через 6–12 месяцев – система напомнит о необходимости обновления данных.
Помните: самопроверка не заменяет официальную проверку инспекции, но существенно снижает риск штрафов и повышает уровень правовой культуры в организации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли пройти проверку без регистрации? – Нет. Регистрация обязательна для сохранения результатов и доступа к шаблонам.
- Сколько стоит пользоваться сервисом? – Базовый доступ к Электронному инспектору бесплатный. Платные функции (расширенные аналитические отчёты, консультации экспертов) доступны по подписке.
- Можно ли проверить несколько филиалов одновременно? – Да, каждый филиал добавляется как отдельная «организация» в личном кабинете.
- Как получить консультацию эксперта? – В разделе «Вопрос‑ответ» задайте вопрос; в течение 48 часов вам ответит специалист Роструда.
- Что делать, если я обнаружил ошибку в шаблоне? – Сообщите об этом через кнопку «Сообщить о проблеме» в правом нижнем углу страницы.
Перспективы развития сервиса
Согласно официальным планам, к 2026 году на Онлайнинспекция.рф появятся новые инструменты:
- Электронная памятка «Имею право!» – быстрый справочник прав работника.
- Wiki‑энциклопедия решения трудовых проблем.
- Расширенный раздел «Вопрос‑ответ» с учётом интересов обеих сторон трудовых отношений.
- Интеграция с ЕИСУКС и другими государственными информационными системами.
Эти нововведения сделают процесс самопроверки ещё более прозрачным и удобным.
Онлайн‑сервис Онлайнинспекция.рф – это современный, бесплатный и полностью автоматизированный инструмент, позволяющий работодателям и работникам самостоятельно оценивать соответствие своей деятельности требованиям трудового законодательства. Следуя описанным выше шагам, вы сможете:
- Своевременно выявлять и устранять нарушения.
- Получать готовые шаблоны и инструкции к действию.
- Сократить риск штрафов и улучшить имидж компании.
- Подготовиться к реальной проверке государственных инспекторов.
Начните использовать Онлайнинспекция.рф уже сегодня – ваш первый шаг к правовой защите и безопасным трудовым отношениям.