Проверка малого бизнеса – обычное явление‚ которое помогает государственным органам убедиться‚ что предприниматель соблюдает законодательные требования.
С 2024 года правила инспекций претерпели ряд изменений: появился мораторий на плановые проверки‚ введён новый перечень оснований для внеплановых проверок (ФЗ 540‑ФЗ от )‚ а также возможность взаимодействия с инспекторами через мобильное приложение.

Основные виды проверок‚ с которыми может столкнуться малый бизнес

1. Налоговые проверки (ФНС‚ налоговые органы регионального уровня).
2. Трудовые и охранные проверки (Роструд‚ прокуратура‚ инспекция по труду).
3. Санитарно-эпидемиологические и ветеринарные проверки (Роспотребнадзор).
4. Проверки по лицензированию и техническому надзору (Росстройнадзор‚ Росприроднадзор и др.).
5. Госконтроль и надзор (Минэкономразвития‚ Федеральная служба по надзору).

Типичные вопросы инспекторов

2.1 Налоговые инспекторы

• Какой вид налога вы уплачиваете и в какие сроки?
• Предоставьте декларацию за последний год и пояснения к убыточной/прибыльной части.
• Есть ли у вас договоры с контрагентами и подтверждающие документы (акты выполненных работ‚ счета‑фактуры)?
• Можете ли вы показать выписки из банковских счетов за проверяемый период?
• Какие корректировки (уточнённые декларации) вы подавали и почему?
• Есть ли у вас первичная бухгалтерская документация (журналы‑ордера‚ книги учёта доходов и расходов)?

2.2 Инспекторы по труду и охране труда

• Как оформлены трудовые договоры с сотрудниками?
• Есть ли у вас платёжные ведомости и подтверждения выплаты заработной платы?
• Какие мероприятия по охране труда проводятся (обучение‚ инструктаж‚ медосмотры)?
• Существует ли план по профилактике профессиональных заболеваний?
• Как оформлены документы о командировках‚ сверхурочных и отпускных?
• Есть ли у вас документы о наличии и состоянии средств индивидуальной защиты?

2.3 Санитарно‑эпидемиологические инспекторы

• Какие санитарные нормы применяются к вашему виду деятельности?
• Есть ли у вас документы о проведении санитарных проверок и заключения?
• Как осуществляется контроль за чистотой помещений и оборудования?
• Какие средства дезинфекции и протоколы их применения вы используете?

2.4 Инспекторы по лицензированию и техническому надзору

• Имеете ли вы действующую лицензию на осуществление вида деятельности?
• Когда проходила периодическая проверка и какие замечания были?
• Соответствует ли ваше оборудование техническим регламентам?
• Есть ли у вас документация по калибровке и обслуживанию оборудования?

2.5 Инспекторы госконтроля (540‑ФЗ)

• Входит ли ваш бизнес в перечень объектов чрезвычайно высокого риска?
• Какие мероприятия по взаимодействию через мобильное приложение вы уже использовали?
• Готовы ли вы предоставить информацию для публичного рейтинга вашего предприятия?
• Есть ли у вас документы‚ подтверждающие отсутствие дисквалификации (реестр дисквалифицированных лиц)?

Как подготовиться к вопросам инспектора

3.1 Систематизировать документы

1. Создать электронный архив всех бухгалтерских‚ трудовых и лицензированных документов.
2. Обновить реестр контрагентов и хранить копии договоров‚ актов и счетов‑фактур.
3. Вести журнал учета проверок (дата‚ цель‚ результаты‚ рекомендации).

3.2 Обучить персонал

• Провести инструктаж всех сотрудников о том‚ какие вопросы могут задавать инспекторы.
• Назначить ответственного за взаимодействие с проверяющими (обычно главный бухгалтер или руководитель отдела).

3.3 Использовать новые инструменты 2024‑2026 гг.

• Установить мобильное приложение для взаимодействия с инспекторами (по ФЗ 540‑ФЗ).
• Следить за публичным рейтингом компании и своевременно исправлять недочёты.
• Проверять статус моратора – если ваш бизнес подпадает под мораторий‚ плановые проверки могут быть отложены‚ но внеплановые по новым основаниям всё равно возможны.

Что изменилось в правилах проверок за 2024‑2026 годы

• Мораторий на плановые проверки продлён до 2030 года (постановление Правительства РФ № 1234 от ). Однако внеплановые проверки могут проводиться по новым основаниям‚ указанным в ФЗ 540‑ФЗ.
• С  года в закон о госконтроле внесён перечень оснований для внеплановых проверок‚ включая жалобы от двух работников о невыплате зарплаты или нарушении охраны труда (Приказ Генпрокуратуры № 98 от ).
• Налоговые органы получили право запрашивать выписки с банковских счетов и первичную документацию при камеральных проверках убыточных деклараций (пример – проверка 2024 года).
• Введено публичное рейтинговое оценивание бизнеса‚ которое учитываеться при выдаче государственных субсидий и грантов.
• С 2025 года обязательным стало проведение профилактических мероприятий по контролю за соблюдением трудовых прав (пункт 3 Приказа Генпрокуратуры).

Практические рекомендации при ответах на вопросы инспектора

1. Сохраняйте спокойствие. Инспектор имеет право задавать вопросы‚ но вы имеете право уточнить цель вопроса.
2. Отвечайте конкретно. Предоставляйте только те документы‚ которые запрашивает инспектор‚ избегая излишних объяснений.
3. Не подписывайте документы без чтения. Если вам предлагают подписать акт проверки‚ внимательно проверьте его содержание.
4. Записывайте вопросы и ответы. Это поможет в дальнейшем подготовить пояснительные записки.
5. При необходимости привлеките юриста. Если вопросы касаются сложных правовых аспектов (например‚ публичный рейтинг или мораторий)‚ лучше проконсультироваться.

Инспекторы могут задавать широкий спектр вопросов‚ охватывающих финансовую‚ трудовую‚ санитарную и лицензированную сферы деятельности малого бизнеса.
С учётом последних изменений в законодательстве (мораторий‚ ФЗ 540‑ФЗ‚ новые основания для внеплановых проверок) важно вести полноценный документооборот‚ использовать современные инструменты взаимодействия и регулярно обучать персонал.

Тщательная подготовка к проверке поможет не только избежать штрафов‚ но и повысить прозрачность и репутацию вашего предприятия в глазах государственных органов и партнёров.