Дата актуализации: 16:00:58 (ММ/ДД/ГГГГ ЧЧ:ММ:СС).

Подготовка заранее (профилактика)

• Изучить нормативную базу – актуальные законы, подзаконные акты, приказы, касающиеся вашей отрасли.
• Определить категорию риска – уточнить, попадает ли ваша организация под мораторий на плановые проверки (например, Роскомнадзор до 2030 г. по Постановлению Правительства №336 от ). Высокие категории риска мораторием не охватываются.
• Разработать локальный акт о порядке общения с проверяющими и перечне доверенных лиц (помимо директора). Выдать им специальные доверенности на представление предприятия во время проверок.
• Назначить ответственных:
  • Координатор проверки – проверяет документы инспекторов, определяет помещение для работы, контролирует соблюдение регламента.
  • Юрист – сопровождает каждое действие проверяющих, фиксирует запросы, готовит письменные возражения.
  • Секретарь/ассистент – ведёт журнал входа/выхода, обеспечивает связь с руководством.
• Обеспечить технические средства – установить тревожную кнопку вневедомственной охраны, иметь под рукой телефон службы безопасности и номер дежурного адвоката.
• Подготовить пакет документов (устав, лицензии, внутренние регламенты, журналы учёта, отчёты по охране труда и т.д.) в электронном и бумажном виде, разместить их в доступном для проверяющих месте.

При получении уведомления о предстоящей проверке

1. Проверить подлинность уведомления – запросить номер приказа, направление на проверку, подпись и печать контролирующего органа.
2. Уведомить руководство – немедленно информировать директора или его заместителя о предстоящем визите.
3. Назначить ответственных согласно пункту 1 (координатор, юрист, секретарь).
4. Подготовить помещение – обеспечить чистый кабинет или переговорную комнату, доступ к электросети, интернету, принтеру.
5. Оповестить сотрудников – разослать внутреннюю памятку: при появлении проверяющих сразу сообщить руководителю, не вступать в самостоятельные разъяснения без присутствия юриста.

В момент прибытия проверяющих

• Встреча у входа – ответственный сотрудник (секретарь/охрана) встречает инспекторов, просит предъявить служебные удостоверения.
• Проверка документов – координатор проверяет:
  • служебное удостоверение (фото, срок действия, номер);
  • приказ о проведении проверки;
  • направление (если требуется).

  Если документы вызывают сомнения – вежливо отказать в допуске и запросить подтверждение у руководства контролирующего органа.

• Определить место работы – провести проверяющих в заранее подготовленное помещение, обеспечить доступ к необходимым документам.
• Фиксировать начало проверки – составить акт входа (время, ФИО инспекторов, цель проверки).

Действия во время проверки

1. Сопровождение юриста – юрист находится рядом с инспекторами на всех этапах, фиксирует все запросы и требования в письменном виде.
2. Не препятствовать законным действиям – предоставлять доступ к документам, помещениям, оборудованию, за исключением случаев, когда требуется удалить посторонних лиц, не имеющих права участвовать в проверке.
3. Делать замечания и возражения – если инспектор выходит за рамки приказа, нарушает регламент или требует недоступных сведений, юрист сразу вносит письменное замечание в акт (протокол) проверки.
4. Не подписывать документы без полномочий – сотрудники, не имеющие права подписи, должны заявить: «У меня нет полномочий на подпись этого документа, и я не буду этого делать». Подписывать могут только уполномоченные лица (директор, его заместитель, лицо по доверенности).
5. Вести журнал взаимодействия – фиксировать время начала/окончания каждого этапа, список предоставленных документов, ответы на вопросы.
6. Обеспечить присутствие адвоката по требованию – в соответствии со ст. 56 УК РФ (п. 6 ч. 4) сотрудники имеют право отказаться от общения до прибытия адвоката.

После завершения проверки

• Получить акт (протокол) проверки – внимательно изучить все пункты, отметить недочёты и фактические ошибки.
• Подготовить письменные возражения – юрист формирует мотивированные замечания в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней).
• Направить возражения в контролирующий орган – заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный документооборот.
• Исправить выявленные нарушения – разработать план корректирующих действий, назначить ответственных, установить сроки выполнения.
• Провести внутренний аудит – убедиться, что все замечания устранены, обновить локальные нормативные акты при необходимости.
• Архивировать материалы проверки – хранить акт, возражения, переписку и доказательства выполнения корректирующих мер не менее срока, установленного законодательством (обычно 5 лет).

Особенности моратория и рисковых категорий

В 2026 году мораторий на плановые проверки Роскомнадзора действует до 2030 г. (Постановление Правительства №336 от ). Однако:

• Организации, отнесённые к высоким категориям риска, не подпадают под мораторий и могут быть проверяться в плановом порядке.
• Даже при наличии моратория возможны внеплановые проверки по жалобам, сигналам о нарушениях или в рамках отдельных федеральных проектов.
• Поэтому рекомендуется поддерживать постоянную готовность, независимо от наличия моратория.

Краткий чек‑лист для сотрудников

1. При появлении проверяющих – немедленно сообщить руководителю или его заместителю.
2. Не допускать самостоятельного доступа к документам без присутствия юриста.
3. Требовать предъявления служебных удостоверений, приказа и направления на проверку.
4. Фиксировать все действия проверяющих в журнале и акте.
5. Не подписывать документы, если нет соответствующих полномочий.
6. При сомнениях в легитимности инспектора – отказать в допуске и запросить подтверждение у руководства контролирующего органа.
7. После проверки – получить акт, подготовить возражения, исправить выявленные нарушения.

Соблюдение данного пошагового плана позволит минимизировать риски, защитить интересы предприятия и обеспечить корректное взаимодействие с контролирующими органами.