Дата публикации:

Общие положения

Проверка со стороны государственных надзорных органов (Роспотребнадзор, МЧС, Федеральные органы исполнительной власти и др․) – это законный процесс, направленный на оценку соответствия вашей организации требованиям законодательства․ Важно помнить, что:

• Все действия проверяющих регламентированы Федеральным законом № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)»․
• В Завитинске (Краснодарский край) контрольные мероприятия координируются региональными управлениями МЧС и Роспотребнадзора․
• Мораторий на проверки не распространяется на объекты чрезвычайно высокого и высокого риска – такие объекты проверяются по плану в полном объёме с выписыванием актов и привлечением к ответственности․

Подготовительный этап (за 4‑6 недель до плановой проверки)

1. Сбор и анализ нормативных актов
   • Федеральные законы, постановления правительства, приказы Минздрава, МЧС, Роспотребнадзора․
   • Региональные нормативные документы Краснодара и Адыгеи, где находится Завитинск․
   • Внутренние регламенты предприятия (политика охраны труда, ПБ, санитарные нормы)․
2. Определение рисков
   • Классифицировать объект по уровню риска (высокий, средний, низкий)․
   • Для объектов высокого риска подготовить план мероприятий по устранению нарушений заранее․
3. Проведение внутреннего аудита
   • Назначить ответственного за подготовку (обычно – главный специалист по охране труда или юрист)․
   • Проверить наличие и актуальность:
     • Документов по ПБ и ЧС;
     • Санитарных книжек и медицинских осмотров персонала;
     • Лицензий, сертификатов и разрешений․
   • Составить список выявленных несоответствий и план их устранения․
4. Обучение персонала
   • Провести инструктаж «О порядке взаимодействия с проверяющими»․
   • Разъяснить права и обязанности сотрудников (право задавать вопросы, требовать удостоверения, право на присутствие представителя работодателя)․
5. Подготовка «пакета документов»
   • Сводный реестр всех лицензий, сертификатов, актов о проведенных проверках․
   • Журнал учёта несоответствий и мероприятий по их устранению․
   • Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail)․
6. Уведомление о готовности – при получении извещения о предстоящей проверке (обычно за 5‑10 дней) направьте в контролирующий орган подтверждение готовности и запросите уточнение состава проверяющих․

Организация встречи с проверяющими

• Назначьте приёмную комнату и подготовьте стол для размещения документов․
• Проверьте удостоверения проверяющих: служебное удостоверение, печать, подпись․ При сомнениях позвоните в соответствующее ведомство․
• Определите контактное лицо (обычно руководитель отдела ПБ или юрист), которое будет вести диалог․
• Составьте протокол встречи (дата, время, состав комиссии, цель проверки)․

Ход проверки (поэтапно)

1. Открывающее слово комиссии
   • Проверяющие объявляют цель, перечень проверяемых объектов и сроки․
   • Работодатель имеет право уточнить объём проверки и запросить копию плана проверки․
2. Осмотр помещений и оборудования
   • Сопровождайте проверяющих, отвечайте на вопросы, предоставляйте запрашиваемые документы․
   • Не допускайте доступа к зонам, не относящимся к предмету проверки, без официального разрешения․
3. Проверка документации
   • Предоставьте оригиналы или заверенные копии: журналы учёта, акты ПБ, санитарные книжки, протоколы предыдущих проверок․
   • Если документ отсутствует, объясните причины и предложите предоставить в течение установленного срока․
4. Составление акта проверки
   • По окончании проверяющие составляют акт с указанием выявленных нарушений и рекомендаций․
   • Работодатель имеет право присутствовать при подписании акта и вносить свои замечания․
5. Заключительное слово комиссии
   • Узнайте сроки передачи акта (обычно 5‑10 рабочих дней)․
   • Получите копию акта (или его проект) для дальнейшего анализа․

Действия после проверки

1. Анализ акта
   • Сравните выявленные нарушения с внутренними регламентами․
   • Определите сроки и ответственных за устранение каждой несоответствия․
2. Разработка плана корректирующих действий
   • Сформируйте план мероприятий (что, кто, когда)․
   • Утвердите план у руководства и зафиксируйте в журнале ПБ․
3. Устранение нарушений
   • Выполните работы в установленные сроки․
   • Соберите подтверждающие документы (акт выполненных работ, протоколы испытаний)․
4. Ответ на акт
   • В течение 30 дней (срок, установленный законом) направьте в проверяющий орган письменный ответ с описанием принятых мер․
   • Приложите копии документов, подтверждающих устранение нарушений․
5. Обжалование (при необходимости)
   • Если вы не согласны с выводами комиссии, подайте жалобу в вышестоящий орган в течение 10 дней с момента получения акта․
   • В жалобе укажите конкретные пункты, с которыми не согласны, и приложите доказательства․

Защита прав организации во время проверки

Согласно закону 294‑ФЗ у вас есть следующие гарантии:

• Право требовать предъявления служебных удостоверений и официальных документов у проверяющих․
• Право присутствовать при проведении всех процедур и задавать уточняющие вопросы․
• Право на получение копий всех документов, составляемых в ходе проверки․
• Право на обжалование действий (или бездействий) должностных лиц надзорных органов․

Если возникают сомнения в законности действий проверяющих, рекомендуется:

1. Сразу зафиксировать инцидент в протоколе встречи․
2. Позвонить в головной офис проверяющего органа для подтверждения полномочий․
3. При необходимости привлечь юридическую поддержку․

Полезные документы и ссылки

• Федеральный закон № 294‑ФЗ – защита прав юридических лиц при госнадзоре․
• Официальный сайт Роспотребнадзора – графики проверок 2026 года․
• Главное управление МЧС России по Краснодарскому краю – плановые проверки в регионе․
• Шаблон «План корректирующих действий» (PDF) – скачать․

Краткий чек‑лист перед проверкой

Соблюдая указанный пошаговый план, вы сможете минимизировать риски, связанные с проверкой, своевременно устранить выявленные нарушения и защитить интересы своей организации в Завитинске․