Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: . В статье собраны актуальные рекомендации, основанные на нормативных актах и практическом опыте компаний, прошедших проверки ГИТ в 2024‑2026 гг.

Содержание

Нормативная база и виды проверок
Плановые и внеплановые проверки: когда их ждать
Основные этапы подготовки
Документация, которую обязательно нужно иметь под рукой
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) и обучение
Периодические медосмотры и СОУТ
Назначение ответственных лиц
Как вести себя во время визита инспекторов
Действия после проверки
Чек‑лист подготовки к проверке ГИТ

Нормативная база и виды проверок

Государственная административно‑техническая инспекция (ГИТ) осуществляет надзор за соблюдением требований охраны труда, промышленной безопасности и технического регламента. Основные нормативные акты:

Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑225);
ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» № 116‑ФЗ;
Постановление Правительства РФ от № 1743 «Об утверждении перечня видов деятельности, отнесённых к высокому риску»;
Приказы Минтруда России по вопросам СОУТ, медосмотров и обучения.

Проверки делятся на:

Плановые – проводятся согласно утверждённому графику (обычно раз в 3‑5 лет для низкорисковых организаций, ежегодно – для высокорисковых);
Внеплановые – инициируются по жалобе, аварии, выявленному нарушению или по решению руководства ГИТ.

Плановые и внеплановые проверки: когда их ждать

Плановые проверки

Согласно информации из открытых источников (данные на 2026 год):

До конца 2025 года плановые проверки проводились только в отношении работодателей, чья деятельность отнесена к категориям высокого риска (Постановление № 1743).
С 2026 года график плановых проверок опубликован на официальном сайте Роструда; максимальный срок документарной проверки не превышает 10 рабочих дней.
Уведомление о плановой проверке направляется за 24 часа до начала визита (см. материал «Что проверяет трудовая инспекция в 2025 году»).

Внеплановые проверки

Внеплановый визит может быть инициирован:

Поступившей жалобой работника или профсоюза;
Фактом аварии, тяжелого травматизма или профессионального заболевания;
Выявленным нарушением при предыдущей проверке;
По решению руководства ГИТ в рамках рискориентированного подхода.

Внеплановые проверки не требуют предварительного уведомления, поэтому организация должна быть постоянно готова к их проведению.

Основные этапы подготовки

Подготовка к проверке ГИТ – системный процесс, который включает несколько взаимосвязанных блоков:

Анализ нормативных требований, применимых к вашей деятельности;
Формирование и актуализация обязательной документации;
Обеспечение соответствия условий труда (СИЗ, обучение, медосмотры, СОУТ);
Назначение ответственных лиц и проведение внутренних инструктажей;
Отработка алгоритма поведения во время визита инспекторов;
Подготовка к возможным замечаниям и составлению плана корректирующих действий.

Документация, которую обязательно нужно иметь под рукой

Инспекторы ГИТ обычно запрашивают следующий набор документов (см. материалы «Проверки ГИТ на 2026 год» и «Как подготовится к проверке ГИТ»):

Приказы о назначении ответственных за охрану труда, СИЗ, обучение и медосмотры;
Журналы регистрации инструктажей (вводный, первичный, повторный, целевой);
Программы и записи об обучении по охране труда (с отметками в реестре обученных);
Документы по выдаче и учету СИЗ (накладные, карточки учета, акты выдачи);
Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и план мероприятий по улучшению условий труда;
Графики и результаты периодических медицинских осмотров (в т.ч. после 5 лет работы во вредных условиях);
Акты о проведении внутренних аудитов и проверок готовности к чрезвычайным ситуациям;
Документация по высотным работам, работе с подъемными механизмами, специализированному оборудованию (если применимо);
Планы локализации и ликвидации аварий (ПЛА);
Копии уведомлений о плановых проверках и ответы на них;
Журналы учета несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Все документы должны быть актуальны на дату проверки, прошиты, пронумерованы и доступны для быстрого предоставления.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) и обучение

Что проверяют инспекторы

Наличие и достаточное количество СИЗ, соответствующих классам опасности;
Правильность выдачи и учета СИЗ (карточки, журналы);
Состояние СИЗ (износ, повреждения, срок годности);
Фактическое использование СИЗ работниками (проверка на месте).

Как подготовиться

Провести инвентаризацию всех видов СИЗ на складе и в подразделениях;
Обновить номенклатуру СИЗ в соответствии с результатами СОУТ и технологическими процессами;
Обеспечить своевременную замену изношенных и просроченных средств;
Провести инструктаж по правильному надеванию, использованию и уходу за СИЗ;
Зафиксировать выдачу СИЗ в индивидуальных карточках и журналах.

Периодические медосмотры и СОУТ

Медицинские осмотры

Согласно законодательству, работники, занятые во вредных и/или опасных условиях, должны проходить:

Предварительный медицинский осмотр при приёме на работу;
Периодические осмотры – не реже одного раза в год (для некоторых категорий – раз в 2 года);
После 5 лет непрерывной работы во вредных условиях – обязательный углубленный осмотр.

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

СОУТ проводится не реже одного раза в 5 лет или при изменении технологического процесса. Результаты СОУТ используются для:

Определения классов вредности и опасности;
Разработки мер по снижению негативного воздействия;
Обоснования выдачи СИЗ и назначения компенсаций.

Подготовка

Убедиться, что все сотрудники, подлежащие медосмотрам, имеют актуальные заключения;
Своевременно запланировать и провести внеплановые СОУТ, если произошли изменения в производстве;
Разработать и утвердить план мероприятий по улучшению условий труда на основе данных СОУТ;
Обеспечить финансирование и контроль исполнения запланированных мер.

Назначение ответственных лиц

Для успешного прохождения проверки необходимо четко распределить функции:

Ответственный за охрану труда – ведет документацию, организует инструктажи, контролирует выполнение требований;
Ответственный за СИЗ – обеспечивает закупку, учет, выдачу и контроль состояния средств защиты;
Ответственный за обучение – планирует и проводит обучение, ведет реестр обученных;
Ответственный за медосмотры и СОУТ – взаимодействует с медицинскими учреждениями и аккредитованными организациями, контролирует сроки прохождения осмотров;
Ответственный за взаимодействие с ГИТ – обеспечивает доступ к документам, фиксирует действия инспекторов, готовит пояснения.

Все ответственные должны пройти повышение квалификации по охране труда не реже одного раза в 3 года.

Как вести себя во время визита инспекторов

Принять инспектора в designated zone (переговорная комната или кабинет ответственного за взаимодействие с ГИТ);
Предоставить запрашиваемые документы в полном объеме и в структурированном виде (по папкам, с оглавлением);
Фиксировать все действия инспектора: время начала/окончания, перечень запрошенных документов, замечания (желательно вести журнал или делать аудиозапись при согласии сторон);
Если документ отсутствует, предоставить объяснение причины и сроки его предоставления;
Не спорьте и не препятствуйте работе инспектора; при возникновении разногласий фиксируйте их в акте и позже направляйте письменные возражения;
По завершении проверки попросите инспектора подписать акт о проведении проверки и получить копию.

Действия после проверки

После получения акта проверки необходимо:

Внимательно изучить замечания и предписания;
Составить план корректирующих действий (ПКА) с указанием ответственных, сроков и ресурсов;
Уведомить ГИТ о выполненных мероприятиях в установленные сроки (обычно 10‑20 рабочих дней);
Провести внутренний аудит эффективности принятых мер;
При необходимости обновить локальные нормативные акты (положения, инструкции) на основе выявленных недостатков.

Несвоевременное устранение нарушений может привести к наложению административных штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ) и, в случае повторных нарушений, к приостановке деятельности.

Чек‑лист подготовки к проверке ГИТ

☑ Обновлен перечень нормативных актов, применимых к деятельности организации;
☑ Все приказы и распоряжения по охране труда подписаны и доступны;
☑ Журналы инструктажей заполнены и подписаны;
☑ Реестр обученных сотрудников актуален;
☑ Наличие и учет СИЗ соответствуют номенклатуре, выданной по результатам СОУТ;
☑ Медицинские осмотры проведены в сроки, заключения хранятся в личных делах;
☑ СОУТ проведена не позднее 5 лет назад, план мероприятий утвержден и исполняется;
☑ Ответственные лица назначены, их duties документированы;
☑ Алгоритм поведения при визите инспекторов отработан (проведен тренинг);
☑ Шаблоны актов, объяснений и ответов на замечания подготовлены;
☑ Резервный комплект документов (копии) подготовлен для оперативной выдачи.

Соблюдение вышеописанных шагов значительно снижает риск получения предписаний и штрафов при проверке государственной административно‑технической инспекции. Помните: подготовка – это не разовое мероприятие, а непрерывный процесс, который должен быть внедрен в систему управления охраной труда на предприятии.