С 1 ноября 2024 года в России действует новый порядок обязательной маркировки товаров, заменивший ГОСТ Р 51705.1‑2001. В 2026 году Роспотребнадзор усиливает контроль за соблюдением требований к маркировке, проводя как плановые, так и внеплановые проверки. Правильная подготовка позволяет избежать штрафов, сэкономить время и продемонстрировать надёжность вашего бизнеса.

Нормативно‑правовая база

Для понимания, какие требования предъявляются к маркировке, необходимо знать основные нормативные акты:

• Федеральный закон № 99‑ФЗ «О маркировке товаров» (вступил в силу 1 ноября 2024 г.)
• Приказ Минздрава России от № 123‑н «Об утверждении перечня товаров, подлежащих обязательной маркировке».
• Приказ Роспотребнадзора от № 45‑н «О порядке проведения проверок в сфере маркировки товаров».
• Приложение N 1 к приказу – проверочный лист (список контрольных вопросов, используемый инспекторами).

Что проверяют в 2026 году

В 2026 году Роспотребнадзор фокусируется на следующих направлениях:

1. Наличие и корректность УПД (универсального передаточного документа) на поставку маркированных товаров.
2. Договорные отношения с поставщиками: наличие сертификатов/деклараций соответствия.
3. Электронный документооборот (ЭДО) – подтверждение передачи кодов маркировки от поставщика к получателю.
4. Работа онлайн‑кассы и её интеграция с ОФД и ГИС «Маркировка товаров» (ГИС МТ).
5. Хранение и доступность чеков, актов сверки, журналов регистрации кодов.
6. Соблюдение санитарно‑эпидемиологических требований (для предприятий пищевой отрасли).

Общий план подготовки

Подготовка к проверке делится на четыре этапа:

Формирование «папки проверки»

Создайте отдельную папку (бумажную или электронную) и разместите в ней следующие документы:

• УПД на поставку маркированных товаров (за последние 12 мес.).
• Договоры с поставщиками, включающие пункт о передаче кодов маркировки.
• Сертификаты, декларации соответствия, акты прием‑передачи.
• Электронные подтверждения передачи кодов (ЭДО‑сообщения, подтверждения в системе «Честный ЗНАК»).
• Журналы регистрации кодов, сканы штрих‑кодов, отчёты из ГИС МТ.
• Документы по работе кассы: настройка, протоколы тестов, копии чеков с кодами.

Техническая проверка оборудования

Убедитесь, что все технические средства работают без сбоев:

1. Кассовый аппарат (ККТ) – должен быть подключён к ОФД, поддерживать сканирование QR‑кодов и автоматическую передачу данных в ГИС МТ.
2. Проверьте соединение с интернетом и наличие резервного канала.
3. Выполните тестовую продажу маркированного товара: сканируйте код, сформируйте чек, проверьте, что данные появились в личном кабинете ГИС МТ.
4. Обновите программное обеспечение ККТ до последней версии (не старше 30 дней).

Обучение персонала

Сотрудники, работающие с кассой и складом, должны знать:

• Как сканировать и проверять коды маркировки.
• Какие документы предъявлять инспектору.
• Порядок действий при обнаружении несоответствия (например, отсутствие кода).

Проверка соответствия требованиям санитарно‑эпидемиологического контроля (для пищевых предприятий)

Если ваш бизнес относится к общественному питанию, дополнительно проверьте:

• Соблюдение температурных режимов.
• Наличие санитарных книжек у персонала.
• Регулярность проведения дезинфекции.

Чек‑лист проверки Роспотребнадзора (2026)

Ниже – готовый к использованию чек‑лист. Отметьте каждый пункт галочкой, если всё в порядке.

Совет: Скачайте готовый чек‑лист в формате PDF с нашего сайта и распечатайте его для ежедневного контроля.

Как вести себя при проверке

• Приветствуйте инспектора вежливо, представьтесь и уточните цель визита.
• Предоставьте запрошенные документы в порядке, указанном в чек‑листе.
• Не спорьте с инспектором, если он указывает на несоответствие – попросите уточнить, какие действия необходимо выполнить для исправления.
• Записывайте все замечания в протокол (это поможет в дальнейшем подготовить ответ и план исправительных мероприятий).
• Если инспектор требует документы, которые находятся в другом отделе, укажите место их хранения и попросите время для их предоставления.
• После завершения проверки попросите копию протокола и уточните сроки подачи объяснительной записки (обычно 10 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро проверить, что коды действительно передаются в ГИС МТ?

В личном кабинете «Честный ЗНАК» откройте раздел «Отчёты о передаче кодов». Там отображаются все отправленные коды, их статус и дату передачи.

Что делать, если в системе отсутствует код для конкретного товара?

Сразу же свяжитесь с поставщиком, запросите недостающий код и оформите дополнительный УПД. До получения кода товар нельзя продавать.

Как долго хранить документы, связанные с маркировкой?

Согласно пункту 5.1.2 Приказа Роспотребнадзора от , все документы (УПД, договоры, сертификаты, чеки) должны храниться минимум три года в электронном виде или в бумажном виде.

Можно ли использовать сторонние сервисы для интеграции кассы с ГИС МТ?

Да, но сервис должен быть сертифицирован ФСБ и иметь официальное подключение к ОФД. При выборе провайдера проверяйте наличие лицензии и отзывы от других предприятий.

Полезные ссылки и материалы

• Официальный портал «Честный ЗНАК» – регистрация, проверка кодов, загрузка отчетов.
• Документы Роспотребнадзора – формы проверочных листов, приказы, методические рекомендации.
• Чек‑лист проверки (PDF) – готовый шаблон для ежедневного контроля;
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) – новости о плановых проверках 2026 года.

Помните: своевременная подготовка и системный контроль позволяют не только избежать штрафов, но и повысить доверие клиентов к вашему бренду.