Актуальность соблюдения законодательства о персональных данных (ФЗ-152) не снижается. Для организаций, действующих на территории города Слободской Кировской области, как и для всех субъектов РФ, риск проведения проверки со стороны Роскомнадзора остается реальным. Учитывая, что сегодня , действуют актуальные планы проверок на 2026 год и обновленные критерии риска. Данная статья поможет понять механику надзора, подготовить документы и избежать штрафов.

План проверок на 2026 год: приоритеты и график

Роскомнадзор осуществляет надзор за соблюдением законодательства в сфере персональных данных на основании утвержденных планов. Ключевой момент для 2026 года — фокус на организациях с высоким риском нарушений.

Кто попадает в зону приоритетного внимания:

• Рецидивисты: Компании, которые ранее уже допускали нарушения законодательства о персональных данных.
• Обработчики больших объемов данных: Организации, чья деятельность связана с массовой обработкой ПДн (персональных данных).
• Критически важные информационные системы (КИИ): Субъекты, эксплуатирующие такие системы.
• Жалобы граждан: Наличие обращений субъектов ПДн или прокуртуры является основанием для внеплановой проверки.

Важно для Слободского: План проверок формируется федеральным центром, но исполняется территориальным управлением (Управление Роскомнадзора по Кировской области). Местные организации (ООО, ИП, бюджетные учреждения, школы, больницы) должны быть готовы к визиту инспекторов в любой рабочий день в рамках графика.

Индикаторы риска: триггеры внеплановых проверок

Согласно Приказу Минцифры от № 1187 (в ред. от ), утвержден перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований. Выявление хотя бы одного индикатора является основанием для проведения внеплановой проверки.

Основные группы индикаторов (примеры):

1. Отсутствие уведомления Роскомнадзора об обработке ПДн (или сведений в реестре неактуальны).
2. Наличие утечки персональных данных (факты неправомерной передачи/распространения).
3. Отсутствие локальных нормативных актов (ЛНА) по защите ПДн (Политика конфиденциальности, Положение о защите ПДн, Инструкции и т.д.).
4. Непроведение оценки вреда от утечки (ОВУ) или аудита безопасности.
5. Нарушение сроков рассмотрения обращений субъектов ПДн (30 дней).

Совет: Регулярно проводите внутренний аудит соответствия этим индикаторам. Для организаций Слободского это можно сделать силами внутреннего ответственного за ПДн или привлечь аутсорсинговых специалистов.

Виды контроля и периодичность

Согласно Правилам организации и осуществления государственного контроля (надзора):

• Плановые проверки: Проводится не чаще одного раза в 6 лет в отношении одного контролируемого лица (при отсутствии оснований для внеплановой).
• Внеплановые проверки: Назначаются при наличии индикаторов риска, жалоб, поручений вышестоящих органов.
• Профилактические визиты / Рассмотрение обращений: Мягкие формы контроля, не требующие приказа о проверке, но позволяющие выявить нарушения.

Чек-лист документов: что запросит инспектор Роскомнадзора

При наступлении инспекторов (планово или внепланово) в первую очередь потребуют предоставить пакет документов. Подготовьте их заранее (папка «Для Роскомнадзора»):

Обязательный пакет документов:

• Приказ о назначении должностного лица (уполномоченного представителя), которое представляет интересы юрлица при проверке.
• Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн (часто это тот же человек, но роли разные).
• Уведомление Роскомнадзора об обработке ПДн (или информационное письмо для госорганов) с отметкой о внесении в реестр. Проверить статус можно на «Портале персональных данных» в разделе «Проверка состояния уведомления».
• Локальные нормативные акты (ЛНА):
  • Политика в отношении обработки ПДн (опубликованная на сайте).
  • Положение о защите персональных данных.
  • Инструкция по защите ПДн при их обработке в ИСПДн.
  • Инструкция по действиям персонала при обнаружении утечки ПДн.
  • Перечень категорий субъектов ПДн и обрабатываемых данных.
  • Перечень мер обеспечения безопасности ПДн (технических и организационных).
• Документы по оценке вреда (ОВУ) и классу ИСПДн (протокол ОВУ, акт категорирования ИСПДн).
• Журналы учета: обращений субъектов ПДн, инцидентов безопасности, выдачи носителей, доступа к ИСПДн.
• Договоры с операторами/подрядчиками (если передаете данные третьим лицам) с условиями защиты ПДн.
• Согласия субъектов ПДн (образцы форм, заполненные сотрудников, клиентов, соискателей).

Уведомление об утечке данных: новая процедура

С 1 сентября 2022 года вступили в силу изменения в 152-ФЗ. Операторы обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале обработки ПДн (если не уведомляли ранее) и, критически важно, о факте неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПДн, повлекшей нарушение прав субъектов.

На «Портале персональных данных» действует специальная электронная форма для такого уведомления. Несвоевременное уведомление (срок — 24 часа с момента обнаружения) — это отдельный состав административного правонарушения (ст. 13.11 КоАП РФ).

Порядок действий во время проверки (алгоритм)

1. Встреча: Проверьте служебное удостоверение инспектора и приказ о проведении проверки (для плановых/внеплановых).
2. Представление документов: Передайте запрошенный пакет (см. п.4). Срок предоставления — обычно 3-5 рабочих дней, но лучше подготовить сразу.
3. Опрос сотрудников: Инспектор может опросить ответственного за ПДн, системного администратора, HR-менеджера. Подготовьте их к типовым вопросам: «Где хранится база клиентов?», «Как выдаете согласие?», «Что делаете при утечке?».
4. Проверка ИСПДн: Могут попросить показать настройки прав доступа, логи аудита, настройки антивируса/СЗИ (средств защиты информации).
5. Акт проверки / Протокол: По итогам составляется акт. Если нарушений нет — акт о результатах проверки. Если есть — протокол об административном правонарушении (в течение 2 месяцев после проверки).

Ответственность за нарушения (актуальные штрафы на 2026 год)

Статья 13.11 КоАП РФ предусматривает значительные санкции:

• На должностных лиц: от 10 000 до 50 000 руб. (за повторное, до 100 000 руб. или дисквалификация).
• На юрлиц: от 30 000 до 75 000 руб. (за повторное — от 100 000 до 500 000 руб.).
• За несвоевременное уведомление об утечке: на юрлиц — от 30 000 до 100 000 руб.
• За нарушение прав субъектов ПДн (отказ в доступе, исправлении и т.д.): на юрлиц — от 30 000 до 75 000 руб.

Специфика для организаций Слободского: практические рекомендации

Проверьте себя в Реестре операторов

Заходите на Портал персональных данных -> «Проверка состояния уведомления». Введите ИНН/ОГРН вашей организации. Если записи нет или данные устарели (сменился директор, адрес, виды данных), срочно подавайте уведомление об изменении.

Актуализируйте ЛНА под реалии 2024-2026 гг.

Многие организации в Слободском используют шаблоны 2015-2018 годов. Они не учитывают требования к уведомлению об утечках, новые формы согласий, требования к биометрии (если применяете). Переработайте документы.

Обучите персонал

Инспекторы часто задают простые вопросы рядовым сотрудникам (бухгалтерии, кадровикам, менеджерам по продажам): «Что такое персональные данные?», «Можете ли вы отдать базу клиентов по звонку?». Проведите краткий инструктаж и зафиксируйте его в журнале.

Подготовьтесь к запросу за 30 дней

Если придет предписание устранить нарушения или запрос информации — отвечайте оперативно в срок 30 дней. Игнорирование ведет к ст. 19.7 КоАП РФ (неисполнение предписания) — штрафы до 100 000 руб; для юрлиц.

Работа с подрядчиками (аутсорсинг бухгалтерии, IT, колл-центров)

Многие малые предприятия Слободского передают данные подрядчикам. Обязательно заключайте договоры с условиями защиты ПДн (ст. 28 152-ФЗ). Ответственность за подрядчика несет оператор (вы).

Бесплатные ресурсы и помощь

• Портал персональных данных (pd.rkn.gov.ru): Официальные формы уведомлений, реестр операторов, методические рекомендации, электронные формы заявлений.
• Сайт Управления Роскомнадзора по Кировской области: Контакты, рецепция, планы проверок на текущий год (раздел «Деятельность» -> «Контроль и надзор»).
• Методические материалы Роскомнадзора: «Руководство оператора по защите персональных данных», типовые ЛНА.

Для организаций Слободского проверка Роскомнадзора — это не страшная история, а рутинная процедура проверки гигиены данных. Главное — системность. Наличие актуального уведомления в реестре, разработанных под реальные бизнес-процессы ЛНА, назначенного ответственного и настроенной технической защиты снижает риск штрафов к минимуму.

Не ждите приказа о проверке. Проведите внутренний аудит прямо сейчас. Проверьте реестр по ИНН, обновите Политику конфиденциальности на сайте, убедитесь, что сотрудники знают, что делать при утечке. Это лучшая инвестиция в безопасность бизнеса в 2026 году.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных Роскомнадзора, Приказа Минцифры № 1187, ст. 13.11 КоАП РФ и 152-ФЗ. Статус информации актуален на . Для получения правовой консультации по конкретной ситуации обратитесь к специалистам в области защиты персональных данных.