Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Плановые проверки, проводимые прокуратурой, являются важным элементом государственного контроля. Правильная подготовка позволяет избежать штрафов, сократить время проверки и продемонстрировать добросовестность руководства. Ниже представлен подробный чек‑лист, который поможет любой организации (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю) из Павловского города подготовиться к проверке.

Где искать информацию о предстоящей проверке

Официальный сайт Генеральной прокуратуры РФ (www.genproc.gov.ru) – в разделе «Сводные планы проверок» публикуются ежегодные графики.
Портал «Проверки.gov.ru» – сервис поиска по ИНН/ОГРН, где можно узнать, включена ли ваша организация в план на 2026 год.
Сайт регионального (павловского) управления прокуратуры – часто размещает локальный план, уточняющий даты и ответственных инспекторов.
Единый реестр плановых проверок (ЭРП) – доступен через публичный поиск (введите номер плана, например 2026071604 для 2026 года).

Понимание правовых основ

Согласно статье 9 Федерального закона «Об органах прокуратуры» и нормативным актам, опубликованным в КонсультантПлюс, плановые проверки проводятся:

Не чаще одного раза в три года для большинства малых предприятий.
С уведомлением не менее чем за 3 рабочих дня (для некоторых отраслей – за 5 дней).
В рамках утверждённого правительством ежегодного плана, который публикуется до 31 декабря предшествующего года.

Общий алгоритм подготовки

Выявление даты и инспектора – через сервисы выше уточните точную дату визита и ФИО проверяющего.
Назначение ответственного лица – обычно это главный бухгалтер или юридический отдел. Назначьте координатора проверки, который будет вести диалог с инспектором.
Сбор и проверка документов – см. чек‑лист ниже.
Проведение внутреннего аудита – за 1–2 недели до визита проведите проверку «по чек‑листу», исправьте выявленные несоответствия.
Подготовка помещения – уберите лишние документы, обеспечьте чистоту и порядок в кабинете, где будет проходить проверка.
Информирование персонала – проведите инструктаж, расскажите, какие вопросы могут задать проверяющие.
Сопровождение проверки – координатор принимает инспектора, предоставляет запрашиваемые документы, фиксирует замечания в протоколе.
Анализ результатов – после получения акта проверки составьте план исправительных мероприятий и сроки их выполнения.

Чек‑лист документов (по разделам)

Учредительные и регистрационные документы

Устав (для ООО) / Учредительный договор (для ИП).
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН, ОГРНИП).
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, КПП).
Лицензии и разрешения (если деятельность лицензируемая).
Регистрационные документы по отраслевому надзору (например, лицензия Росздравнадзора для аптек).

Финансово‑бухгалтерская отчетность

Бухгалтерские балансы и отчёт о финансовых результатах за последние 3 года.
Налоговые декларации (НДС, НДФЛ, УСН и др.) и подтверждающие расчёты.
Кассовые книги, журналы‑ордера, книги учёта доходов и расходов.
Документы, подтверждающие уплату налогов (квитанции, платежные поручения).
Акты сверки с контрагентами.

Трудовые отношения

Трудовые договоры с работниками.
Коллективный договор (если есть).
Приказы о приёме, переводе, увольнении.
Табели учёта рабочего времени, листы расчёта заработной платы.
Документы по охране труда (инструктажи, аттестация рабочих мест, журналы учёта несчастных случаев).

Нормативные акты по охране труда и пожарной безопасности

План эвакуации и схемы размещения средств пожаротушения.
Акт проверки пожарной инспекцией (если есть).
Документы по санитарно‑эпидемиологическому надзору (при необходимости).

Договоры и расчётные документы

Договоры с поставщиками и покупателями (основные и дополнительные);
Счета‑фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ.
Банковские выписки за последние 12 месяцев.
Документы, подтверждающие наличие и движение основных средств (инвентарные карточки).

Внутренние регламенты и политики

Политика антикоррупционного комплаенса.
Регламент работы с денежными средствами (касса, банковские операции).
Положение о внутреннем аудите (если есть).

Практические рекомендации по каждому пункту чек‑листа

Проверка актуальности документов

Убедитесь, что все лицензии и разрешения действуют на текущую дату. При необходимости подайте продление за 30 дней до истечения срока.

Сверка бухгалтерии

Проведите внутренний аудит финансовой отчётности: сравните данные бухгалтерского учета с налоговыми декларациями. Особое внимание уделите:

Суммам НДС – проверка корректности расчётов «входного» и «выходного» налога.
Зарплатным ведомостям – отсутствие «серых» выплат.
Контролю за движением наличных средств – наличие кассовых чеков, их соответствие журналу кассы.

Трудовые документы

Проверьте, что у всех сотрудников есть действующий трудовой договор, а в табелях учтено фактическое рабочее время. Убедитесь, что проведённые инструктажи по охране труда подписаны.

Охрана труда и пожарная безопасность

Проведите проверку готовности к пожарной инспекции:

Работоспособность огнетушителей и их наличие в соответствии с нормативами.
Обновление инструкций по эвакуации (не реже одного раза в год).
Наличие актуального акта проверки МЧС (если есть).

Организация рабочего места

Подготовьте отдельный кабинет или стол, где будут храниться документы, которые проверяющий может запросить. Обеспечьте доступ к:

Электронным архивам (при наличии).
Копиям оригиналов (при необходимости).
Контактным данным ответственного лица (телефон, e‑mail).

Как вести себя во время проверки

Приветствие и представление – координатор встречает инспектора, уточняет цель визита и подтверждает наличие уведомления.
Предоставление документов – передавайте только те документы, которые запрашивает проверяющий, в порядке, предусмотренном внутренними регламентами.
Фиксация замечаний – каждый пункт, отмеченный инспектором, фиксируется в протоколе. При необходимости просите уточнить формулировку.
Соблюдение тайминга – не задерживайте проверяющего без уважительной причины; если требуется время на поиск документа, сообщите об этом.
Подписание акта – подпишите акт проверки только после того, как убедились, что все замечания отражены корректно.

После проверки: действия по результатам

Составьте план корректирующих мероприятий в течение 5 рабочих дней.
Назначьте ответственных за каждое действие и установите сроки исполнения.
Подготовьте отчет о выполнении рекомендаций и предоставьте его в прокуратуру (если это предусмотрено).
Обновите внутренние регламенты, чтобы избежать повторения нарушений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро узнать, включена ли моя организация в план?

Воспользуйтесь сервисом public-search – введите ИНН/ОГРН, и система покажет запланированные даты и ответственных инспекторов.

Что делать, если уведомление пришло позже установленного срока?

Согласно законодательству, проверка может быть проведена только после получения уведомления за минимум 3 рабочих дня. Если срок нарушен, вы имеете право потребовать переноса проверки.

Нужно ли приглашать юриста на проверку?

Приглашение юриста не является обязательным, но рекомендуется, особенно если проверка касается сложных правовых вопросов (лицензирование, антимонопольные ограничения).

Как оформить «чек» в бухгалтерии, чтобы он прошёл проверку?

Чек (кассовый документ) должен содержать:

Номер и дату оформления.
Наименование организации и ИНН.
Сумму в цифрах и прописью.
Наименование товара/услуги.
Подпись кассира (или электронную подпись).

Все чеки хранятся в кассовой книге не менее 5 лет.

Подготовка к плановой проверке прокуратуры – это системный процесс, который требует своевременного доступа к официальным планам, тщательной проверки документов и организации внутреннего контроля. Следуя приведённому чек‑листу, вы сможете:

Сократить риск наложения штрафов.
Продемонстрировать прозрачность и законопослушность бизнеса.
Укрепить внутренние процессы управления и контроля.

Помните, что профилактический внутренний аудит – лучший способ избежать неприятных сюрпризов во время проверки. Удачной подготовки!