Сегодня и уже опубликованы план‑графики проверок на 2026 год. В условиях продолжающегося моратория на плановые проверки (действует до конца 2030 г.) важно понимать, какие именно проверки могут быть инициированы, какие документы потребуются и как минимизировать риски штрафов. Ниже представлен подробный чек‑лист, который поможет главному бухгалтеру, руководителю и ответственным специалистам подготовиться к любой плановой проверке в 2026 году.

Основные изменения в законодательстве 2026 года

• Мораторий на плановые проверки – действует с 2022 года и продлён до 31 декабря 2030 г. (см. информация из сети: «мораторий на плановые проверки, действующий с 2022 года, остаётся в силе до конца 2030 года»).
• Риск‑ориентированный подход – закреплён в ст. 25 ФЗ 248‑ФЗ от г. Проверки назначаются в зависимости от уровня риска организации (чрезвычайно высокий риск – одна‑две проверки ежегодно; высокий, средний и низкий риск – реже).
• Обновлённые чек‑листы контрольных органов – Роструд утвердил более 30 чек‑листов по различным аспектам трудового законодательства (приказ Роструда от  № 198). Аналогично обновлены чек‑листы Роспотребнадзора, МЧС, Роскомнадзора и ГНС.
• Электронное взаимодействие – все запросы и предоставление документов осуществляются через личный кабинет налогоплательщика и порталы государственных сервисов (ГНС, Роструд, МЧС и др.).

Как определить, попадает ли ваша организация в план проверок 2026 года

1. Проверьте официальный план‑график документальных плановых проверок налогоплательщиков на сайте ГНС Украины (опубликован в начале 2026 г.);
2. Сверьте свой ИНН с перечнем, утверждённым прокуратурой (риск‑ориентированный подход).
3. Определите категорию риска вашей организации (чрезвычайно высокий, высокий, средний, низкий) – она влияет на частоту проверок.
4. Если ваша организация включена в план, приступайте к подготовке за 1–2 месяца до предполагаемой даты проверки.

Универсальный чек‑лист подготовки к плановой проверке

Ниже представлен чек‑лист, разделённый по основным контрольным направлениям. Каждый пункт можно отмечать галочкой при выполнении.

Налоговая проверка (ГНС)

• Налоговые декларации – проверьте корректность и своевременность подачи всех деклараций за 2023‑2025 гг.;
• Книги покупок и продаж – обеспечьте полноту и актуальность записей;
• Счета‑фактуры и первичные документы – храните оригиналы и электронные копии не менее 4 лет;
• Расчёты с бюджетом – сверьте начисленные и уплаченные налоги, пени, штрафы;
• Внутренний аудит – за месяц до проверки проведите пробную налоговую проверку (можно привлечь внешнего консультанта);
• Контактное лицо – назначите ответственного за взаимодействие с инспектором (обычно главный бухгалтер);
• Документы по льготам и вычетам – подготовьте подтверждающие документы (договоры, акты, справки).

Трудовая проверка (Роструд / ГИТ)

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения – наличие, соответствие ТК РФ, своевременное внесение изменений;
• Локальные нормативные акты – положения о оплате труда, режиме работы, отпусках, охране труда;
• Табели учёта рабочего времени – проверьте корректность учёта сверхурочных, ночных часов;
• Документы по охране труда – инструкции, журналы инструктажей, результаты спецоценки условий труда (СОУТ), акты расследования несчастных случаев;
• Чек‑листы Роструда – используйте обновлённые чек‑листы (более 30 шт.) для самопроверки;
• Отчётность в ФСС и ПФР – своевременность и полнота представления расчётов;
• Контактное лицо – ответственный за кадровые вопросы (HR‑менеджер или руководитель отдела кадров).

Пожарная безопасность (МЧС)

• Декларация о соответствии пожарной безопасности – актуальность и наличие подписи руководителя;
• Планы эвакуации и схемы размещения огнетушителей – размещены на видных местах;
• Журналы проверок пожарной сигнализации и систем пожаротушения – ежемесячные записи;
• Инструктажи сотрудников – проведено не менее двух раз в год, фиксировано в журналах;
• Техническое состояние электроустановок – протоколы испытаний, акты обслуживания;
• Чек‑лист МЧС на 40 пунктов – используйте готовый чек‑лист (например, от СТАТУС КАПИТАЛ) для самопроверки;
• Контактное лицо – ответственный за пожарную безопасность (инженер по ПБ или руководитель объекта).

Роспотребнадзор (санитарно‑эпидемиологический контроль)

• Санитарно‑эпидемиологическое заключение – наличие и срок действия;
• Журналы контроля качества продукции/услуг – регулярные замеры, протоколы;
• Документы по обучению персонала санитарным нормам – программы, журналыAttendance;
• Чек‑листы Роспотребнадзора – периодическая самопроверка по утверждённым спискам;
• Контактное лицо – ответственный за санитарно‑эпидемиологическое благополучие (главный инженер или специалист по ОТ).

Роскомнадзор (защита персональных данных)

• Политика обработки персональных данных (ПнПД) – актуальная версия, размещённая на сайте;
• Согласия субъектов ПДн – хранение в электронном виде с подтверждением даты получения;
• Реестр операций обработки ПДн – ведение в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ;
• Меры технической и организационной защиты – антивирус, шифрование, контроль доступа;
• Внутренний аудит ПДн – проверка соответствия требованиям за месяц до проверки;
• Контактное лицо – ответственный за защиту ПДн (DPO или руководитель ИТ‑отдела).

Другие отраслевые проверки (например, ФСТЭК, ФАС, Росприроднадзор)

• Определите, какие именно надзорные органы могут проверить вашу деятельность в зависимости от отрасли;
• Получите актуальные чек‑листы и методические рекомендации с официальных сайтов;
• Проведите внутренний аудит по каждому направлению;
• Назначьте ответственных лиц и обеспечьте документальное подтверждение выполнения требований.

Практические советы по подготовке

1. Создайте внутренний календарь проверок – отметьте даты возможных визитов инспекторов (по план‑графику ГНС, Роструда и др;).
2. Назначьте ответственных – для каждого контрольного направления определите лицо, которое будет вести подготовку и взаимодействовать с инспектором.
3. Проведите пробную проверку – за 30‑45 дней до ожидаемой даты пригласите внешнего аудитора или используйте готовый чек‑лист.
4. Обеспечьте доступ к электронным документам – все необходимые файлы должны быть в структурированной системе (например, SharePoint, Google Drive) с ограниченным доступом.
5. Обучите персонал – короткие инструктажи по взаимодействию с инспекторами, порядку предоставления документов и поведению при проверке.
6. Фиксируйте все действия – ведите журнал подготовки к проверке (дата, ответственный, выполненные мероприятия, приложенные документы).
7. Подготовьте помещение для встречи инспектора – отдельный переговорный стол, доступ к принтеру/сканеру, вода и канцелярия.

Подготовка к плановой проверке в 2026 году требует системного подхода, знания текущих изменений в законодательстве и использования актуальных чек‑листов контрольных органов. Следуя предложенному чек‑листу, вы сможете минимизировать риски выявления нарушений, избежать крупных штрафов и продемонстрировать надзорным органам высокую степень соответствия требованиям.

Помните, что даже при действующем моратории на плановые проверки инспекторы могут проводить внеплановые и тематические проверки, поэтому постоянная готовность – залог стабильной работы вашей организации.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, актуальной на .