Риски и возможные штрафы

• Совокупный штраф за нарушения на одного сотрудника может достигать 600 000 руб. (данные ГАРАНТ.РУ, 2017).
• Многомиллионные штрафы возможны при системных недостатках в системе охраны труда (см. материал о подготовке к проверке Роскомнадзора, 2024).
• Отсутствие графика отпусков, несвоевременные медосмотры, непроведение инструктажей – частые причины штрафов (Saby Blog, 2026).

Преимущества своевременной самопроверки

• Время на исправление нарушений до прихода инспектора (см. «Внеплановые проверки ГИТ», 2025).
• Возможность избежать предписаний и судебных споров.
• Повышение уровня безопасности и удовлетворённости сотрудников.

Что включает чек‑лист ГИТ (актуальные версии 2024‑2026)

Охрана труда

• Наличие и актуальность специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Проведение вводного и периодического инструктажа по охране труда.
• Обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и контроль их использования.
• Система противопожарной и электробезопасности (проверка огнетушителей, заземления, автоматических выключателей).
• Документирование расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Кадровые вопросы

• Наличие графика отпусков и соблюдение порядка их предоставления.
• Оформление трудовых договоров в соответствии с ТК РФ.
• Ведение табеля учёта рабочего времени и учёт сверхурочных.
• Обеспечение медицинских осмотров (предварительные, периодические, по профессиям).
• Проведение обучения по программам А и Б не менее 16 часов каждая (см. материал о плановых проверках трудовой инспекции, 2024).

Производственная безопасность

• Наличие актуальных инструкций по безопасному выполнению работ.
• Регулярные инструктажи по пожарной безопасности и тренировки эвакуации.
• Контроль состояния электрооборудования, подъёмно‑транспортного оборудования, подъёмных механизмов.
• Ведение журналов учета и контроля (например, журнал проверки СИЗ).

Как провести самопроверку по чек‑листу ГИТ

1. Получить актуальные чек‑листы. Скачайте их из справочной Системы Охране труда или с портала ГАРАНТ.РУ (рекомендуется обновлять не реже одного раза в полгода).
2. Назначить ответственного. Обычно это специалист по охране труда или кадровый офицер, имеющий протокол проверки знаний по программам А и Б.
3. Пройти по пунктам чек‑листа. Отметьте каждое требование как «выполнено», «частично выполнено» или «не выполнено». Используйте таблицу или простой список.
4. Зафиксировать результаты. Сформируйте акт самопроверки, где указать:
   • Дата проверки;
   • ФИО ответственного;
   • Перечень выявленных несоответствий;
   • Оценка степени риска (низкая, средняя, высокая).
5. Составить план устранения нарушений; Для каждого пункта определите:
   • Конкретное действие;
   • Срок выполнения;
   • Ответственное лицо;
   • Необходимые ресурсы (финансовые, материальные, человеческие).
6. Выполнить корректирующие действия. Контролируйте исполнение плана через еженедельные briefings или электронную систему задач.
7. Провести повторную проверку. Убедитесь, что все замечания закрыты, и обновите акт самопроверки.

Примерный шаблон плана устранения можно представить в виде упорядоченного списка:

1. Вводный инструктаж – провести для всех newly hired сотрудников в течение 3 рабочих дней; ответственный – инструктор по ОТ; срок – .
2. Медосмотры – запланировать профилактический осмотр для сотрудников вредного производства; ответственный – врач‑профпатолог; срок – .
3. График отпусков – утвердить и разместить в корпоративном портале; ответственный – кадровый отдел; срок – .
4. СИЗ – проверить наличие и состояние защитных очков, перчаток, касок; ответственный – кладовщик; срок – .

Типичные нарушения и как их избежать

• Непроведение вводного и периодического инструктажа. Решение: вести журнал инструктажей, автоматизировать напоминания в CRM.
• Отсутствие или просрочка медицинских осмотров. Решение: заключить договор с медицинским центром, настроить систему оповещения за 30 дней до срока.
• Нарушения при предоставлении отпусков. Решение: утвердить единый график отпусков, фиксировать заявки в электронном виде;
• Недостаточное обеспечение СИЗ. Решение: проводить ежемесячную инвентаризацию, вести учёт выдачи и возврата.
• Отсутствие обучения по программам А и Б. Решение: запланировать обучение в учебном центре, фиксировать протоколы в личных делах сотрудников.

Рекомендации по подготовке к визиту инспектора за 24 часа

1. Проведите экспресс‑проверку по пунктам, отмеченным как «частично выполнено» в последнем акте самопроверки.
2. Убедитесь, что все документы (журналы, приказы, протоколы) находятся в одном месте и доступны для предъявления.
3. Проверьте наличие и рабочее состояние средств пожаротушения и аптечек первой помощи.
4. Убедитесь, что сотрудники одеты в требуемую СИЗ и знают, где они хранятся.
5. Информируйте ответственных лиц о предстоящем визите, назначьте дежурного, который будет сопровождать инспектора.

Следуя этим шагам, вы значительно снизите вероятность получения предписания и штрафа, а также продемонстрируете инспектору ответственное отношение к охране труда и соблюдению трудового законодательства.

Полезные ресурсы и сервисы

• Справочная Система Охране труда – содержит актуальные чек‑листы ГИТ и онлайн‑сервис самопроверки.
• ГАРАНТ.РУ – аналитика по типичным нарушениям и рекомендации по их устранению.
• Saby Blog (СБИС) – статьи о подготовке к проверкам ГИТ и примеры вопросов инспектора.
• ot-media.ru – советы по скачиванию проверочных листов и их регулярному использованию.

Регулярное использование перечисленных источников поможет поддерживать актуальность внутренней документации и оперативно реагировать на изменения в нормативной базе.