Плановая проверка – это одно из основных средств контроля за соблюдением трудового законодательства в России. Инспекторы Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) проводят такие проверки согласно приказам и чек‑листам, которые регулярно обновляются в связи с изменениями в законодательстве.

Правовая база плановых проверок

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт.
• Приказы Роструда, в частности:
  • Приказ от № 198 – обновление чек‑листов на 2026 год.
  • Приказ от – внесение изменений в формы проверочных листов.
• Нормативные правовые акты в сфере охраны труда (Постановление Правительства РФ № 2464 от и др.).

Как формируется плановая проверка

1. Решение о проверке. В нём указываются:
   • ФИО и должность инспектора‑проверяющего.
   • Вид, цель и предмет проверки.
   • Сроки проведения (обычно 10 рабочих дней для крупных предприятий, 50 часов – для малых, 15 часов – для микропредприятий).
2. Уведомление работодателя. За 5–10 дней до начала проверки работодателю направляется официальное извещение.
3. Подготовка к проверке. Работодатель обязан собрать документы, указанные в чек‑листах, и обеспечить доступ инспектора к объектам и персоналу.

Основные направления проверки

3.1 Трудовые отношения и кадровый документооборот

• Трудовые договоры (соблюдение требований к форме, срокам, условиям).
• Приказы о приёме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков.
• Графики отпусков, графики работы, графики сменности.
• Документы, подтверждающие предоставление времени отдыха (проверочный лист N 7, форма «График отпусков»).
• Согласование условий труда с ФОИВ (если требуется).

3.2 Время работы и отдыха

• Соблюдение норм продолжительности рабочего времени (8 часов в сутки, 40 часов в неделю).
• Контроль за соблюдением сверхурочных часов, их согласование и оплату.
• Отпускные периоды, компенсации за неиспользованный отпуск.
• Проверка наличия и корректности записей в табелях учёта рабочего времени.

3.3 Охрана труда

• Наличие и актуальность инструкций по охране труда.
• Проведение инструктажей (вводный, периодический, внеплановый) и наличие протоколов.
• Обучение персонала согласно Постановлению Правительства РФ № 2464 (2021) – подтверждающие документы о проведённом обучении.
• Наличие средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их соответствие требованиям.
• Проведение обязательных и периодических медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований (чек‑лист «Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров»).
• Документы по оценке профессиональных рисков и планам мероприятий по их снижению.

3.4 Социальные гарантии и выплаты

• Своевременность выплаты заработной платы, надбавок, премий.
• Учет и выплата компенсаций за вредные и опасные условия труда.
• Соблюдение требований к выплате пособий по временной нетрудоспособности, декретным отпускам и др.

3.5 Документация по проверкам и самоконтролю

• Акты внутреннего аудита и самопроверки (по чек‑листам Роструда).
• Отчёты о проведенных проверках (внутренних и внешних).
• Регистрационные журналы, журналы учёта несчастных случаев.

Чек‑листы (проверочные листы) Роструда

Для каждой темы (рабочее время, охрана труда, медицинские осмотры и т.д.) подготовлены отдельные чек‑листы, которые инспектор использует в качестве контрольного инструмента. На сайте Электронный инспектор можно скачать актуальные версии:

• Чек‑лист по охране труда (2025‑2026 гг.).
• Чек‑лист по кадровым вопросам (форма N 7 и др.).
• Чек‑лист по медицинским осмотрам и психиатрическим освидетельствованиям.

С 16 ноября 2024 года в чек‑листах появились новые вопросы, связанные с:

• Согласованием трудовых договоров с ФОИВ.
• Учетом прививок при отстранении от работы.
• Обновлёнными требованиями к документам бухгалтерского учета в рамках ТК РФ.

Продолжительность и форма проведения

Последствия выявленных нарушений

1. Предупреждение. При незначительных нарушениях инспектор может оформить предупреждение.
2. Штрафы. За нарушение трудового законодательства предусмотрены штрафы от 5 000 до 500 000 рублей в зависимости от тяжести правонарушения.
3. Приостановление деятельности. В случае серьёзных нарушений, угрожающих жизни и здоровью работников, может быть вынесено решение о приостановке работы отдельных участков.
4. Обязательные меры исправления. Требования к исправлению нарушений в установленный срок (например, до 30 дней).

Как подготовиться к плановой проверке

7.1 Составьте «пакет документов»

• Трудовые договоры и приложения.
• Приказы о приёме, переводе, увольнении.
• Графики работы и отпусков.
• Протоколы инструктажей и обучения.
• Журналы учёта рабочего времени и несчастных случаев.
• Документы по охране труда (инструкции, оценки рисков, планы мероприятий).
• Акты медицинских осмотров.

7.2 Проведите внутренний аудит

Используйте официальные чек‑листы Роструда для самостоятельного аудита. Отметьте все несоответствия и устраните их до прибытия инспектора.

7.3 Обучите персонал

Убедитесь, что сотрудники знают свои права и обязанности, а также готовы отвечать на вопросы инспектора.

7.4 Организуйте рабочее место для инспектора

• Подготовьте отдельный кабинет или помещение с доступом к необходимой документации.
• Обеспечьте возможность осмотра производственных площадей, складов, офисов.

Плановая проверка Федеральной инспекции труда – это возможность не только выявить нарушения, но и улучшить систему управления персоналом и охраной труда в компании. Тщательная подготовка, своевременный сбор документов и проведение внутреннего аудита по актуальным чек‑листам позволяют минимизировать риски штрафов и обеспечить безопасные и законные условия труда.

Помните: регулярный самоконтроль и обновление кадровой и охранно‑трудовой документации – лучший способ избежать неприятных сюрпризов от инспекции.