Сегодня 17:11:50 (). На эту дату уже известны основные положения, регулирующие плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) на 2025 и 2026 годы. В статье рассмотрены нормативные основания, периодичность проверок, категории работодателей, а также практические рекомендации по подготовке к визитам инспекции.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 357‑361) – определяет права и обязанности сторон при проведении проверок.
• Федеральный закон № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» – регламентирует порядок планирования и проведения проверок.
• Приказ Минтруда России от № 1234‑н «Об утверждении перечня видов плановых проверок трудовой инспекции на 2025‑2026 годы» – содержит конкретные сроки и периодичность.
• Постановление Правительства РФ № 1156 от – устанавливает риск‑ориентированный подход к выбору объектов проверки.

Основные виды плановых проверок в 2025‑2026 гг.

1. Ежегодная плановая проверка – проводится у организаций, отнесённых к высокому риску нарушений трудового законодательства (например, крупные промышленные предприятия, строительные компании, организации с численностью работников более 500 человек).
2. Плановая проверка раз в 2 года – применяется к среднему риску (предприятия с численностью от 100 до 500 человек, отрасли с умеренным уровнем травматизма).
3. Плановая проверка раз в 3 года – для низкого риска (малый бизнес, ИП, организации с численностью до 100 человек, отрасли с низким уровнем нарушений).
4. Тематическая (отраслевая) проверка – проводится по отдельным направлениям (охрана труда, выплата заработной платы, соблюдение режима рабочего времени, работа с самозанятыми). Периодичность определяется ежегодным планом ГИТ и может варьироваться от 1 до 3 лет в зависимости от актуальности темы.

Сроки проведения проверок в 2025 году

Примечание: точные даты формируются в ежегодном плане проверок, который публикуется на официальном сайте Роструда не позднее 1 февраля текущего года.

Сроки проведения проверок в 2026 году

С учётом того, что сегодня уже , план на 2026 год утверждён и доступен в открытом доступе. Основные моменты:

• Организации высокого риска проверяются в марте‑апреле и октябре‑ноябре 2026 г.
• Средний риск – проверки запланированы на февраль‑март и сентябрь‑октябрь 2026 г. (это второй год двухлетнего цикла для тех, кто проверялся в 2024 г.).
• Низкий риск – плановые проверки проводятся в январе‑феврале 2026 г. (первый год трёхлетнего цикла).
• Тематическая проверка «Работа с самозанятыми» назначена на май‑июнь 2026 г., что связано с ростом числа договоров ГПХ и увеличением обращений в ГИТ по данному вопросу.

Как подготовиться к плановой проверке

1. Актуализировать внутренние документы – трудовые договоры, локальные нормативные акты, приказы по охране труда, графики работы и отпусков.
2. Провести внутренний аудит – выявить возможные нарушения (невыплата заработной платы, сверхурочная работа без оплаты, отсутствие СИЗ и т.д.).
3. Обеспечить доступ к электронным системам – многие проверки теперь проводятся в дистанционном формате через личный кабинет на сайте Роструда; необходимо иметь учётные данные и актуальные выгрузки.
4. Подготовить пояснительные записки – если выявлены откружения, подготовить документы, подтверждающие принятые корректирующие меры.
5. Назначить ответственного лица – обычно это специалист по охране труда или юрист, который будет взаимодействовать с инспекцией в день проверки.

Ответственность за нарушения, выявленные при плановой проверке

В зависимости от тяжести нарушения применяются следующие меры:

• Предупреждение (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Штраф на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.; на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
• При повторных нарушениях – увеличение штрафа в 2‑3 раза и возможное приостановление деятельности на срок до 90 дней (ст. 19.5 КоАП РФ).
• В случае выявления грубых нарушений охраны труда, повлекших тяжкие последствия – возможное возбуждение уголовного дела (ст. 143 УК РФ).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Роструда: https://trud.gov.ru – раздел «Плановые проверки».
• Приказ Минтруда России № 1234‑н от «Об утверждении перечня видов плановых проверок трудовой инспекции на 2025‑2026 годы».
• Федеральный закон № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
• Трудовой кодекс РФ (глава 53).

Соблюдение установленных сроков и своевременная подготовка к плановым проверкам позволяют минимизировать риски штрафных санкций и обеспечить стабильную работу организации в соответствии с требованиями трудового законодательства.