Плановая проверка органов МЧС России – это обязательный контроль за соблюдением требований пожарной безопасности, технической эксплуатации средств пожаротушения и готовности к чрезвычайным ситуациям. В Калужской области проверка проводится ежегодно и охватывает как муниципальные, так и частные организации. Правильная подготовка позволяет избежать штрафов, сократить время простоя и повысить уровень безопасности.

Правовая база и цели проверки

• Федеральный закон № 69‑ФЗ «О пожарной безопасности».
• Приказ МЧС России № 615 от «Об организации и проведении плановых проверок».
• Региональные нормативные акты Калужской области (приказы МЧС России по региону, постановления администрации).

Основные цели плановой проверки:

1. Оценка соответствия объектов требованиям пожарной безопасности.
2. Проверка наличия и исправности средств пожаротушения.
3. Анализ готовности персонала к действиям в чрезвычайных ситуациях.
4. Выявление нарушений и разработка рекомендаций по их устранению.

Этапы подготовки к проверке

Сбор и актуализация документации

Создайте единую папку (бумажную и электронную) со следующими документами:

• Пожарный план (по ГОСТ 12.2.007‑91).
• Акт обследования пожарных рисков.
• Регистрационные журналы средств пожаротушения (пожарные рукава, огнетушители, системы СПС).
• Протоколы ежегодных проверок и технического обслуживания.
• Обучающие программы и журналы учёта обучения персонала.
• Договоры с обслуживающими организациями (проектирование, монтаж, сервис).
• Планы эвакуации, схемы расположения средств пожаротушения.
• Акты о проведении инструктажей и тренировок.

Инвентаризация средств пожаротушения

Проведите полный осмотр всех средств:

1. Проверьте срок годности огнетушителей (маркировка «срок службы»).
2. Убедитесь в наличии и исправности гидрантов, пожарных кранов, рукавов.
3. Проверьте работу автоматических систем пожарной сигнализации (СПС) – тестовый запуск.
4. Составьте список недостающих или требующих замены элементов.

Обучение и инструктаж персонала

За 1‑2 месяца до проверки проведите:

• Общий инструктаж по пожарной безопасности (периодичность – не реже 1 раза в 6 месяцев).
• Практические занятия по использованию огнетушителей и эвакуации.
• Тренировочные учения с привлечением всех сотрудников (не менее 2‑х раз в год).

Все мероприятия фиксируйте в журнале инструктажей с подписью участников.

Оценка пожарных рисков

Составьте акт оценки рисков по каждому объекту (производственные помещения, складские зоны, офисные помещения). Укажите:

• Виды потенциальных возгораний.
• Классификацию опасных веществ.
• Меры снижения риска (пожарные перегородки, вентиляция, системы автоматического тушения).

Подготовка к визиту проверяющих

Назначьте ответственного за взаимодействие с МЧС (обычно – главный инженер или специалист по охране труда). Его задачи:

1. Сопровождать проверяющих по объекту.
2. Отвечать на вопросы и предоставлять требуемую документацию.
3. Фиксировать замечания в протоколе проверки.

Чек‑лист «Что проверить перед визитом МЧС»

Что обычно проверяют инспекторы МЧС в Калужской области

Техническое состояние средств пожаротушения

– Доступность и отсутствие препятствий к средствам.
– Наличие маркировки и дат проверки.
– Состояние шлангов, соединений, уплотнителей.

Системы автоматической пожарной сигнализации (СПС)

– Наличие сертификатов соответствия.
– Регулярность тестовых запусков (не реже 1 раза в квартал).
– Работоспособность звуковых и световых сигналов.

Организация эвакуации

– Видимость и читаемость указателей.
– Путь эвакуации свободен от хранения материалов.
– Наличие планов эвакуации в каждом помещении.

Документация и обучение персонала

– Журналы инструктажей.
– Протоколы тренировок.
– Доступ к инструкциям по использованию огнетушителей.

Оценка пожарных рисков

– Соответствие классификации опасных веществ.
– Наличие противопожарных перегородок и систем вентиляции.
– Принятые меры по снижению риска (например, хранение легковоспламеняющихся материалов в специальных шкафах).

Как реагировать на замечания инспектора

1. Слушайте внимательно. Не спорьте, уточняйте детали.
2. Фиксируйте каждое замечание в протоколе (дата, пункт, требуемое действие).
3. Составьте план устранения в течение 5‑10 рабочих дней:
   • Определите ответственных.
   • Установите сроки выполнения.
   • Подготовьте бюджет (если требуется).
4. Отправьте копию плана в отдел контроля МЧС (контактный телефон: +7 (4842) -5‑00‑00).
5. Выполните работы и предоставьте акт выполненных работ в течение установленного срока (обычно 30 дней).

Полезные рекомендации от экспертов

• Проводите внутренний аудит за 1‑2 недели до официальной проверки – это поможет выявить скрытые недостатки.
• Создайте электронный архив (Google Drive, Яндекс.Диск) – быстрый доступ к документам в любой момент.
• Обучайте «первого ответственного» в каждом подразделении – он будет первым контактом для проверяющих.
• Регулярно обновляйте схемы эвакуации – любые изменения в планировке должны сразу отражаться в документации.
• Сотрудничайте с региональными сервисными центрами – они часто проводят бесплатные проверки и могут предупредить о потенциальных проблемах.

Контактная информация регионального управления МЧС в Калужской области

Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (4842) -5‑00‑00 (приёмная)
Электронная почта: info@mkro.kaluga.gov.ru
Сайт: https://www.mchs.gov;ru/kaluja

1. Соберите и актуализируйте всю необходимую документацию.
2. Проведите полную инвентаризацию и проверку технического состояния средств пожаротушения.
3. Обеспечьте регулярное обучение и инструктаж персонала.
4. Подготовьте план эвакуации и убедитесь в его доступности.
5. Назначьте ответственного за взаимодействие с МЧС и проведите внутренний аудит.
6. Своевременно реагируйте на замечания и фиксируйте выполненные действия.

Тщательная подготовка не только помогает пройти проверку без штрафов, но и повышает уровень безопасности на вашем предприятии, защищая людей и имущество от потенциальных пожаров.

Дата актуализации статьи: