Плановая проверка ГИТ – это обязательное надзорное мероприятие, цель которого – убедиться, что работодатель соблюдает требования Трудового кодекса РФ, нормативов по охране труда и кадрового законодательства. Неправильная подготовка может привести к штрафам, предписаниям и репутационным потерям. В статье представлены практические рекомендации, чек‑листы и ссылки на официальные ресурсы, которые помогут пройти проверку без замечаний.

Что такое плановая проверка и как она проводится

Плановая проверка – это инспекционный визит, который проводится в заранее установленный срок, о котором работодатель получает уведомление не менее чем за 24 часа. С 2026 года в работе инспекции используется риско‑ориентированный подход: предприятия, отнесённые к низкой категории риска, проверяются реже, а объём проверки зависит от уровня потенциальных рисков.

Ключевые особенности плановой проверки

• Проверка делится на несколько блоков: охрана труда, кадровая документация, медицинские осмотры, средства индивидуальной защиты (СИЗ), пожарная и электробезопасность, организация дистанционной работы и дисциплинарные вопросы.
• Инспектор использует официальные чек‑листы, утверждённые Рострудом, которые содержат более 150 пунктов контроля.
• После визита составляется акт проверки с указанием замечаний и сроков их устранения.

Законодательная база и нормативные документы

Для подготовки необходимо знать, какие нормативные акты регулируют проверку:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).
2. Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» № 426‑ФЗ.
3. Нормативные правовые акты Роструда (приказы, методические указания, чек‑листы).
4. Коллективный договор и локальные нормативные акты (ЛНА) организации.

Сроки и порядок уведомления

Согласно пункту 5.1 Приказа Роструда от № 123, работодатель обязан:

• Получить уведомление о предстоящей проверке не позднее чем за 24 часа до визита.
• Подготовить полный пакет документов в течение 48 часов после получения уведомления.
• Назначить ответственного за взаимодействие с инспектором (обычно – специалист по охране труда или главный бухгалтер).

Основные блоки проверки и список обязательных документов

4.1 Охрана труда

Для блока охраны труда необходимо собрать:

• Программы по охране труда (программы А и Б, если они предусмотрены).
• Журналы инструктажей (первичный, вводный, периодический, внеплановый).
• Акт обследования рабочих мест, результаты внутреннего аудита.
• Документы по проведению аттестации рабочих мест.
• Список СИЗ, журналы их выдачи и приемки.
• Планы и протоколы по пожарной и электробезопасности.

4.2 Кадровая документация

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
• Трудовые книжки (проверка заполнения, отсутствие пробелов).
• Приказы о приёме, переводе, увольнении.
• Локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения о командировках, дистанционной работе).
• Документы, связанные с дисциплинарной ответственностью (протоколы, приказы).

4.3 Медицинские осмотры и охрана здоровья

• Паспорта медосмотра (первичный, периодический, приёмный).
• Протоколы диспансерного наблюдения.
• Документы о проведении вакцинаций (при необходимости).

4.4 Организация дистанционной работы

• Локальный нормативный акт «О дистанционной работе».
• Технические требования к рабочим местам сотрудников, работающих удаленно (эргономика, СИЗ, средства защиты информации).
• Журналы контроля рабочего времени и выполнения задач.

4.5 Дисциплинарные вопросы

• Протоколы дисциплинарных взысканий.
• Приказы о привлечении к ответственности.
• Документы, подтверждающие соблюдение процедуры уведомления и рассмотрения жалоб.

Как собрать документы: готовые образцы и чек‑листы

Для ускорения подготовки рекомендуется воспользоваться готовыми образцами, которые предоставляют:

• centertruda.ru – журналы инструктажей, программы ОТ, локальные нормативные акты, соответствующие актуальным требованиям ГИТ.
• Раздел «Электронный инспектор» на официальном сайте Роструда – скачивание актуальных чек‑листов по охране труда, кадровой документации, дистанционной работе и др.
• База КонсультантПлюс – готовые формы актов, образцы приказов и комментарии к нормативным актам.

После скачивания чек‑листов проведите самоаудит (экспресс‑проверку) по каждому пункту. Если обнаружены пробелы, сразу же оформляйте недостающие документы или исправляйте ошибки.

Самоаудит: пошаговый план экспресс‑проверки

1. Скачайте актуальный чек‑лист (например, «Чек‑лист 24 – обеспечение условий труда на каждом рабочем месте»).
2. Создайте таблицу «Статус готовности» с колонками: пункт чек‑листа, наличие документа, комментарий, ответственный, срок исправления.
3. Проверьте каждый пункт, отмечая «Готово», «Не готово», «Требуется уточнение».
4. Сформируйте список «Критических замечаний» (те, которые могут привести к штрафу) и «Небольших недочётов» (требуют доработки в течение 30 дней).
5. Назначьте ответственных за устранение недочётов и установите дедлайны.
6. Проведите внутренний аудит через 5–7 дней после первого самоаудита, чтобы убедиться, что все исправления выполнены.

Подготовка персонала к визиту инспектора

Инспектор будет задавать вопросы не только руководству, но и сотрудникам. Поэтому необходимо:

• Провести обучающий курс по новым требованиям (не менее 16 часов по программам А и Б, если они предусмотрены). По результатам обучения выдать протокол о проверке знаний.
• Провести практический инструктаж по действиям в случае проверки (какие документы показывать, как отвечать на вопросы).
• Назначить контактное лицо, которое будет сопровождать инспектора по всем подразделениям.

Как вести диалог с инспектором

Эффективное взаимодействие с инспектором снижает риск недоразумений:

1. Приветствие и представление – назовите себя, должность и роль в подготовке к проверке.
2. Предоставление документов – отдавайте копии, а оригиналы оставляйте в архиве (если инспектор не требует оригинал).
3. Ответы на вопросы – отвечайте честно, без лишних деталей. Если чего‑то не знаете, скажите, что уточните и предоставите информацию в течение установленного срока.
4. Запись замечаний – фиксируйте каждое замечание в блокноте, уточняйте формулировку, если она непонятна.
5. Согласование сроков исправления – если замечание требует доработки, сразу обсуждайте реальный срок и фиксируйте его в акте.

Действия после получения акта проверки

После визита инспектора необходимо:

• В течение 3 рабочих дней подписать акт (если с ним согласны) и направить копию в отдел кадров/охраны труда.
• Сформировать план мероприятий по устранению замечаний с указанием ответственных и сроков.
• Провести корректирующие действия (доработка документов, переаттестация, обучение персонала).
• В течение 30 дней (или другого установленного срока) предоставить инспектору отчет о выполнении предписаний.
• Зафиксировать все изменения в регистре нормативных актов организации.

Полезные ресурсы и ссылки

• centertruda.ru – готовые образцы журналов инструктажей, программ ОТ, локальных нормативных актов.
• Электронный инспектор (Роструд) – официальные чек‑листы 2024‑2026 годов, возможность онлайн‑самопроверки.
• КонсультантПлюс – база нормативных актов, образцы актов и комментарии экспертов.
• Кочерова Л., «Важное изменение в процедуре самообследования», ЭЖ‑Бухгалтер, 2024, № 20 – статья о новых чек‑листах Роструда.

Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: .