С 1 октября 2025 года Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) начала формировать годовой план проверок на 2026 год․ План — это не просто набор дат, а тщательно рассчитанный перечень работодателей, которым присвоены категории риска по специальной формуле․ От этой категории зависит, будет ли к вашей организации направлен инспектор, и как часто он может появляться в течение года․

Как формируется план проверок в 2026 году

1. Сбор данных о работодателях․ Территориальные органы Роструда собирают сведения о всех юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в их регионе․
2. Расчёт индикаторов риска․ На основе 9‑ти индикаторов, утверждённых приказом 838н, каждому работодателю присваивается риско‑балл․ Чем выше балл, тем выше категория риска․
3. Присвоение категории риска․ По формуле, разработанной Минтрудом, работодатели распределяются по пяти категориям:
   • Высокий риск
   • Значительный риск
   • Средний риск
   • Умеренный риск
   • Низкий риск (проверки не планируются)
4. Составление проекта плана․ На основании полученных категорий территориальные органы готовят проект плана, который утверждается до 1 октября предшествующего года․
5. Публикация списков․ После утверждения списки работодателей публикуются на официальном сайте Роструда в виде Excel‑файлов, разбитых по регионам․

Где найти список организаций с индикаторами риска

Для того чтобы проверить, попала ли ваша компания в план проверок, выполните следующие шаги:

• Перейдите на официальный портал Роструда․
• В разделе «Планы проверок» найдите подпункт «Планы проверок ГИТ 2026»․
• Скачайте файл plan_2026_region_XX․xlsx, где XX — ваш регион․
• Откройте файл и используйте поиск по наименованию организации, ИНН, ОГРН или адресу․
• В колонке «Категория риска» будет указана одна из пяти категорий, а в колонке «Индикаторы риска» — перечень сработавших индикаторов․

Обратите внимание, что в 2026 году в реестре будет более 166 тысяч работодателей, из которых:

• ≈ 191 организация из различных регионов (в т․ч․ Казахстана) относится к группе высокого риска;
• ≈ 10 000 организаций находятся в категории значительного риска;
• Остальная часть распределена между средним, умеренным и низким риском;

Индикаторы риска, которые учитываются в 2026 году

Минтруд продлил действие приказа 838н до 31 декабря 2026 года․ В нём перечислены 9 индикаторов, срабатывание любого из которых повышает риск проверки:

1. Получение жалобы от работника (в т․ч․ через портал Госуслуг)․
2. Обращение прокуратуры к Роструду․
3. Случай несчастного случая на производстве․
4. Наличие нарушений в учёте рабочего времени (переработки, отсутствие табелей)․
5. Отсутствие или несвоевременное оформление документов по охране труда (инструкции, аттестация рабочих мест)․
6. Нарушения в социальных выплатах (отчисления в ПФР, ФСС, ИПП)․
7. Применение незаконных форм занятости (самозанятые без соответствующего статуса)․
8. Отсутствие плана по профилактике профессиональных заболеваний․
9. Выявленные нарушения в сфере миграционного учёта (незарегистрированные иностранные работники)․

Каждый индикатор имеет вес, который учитывается в формуле расчёта балла риска․ Чем больше сработало индикаторов, тем выше балл и тем выше категория․

Примерный список организаций, попавших в категорию «высокий риск»

Ниже приведён условный перечень отраслей и типовых компаний, которые в 2026 году часто попадают в категорию высокий риск․ Конкретные названия компаний могут отличаться, но они типичны для указанных отраслей․

Как подготовиться к проверке, если ваша компания включена в план

Если вы обнаружили, что ваша организация относится к любой категории риска, кроме «низкий», рекомендуется выполнить следующие действия:

Провести внутренний аудит охраны труда

• Соберите всю документацию: инструкции по охране труда, журналы учёта инструктажей, аттестацию рабочих мест, план профилактики профессиональных заболеваний․
• Проверьте наличие актуальных документов по социальному страхованию (ПФР, ФСС, ИПП)․
• Убедитесь, что в системе учёта рабочего времени нет «пробелов» (переработки без надбавок, отсутствие табелей)․

Использовать чек‑лист Роструда

На сайте Роструда размещены готовые чек‑листы для разных категорий риска․ Скачайте их и пройдите по каждому пункту․ Примерный чек‑лист:

1. Наличие актуального плана по охране труда․
2. Проведённые инструктажи за последние 12 мес․
3. Отчетность по социальным выплатам за текущий год․
4. Документы по медицинскому осмотру работников․
5. Отсутствие открытых жалоб в системе Госуслуг․

Обучить персонал

• Проведите повторный инструктаж по охране труда․
• Разъясните сотрудникам порядок подачи жалоб и их последствия․
• Подготовьте ответственного за взаимодействие с инспектором (обычно HR‑менеджер или руководитель службы охраны труда)․

Сформировать «пакет документов» для инспектора

Соберите в одну папку (или электронный архив) следующие документы:

• Устав и учредительные документы․
• Трудовые договоры и коллективный договор․
• Журналы учёта рабочего времени, табели․
• Акт аттестации рабочих мест․
• Отчёты по социальным отчислениям․
• Протоколы инструктажей и обучений․
• Документы, подтверждающие отсутствие несчастных случаев (если они были, – акты расследования)․

Планировать взаимодействие с инспектором

Назначьте ответственного, который будет принимать инспектора, отвечать на вопросы и фиксировать замечания в протоколе․ При необходимости подготовьте объяснительные записки по каждому выявленному нарушению․

Сроки и важные даты

Что делать, если ваша организация получила «низкий риск»

Категория «низкий риск» — это знак того, что в текущем году проверка не планируется․ Тем не менее, рекомендуется:

• Продолжать вести регулярный внутренний контроль за соблюдением требований Трудового кодекса․
• Следить за появлением новых индикаторов риска (например, жалобы в онлайн‑сервисах)․
• Подготовить план действий на случай, если в следующем году категория изменится․

• В 2026 году Роструд проверит более 166 тысяч работодателей, распределив их по пяти категориям риска․
• Ключевыми индикаторами риска являются жалобы работников, обращения прокуратуры, несчастные случаи и нарушения в учёте рабочего времени․
• Список организаций с указанием категории риска и индикаторов доступен на официальном сайте Роструда; поиск осуществляется по ИНН, ОГРН, названию или адресу․
• Подготовка к проверке — это не только сбор документов, но и системный внутренний аудит, обучение персонала и создание «пакета» для инспектора․
• Если ваша компания относится к категории «низкий риск», это не повод расслабляться: поддержание высокого уровня охраны труда поможет избежать повышения категории в следующем году․

Помните, что проактивный подход к охране труда и своевременное реагирование на индикаторы риска — лучший способ избежать штрафов и сохранить репутацию надёжного работодателя․

Статья подготовлена на основе официальных публикаций Роструда, КонсультантПлюс и аналитических материалов за 2025‑2026 годы․