С 2026 года система проверок Государственной инспекции труда (ГИТ) претерпела существенные изменения. Мораторий на плановые проверки по охране труда продлён до 2030 года‚ а вместо формального графика инспекторы ориентируются на категорию риска и индикаторы проблемных зон. В статье подробно рассматриваются:

• какой план проверок сформирован на 2026 год;
• какие категории риска существуют и как часто проверяют работодателей;
• какие нарушения чаще всего становятся основанием для штрафов;
• как подготовиться к проверке и какие документы необходимо иметь в наличии;
• какой порядок обжалования предписаний и как выйти из реестра проверок.

Общие положения о проверках ГИТ в 2026 году

По словам Ольги Ребровой‚ главного государственного инспектора труда в ЦМТ ГИТ‚ инспекторы уделяют особое внимание системе охраны труда (СОУТ). При профвизите они имеют право:

1. Истребовать любые документы‚ связанные с охраной труда‚ оплатой труда и кадровой политикой;
2. Осматривать производственные объекты‚ включая гидротехнические сооружения 2‑го класса;
3. Оформлять акт о выявленных нарушениях и выдавать предписание об их устранении‚ которое обязательно к исполнению.

План проверок на 2026 год

Согласно официальному сайту Роструда‚ сводный план проверок формируется до 1 октября предшествующего года. Основные этапы:

• Этап 1. Территориальные органы Роструда готовят проекты планов с учётом категорий риска.
• Этап 2. Публикация списков работодателей‚ распределённых по уровням риска.
• Этап 3. Окончательное утверждение плана и распределение инспекторов.

В 2026 году плановые проверки будут проводиться только у компаний и ИП‚ отнесённых к чрезвычайно высокому и высокому риску. Для остальных категорий (значительный‚ средний‚ умеренный‚ низкий) проверки осуществляются по факту поступления жалоб или в рамках целевых мероприятий.

Категории риска и частота проверок

С 2025 года в системе ГИТ введено пять уровней риска‚ напрямую определяющих частоту проверок:

Работодатель узнаёт свою категорию риска заранее – информация публикуется в открытом реестре на сайте Роструда.

Основные нарушения‚ ставшие основанием для штрафов в 2026 году

Согласно практике 2025‑2026 гг.‚ инспекторы чаще всего фиксируют следующие нарушения:

• Нарушения в системе охраны труда (СОУТ):
  • Отсутствие актуального Плана мероприятий по охране труда;
  • Непроведение обязательных инструктажей и обучений;
  • Недостаточная оценка профессиональных рисков (ПРОР)
• Нарушения в оплате труда:
  • Выплата заработной платы ниже МРОТ;
  • Нелегальные удержания из зарплаты без согласия работника;
  • Отсутствие своевременной выплаты надбавок за вредные и опасные условия труда.
• Документальное несоответствие:
  • Отсутствие или неполнота трудовых договоров;
  • Неоформленные акты по проверке средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  • Отсутствие журналов учёта несчастных случаев.
• Нарушения в организации рабочего времени:
  • Превышение нормы рабочего времени без надлежащей компенсации;
  • Неправильный учёт сверхурочных часов.

За каждое из перечисленных нарушений предусмотрены штрафы‚ которые в 2026 году увеличены на 15‑30 % по сравнению с предыдущим периодом.

Как подготовиться к проверке: практический чек‑лист

Ниже – пошаговый план действий‚ который поможет минимизировать риск штрафов.

1. Определите свою категорию риска. Используйте сервис в Системе охраны труда или проверьте реестр на сайте Роструда.
2. Соберите обязательный пакет документов. Ключевые документы:
   • Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
   • План мероприятий по охране труда (ПМОТ) и актуальные методики оценки рисков;
   • Журналы инструктажей‚ учёта СИЗ и несчастных случаев;
   • Выписка из ЕГРЮЛ‚ справка об отсутствии новых нарушений;
   • Документы‚ подтверждающие выплату заработной платы не ниже МРОТ.
3. Проведите внутренний аудит. Сравните фактическое состояние с требованиями 78 чек‑листов‚ действующих в 2026 году.
4. Устраните выявленные несоответствия. Составьте план‑действий с указанием ответственных и сроков (не более 30 дней).
5. Обучите персонал. Проведите повторные инструктажи‚ зафиксируйте их в журнале.
6. Подготовьте ответы на типовые вопросы инспекторов. Например:
   • «Как вы определяете уровень профессионального риска?»
   • «Какие меры приняты для снижения риска травматизма?»
7. Назначьте ответственного за взаимодействие с инспекцией. Это ускорит процесс получения и предоставления запрашиваемых документов.

Порядок обжалования предписаний и исключения из реестра

Если вы считаете‚ что ваша организация была включена в план проверок неправомерно‚ у вас есть право:

1. Подать заявление в ГИТ с приложением:
   • Выписки из ЕГРЮЛ;
   • Копии расследований несчастных случаев (если они есть);
   • Плана мероприятий по устранению нарушений;
   • Справки об отсутствии новых нарушений за последние 12 месяцев.
2. Ожидать решения инспекции (в течение 30 дней). При положительном решении ваш объект будет исключён из реестра.
3. Если предписание уже вынесено‚ подготовьте обжалование в суд в течение 10 дней с момента получения предписания. При этом необходимо продолжать выполнять предписание до окончательного решения суда.

Проверки ГИТ в 2026 году стали более целенаправленными и строгими. Ключевые моменты‚ которые необходимо помнить работодателям:

• Мораторий на плановые проверки по охране труда действует до 2030 года‚ но это не освобождает от целевых проверок и контроля за соблюдением СОУТ.
• Категория риска определяет частоту проверок: высокий риск – проверка раз в 2 года‚ значительный – раз в 3 года и т.д.
• Основные причины штрафов – нарушения в системе охраны труда‚ оплате труда и документальном оформлении.
• Подготовка к проверке должна включать внутренний аудит‚ актуализацию всех обязательных документов и обучение персонала.
• В случае несогласия с включением в план проверок у вас есть законный порядок подачи заявления и обжалования.

Своевременное выполнение предписаний и проактивный подход к управлению охраной труда позволяют не только избежать штрафов‚ но и создать безопасную рабочую среду‚ что в долгосрочной перспективе повышает эффективность бизнеса.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основана на официальных источниках Роструда и постановлениях Правительства РФ.