Дата актуализации: .

Что такое план проверок Государственной инспекции труда (ГИТ)?

План проверок ГИТ – это официальный документ, утверждаемый ежегодно, в котором указаны:

• сведения о работодателе, в отношении которого будет проведена плановая проверка;
• цель и основание проведения проверки;
• сроки начала и окончания проверки;
• наименование территориальной трудовой инспекции, которая будет проводить проверку.

Основная задача таких проверок – комплексно оценить соблюдение работодателем трудового законодательства, выполнение требований охраны труда и обеспечение безопасных условий работы сотрудников.

Что включено в план проверок ГИТ?

В план проверок попадают следующие элементы:

1. Плановые проверки – проводятся согласно утверждённому ежегодному графику. В 2024 году большинство плановых проверок приостановлено из‑за моратория, однако они сохраняются для особо опасных предприятий.
2. Внеплановые проверки – назначаются в исключительных случаях, когда есть угроза жизни и здоровью сотрудников либо выявлены индикаторы риска (например, данные о невыплате зарплаты, неофициальное трудоустройство).
3. Профилактические мероприятия – включают направление предписаний, проведение консультаций и использование профильных чек‑листов инспекций (с 2023 года).
4. Контроль за исполнением предписаний – если срок исполнения предыдущего предписания истёк, инспекция может инициировать внеплановую проверку.

Как узнать, включена ли ваша компания в план проверок на 2026 год?

Для этого необходимо:

• Перейти на официальный сайт Роструда или портал Госуслуг и воспользоваться сервисом «План проверок ГИТ по ИНН».
• Указать ИНН своей организации и выбрать интересующий год (например, 2026).
• Система покажет, включена ли компания в план, а также даты начала и окончания проверки, наименование территориальной инспекции и основание проверки.

Пример: если ваша организация относится к категории особо опасных производств, она может быть включена в план даже несмотря на общий мораторий.

Как подготовиться к плановой проверке ГИТ?

Подготовка включает несколько ключевых шагов:

1. Сбор документации:
   • Трудовые договоры и соглашения;
   • Локальные нормативные акты (положения об оплате труда, режиме работы, охране труда).
   • Табели учёта рабочего времени и расчётные листки.
   • Документы по СОУТ (специальная оценка условий труда).
   • Акты и предписания предыдущих проверок.
2. Внутренний аудит – проведите самопроверку по чек‑листам, которые использует ГИТ (доступны на сайте Роструда). Особое внимание уделите:
   • выплате заработной платы в полном объёме и в срок;
   • оформлению трудовых отношений (отсутствие «серой» занятости);
   • соблюдению норм охраны труда и проведению инструктажей;
   • ведению учёта несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
3. Обучение ответственных лиц – убедитесь, что сотрудники, отвечающие за кадры и ОТ, знают порядок взаимодействия с инспекторами и могут оперативно предоставить запрашиваемые документы.
4. Формирование «пакета готовности» – создайте электронную папку (или физический архив) с документами, структурированную по разделам, чтобы при запросе инспектора можно было быстро найти нужный материал.

Как реагировать на результаты проверки?

После завершения проверки инспекция выдаёт акт, в котором фиксируются выявленные нарушения (если они есть). Ваши действия:

1. Ознакомление с актом – внимательно прочитайте все пункты, отметите, какие нарушения считаются существенными, а какие – техническими.
2. Срок на устранение – акт обычно указывает срок, в течение которого необходимо устранить нарушения (как правило, 30 дней, но может быть и меньше).
3. Подготовка возражений – если вы не согласны с выводами инспекции, вы можете подать письменные возражения в течение 10 рабочих дней с момента получения акта (ст. 10 ФЗ‑294). В возражениях укажите:
   • номер и дату акта;
   • конкретные пункты, с которыми не согласны;
   • аргументы и доказательства (документы, пояснения, ссылки на нормативные акты).
4. Обжалование результата – если возражения не удовлетворены, можно подать жалобу в вышестоящий орган (Главное управление Роструда по региону) или в суд в соответствии с административным законодательством.
5. Устранение нарушений – независимо от обжалования, рекомендуется оперативно исправить выявленные недостатки, чтобы избежать штрафов и повторных проверок.

Штрафы и как их избежать

За нарушения трудового законодательства ГИТ может наложить административные штрафы:

• На должностных лиц – от 5 000 до 50 000 рублей;
• На индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 50 000 рублей;
• На организации – от 50 000 до 200 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).

Чтобы минимизировать риск штрафов:

• Регулярно обновляйте внутренние нормативные акты в соответствии с изменениями трудового законодательства.
• Проводите внутренние аудиты хотя бы раз в квартал.
• Обеспечьте своевременную выплату заработной платы и полное оформление трудовых отношений.
• Следите за актуальностью СОУТ и проведением обязательных медицинских осмотров.
• При получении предписания исполняйте его в указанные сроки и фиксируйте выполнение (акты, отчёты, фотофиксация).

План проверок инспекции труда – важный инструмент контроля соблюдения трудовых прав сотрудников. Знание того, что включено в план, как узнать о своём включении и как правильно подготовиться, позволяет организациям не только избежать штрафов, но и улучшить внутренние процессы управления персоналом и охраной труда. При выявлении нарушений важно оперативно реагировать: подавать возражения, устранять недостатки и, при необходимости, обжаловать решения инспекции в установленном порядке.

Соблюдение перечисленных рекомендаций поможет вашей компании пройти проверку ГИТ с минимальными потерями и сохранить репутацию ответственного работодателя.