Для любого предпринимателя или руководителя организации вопрос предстоящих проверок — один из самых волнующих. Знание о том‚ запланирован ли визит контролирующих органов‚ позволяет подготовиться заранее‚ привести документацию в порядок и избежать штрафов. С 2018 года Генеральная прокуратура РФ ведет Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (Единый реестр проверок) — единую базу данных‚ содержащую сведения обо всех проверках‚ проводимых органами государственного и муниципального контроля в соответствии с Федеральным законом № 294-ФЗ.

В этой статье мы подробно разберем‚ как работает реестр категорий риска‚ где найти план проверок на 2026 год и как по ИНН проверить свою компанию или контрагентов.

Что такое категория риска и как она влияет на проверки

В соответствии с 294-ФЗ‚ все субъекты МСП и организации распределяются по категориям риска. Именно от категории зависит частота плановых проверок:

• Чрезвычайно высокая — проверки могут проводиться ежегодно (не чаще 1 раза в год).
• Высокая, проверки не чаще 1 раза в 2 года.
• Значительная — не чаще 1 раза в 3 года.
• Умеренная, не чаще 1 раза в 4 года.
• Низкая, плановые проверки не проводятся (кроме случаев‚ предусмотренных законом).

Важно: Категория риска присваивается автоматически на основании критериев‚ утвержденных профильными ведомствами (МЧС‚ Роспотребнадзор‚ Роструд и др.). Узнать свою категорию можно в Едином реестре субъектов МСП или в личном кабинете налогоплательщика.

Кто точно попадет в план на 2026 год?

По информации Генеральной прокуратуры‚ списки компаний‚ чья деятельность отнесена к чрезвычайно высокому и высокому риску‚ уже опубликованы. Эти работодатели должны готовиться к визиту инспектора‚ поскольку они обязательно включены в план проверок на 2026 год.

Где и когда публикуются планы проверок

Согласно законодательству‚ ежегодный план проверок должен быть размещен в открытом доступе не позднее 31 декабря года‚ предшествующего году проведения проверок. То есть план на 2026 год должен был быть опубликован не позднее 31 декабря 2025 года.

Основные источники информации:

1. Официальный сайт Генеральной прокуратуры РФ (раздел «Деятельность» → «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий / Единый реестр проверок») — это основной федеральный ресурс (ФГИС «Единый реестр проверок»).
2. Сайты конкретных контролирующих органов (Роспотребнадзор‚ МЧС‚ Роструд‚ Прокуратура и др.) — часто дублируют планы по своим компетенциям.

Например‚ график проверок МЧС на 2026 год размещается на сайте Генпрокуратуры и профильных порталах. План проверок Роспотребнадзора на 2026 год также уже опубликован и доступен для поиска.

Пошаговая инструкция: как проверить компанию по ИНН

Самый надежный способ узнать‚ ждет ли вас проверка, воспользоваться поиском по Единому реестру. Алгоритм действий следующий:

1. Зайдите на сайт Генеральной прокуратуры РФ (genproc.gov.ru).
2. В меню выберите раздел «Деятельность».
3. Перейдите в подраздел «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий» (или «Единый реестр проверок»).
4. В поисковой строке введите ИНН (или ОГРН / наименование) вашей организации.
5. Нажмите кнопку «Искать».

Расшифровка результатов:

• Найдены записи: Вы увидите список запланированных проверок с указанием проверяющего органа‚ вида проверки (плановая/внеплановая)‚ сроков проведения и основания.
• Пустой экран / «Ничего не найдено»: Это хороший знак. Значит‚ плановые проверки вам пока не грозят в текущем периоде.

Нюанс: Интерфейс реестра иногда требует ввода дополнительных данных (регион‚ ведомство)‚ что может усложнить поиск. Если на сайте Генпрокуратуры поиск неудобен‚ попробуйте найти реестр на сайте конкретного ведомства (например‚ Роспотребнадзора)‚ где фильтры часто более дружелюбны.

Виды проверок: что нужно отличать

Наличие вашей компании в реестре означает только плановые проверки. Однако существует ряд оснований для проведения проверок вне плана‚ о которых в реестре заранее не сообщают:

• Внеплановые проверки — по обращениям граждан‚ сообщениям СМИ‚ поручениям Президента/Правительства/Прокуратуры‚ в случае угрозы жизни/здоровью граждан.
• Профилактические визиты — не являются проверками в строгом смысле (нет акта‚ нет последствий в виде штрафов при первом выявлении нарушений)‚ но требуют готовности. Они также могут отражаться в реестре.
• Контрольные закупки / скрытые проверки, применяются Роспотребнадзором‚ Рострудом и др.

Как подготовиться‚ если вы в плане

Если поиск по ИНН показал‚ что ваша организация включена в план проверок на 2026 год:

1. Изучите уведомление. За 5 рабочих дней до начала проверки орган контроля обязан направить уведомление (часто через Единый реестр или почту/ЭДО). Проверьте его законность (наличие основания‚ сроков‚ перечня вопросов).
2. Сформируйте рабочую группу. Назначьте ответственных за взаимодействие с инспекторами (юрист‚ бухгалтер‚ техспец‚ ответственный за ПБ/санитарию/труд).
3. Проведите внутренний аудит. Проверьте соответствие документации требованиям именно того ведомства‚ которое придет (МЧС — пожарная безопасность‚ Роспотребнадзор, санитария/маркировка‚ Роструд — охрана труда/трудовые договоры).
4. Подготовьте рабочее место инспектора. Закон требует обеспечить доступ к документам и помещениям.
5. Проверьте контрагентов. Так же по ИНН проверьте ключевых поставщиков и подрядчиков — проверка у них может задеть ваши интересы (например‚ цепочка маркировки или договоры ГПХ).

Частые ошибки и мифы

Резюме

На год план проверок на 2026 год уже вступил в силу и опубликован. Главный инструмент контроля — Единый реестр проверок на сайте Генеральной прокуратуры РФ;

Алгоритм действий сегодня:

1. Зайдите в реестр по ИНН/ОГРН.
2. Если запись есть — начните подготовку к конкретному ведомству и срокам.
3. Если записи нет — поддерживайте соответствие требованиям закона в рабочем режиме (внеплановые проверки не отменены).
4. Регулярно мониторьте реестр (планы могут обновляться) и категорию риска своей компании.

Готовность — лучшая защита. Используйте открытые данные государства‚ чтобы управлять рисками‚ а не просто реагировать на них.