Прием на работу нового сотрудника в первой половине месяца (с 1 по 15 число) — частая ситуация, которая порождает множество вопросов у бухгалтеров и кадровых специалистов. Главная сложность заключается в соблюдении жестких сроков, установленных статьей 136 ТК РФ, и правильном разделении выплат на аванс и зарплату за отработанное время. В этой статье подробно разберем, как рассчитать и выплатить первую зарплату «новичку» без нарушений трудового законодательства.

Основные нормативные требования (ст. 136 ТК РФ)

Согласно ч; 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным договором или трудовым договором, но с обязательным соблюдением главного правила:

Выплата должна быть произведена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Это означает, что за период с 1 по 15 число (первую половину месяца) деньги должны быть на руках у работника (или на его карте) не позднее 30 (31) числа текущего месяца. За период с 16 по конец месяца (вторую половину) — не позднее 15 числа следующего месяца.

Классическая схема: даты выплаты 10 и 25 числа

Большинство организаций устанавливают в ПВТР стандартные даты: аванс, 25 число текущего месяца, зарплата (окончательный расчет) — 10 число следующего месяца. Давайте разберем, как это работает для сотрудника, принятого 1-го числа (или любого дня до 15-го включительно).

Период 1: с 1 по 15 число (Аванс)

• Окончание расчетного периода: 15-е число текущего месяца.
• Крайний срок выплаты (по ТК РФ): 30-е (31-е) число текущего месяца.
• Дата выплаты по графику компании (пример): 25-е число текущего месяца.
• Что выплачивается: Аванс за фактически отработанное время с 1 по 15 число.

Важный нюанс: Поскольку сотрудник еще не отработал полный месяц, НДФЛ удерживается из этого аванса исходя из начисленной суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). «Новичок» получает деньги в общий день выплаты аванса всем сотрудникам — 25-го числа.

Период 2: с 16 по конец месяца (Зарплата / Окончательный расчет)

• Окончание расчетного периода: Последний день текущего месяца.
• Крайний срок выплаты (по ТК РФ): 15-е число следующего месяца.
• Дата выплаты по графику компании (пример): 10-е число следующего месяца.
• Что выплачивается: Полный расчет за месяц минус уже выплаченный аванс. Сюда входят зарплата за вторую половину месяца, премии, надбавки, компенсации (если предусмотрены).

Таким образом, сотрудник, принятый 1-го числа, получает свою первую выплату (аванс) -5-го числа того же месяца, а полную зарплату за первый месяц — 10-го числа следующего месяца.

Альтернативные схемы выплат (Даты 15 и 30/31 или 16 и 1)

Роструд и Минтруд допускают установление других дат выплаты, если они соответствуют правилу «не позднее 15 дней после периода». Часто встречаются варианты:

1. Выплата 15 и 30 (31) числа:
   • За 1-15 число — выплата 30 (31) числа текущего месяца.
   • За 16-конец месяца — выплата 15 числа следующего месяца.

   В этом случае новичок, принятый 1-го числа, получит первый аванс только в последний день месяца (30/31 число).

2. Выплата 16 и 1 числа (смещенный график):
   • За 1-15 число — выплата 16 числа текущего месяца.
   • За 16-конец месяца, выплата 1 числа следующего месяца.

   Такой график считается оптимальным чиновниками (письмо Минздравсоцразвития от № 22-2-709), так как минимизирует задержку между окончанием периода и выплатой. Новичок получит аванс уже 16-го числа.

Специфические ситуации и ответы Роструда

Ситуация: Сотрудник принят не 1-го, а, например, 5-го или 10-го числа

Порядок не меняется. Аванс за период с даты приема по 15-е число выплачивается в общую дату выплаты аванса (например, 25-е число). Если сотрудник принят 14-го числа, а аванс выплачивается 15-го, он получит деньги за 1 день работы 15-го числа (или в следующий установленный срок выплаты аванса).

Ситуация: Даты выплаты в компании 5 и 20 числа

Если в ПВТР зафиксированы даты 5-е и 20-е число, то для сотрудника, принятого 1-го числа:

• Период 1-15 число заканчивается 15-го. Крайний срок по ТК РФ — 30-е число.
• Дата выплаты по графику — 20-е число.

Можно ли выплатить первую зарплату «впереди» или объединить выплаты?

Нет. Трудовой кодекс запрещает выплату заработной платы за неотработанное время (за исключением аванса за отработанную первую половину месяца). Нельзя выплатить «зарплату за месяц» 25-го числа текущего месяца, так как вторая половина месяца еще не отработана. Это будет нарушением порядка выплат (ч. 6 ст. 136 ТК РФ) и может повлечь штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Алгоритм действий бухгалтера (Чек-лист)

1. Проверить ПВТР / Трудовой договор: Уточнить точные даты выплаты аванса и зарплаты, установленные в организации.
2. Определить расчетные периоды для новичка:
   • Период 1: Дата приема, 15-е число текущего месяца.
   • Период 2: 16-е число — конец месяца.
3. Рассчитать аванс (Период 1): Начислить зарплату за фактически отработанные дни (с даты приема по 15-е). Удержать НДФЛ. Выплатить в установленную дату аванса (например, 25-е число).
4. Рассчитать зарплату за месяц (Период 2): В следующем месяце сделать полный расчет за календарный месяц. Вычесть уже выплаченный аванс. Удержать НДФЛ с полной суммы (с учетом уже удержанного из аванса). Выплатить разницу в установленную дату зарплаты (например, 10-е число следующего месяца).
5. Оформить платежные ведомости / реестры: Указать правильные расчетные периоды в полях «За период» (например, « – » и « – »).

Ответственность за нарушение сроков

Нарушение сроков выплаты заработной платы (даже на 1 день) влечет за собой:

• Административную ответственность: Штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), на юрлицо — от 30 000 до 50 000 руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении — дисквалификация до 3 лет или штраф на юрлицо до 100 000 руб.
• Взыскание процента за задержку: По п. 6 ст. 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику процент не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки от суммы невыплаченной зарплаты.
• Право работника приостановить работу: При невыплате зарплаты более 15 дней работник имеет право приостановить работу с сохранением среднего заработка (ст. 142 ТК РФ).

Резюме: Ключевые моменты для приема с 1 по 15 число

Порядок выплаты зарплаты сотруднику, принятому с 1 по 15 число, строго регламентирован трудовым законодательством; Главное правило, аванс за первую половину месяца выплачивается в установленную дату аванса текущего месяца (например, 25-е число), а окончательный расчет за месяц — в установленную дату зарплаты следующего месяца (например, 10-е число).

Нарушение этого порядка (например, попытка выплатить «всю зарплату за месяц» сразу 25-го числа или задержка аванса до следующего месяца) является грубым нарушением ст. 136 ТК РФ и ведет к финансовым санкциям. Грамотное оформление ПВТР, четкий календарь выплат и своевременный расчет аванса — залог безопасности для работодателя и соблюдения прав новичка.

Статья подготовлена на основе положений ТК РФ, НК РФ, разъяснений Роструда (письма ТЗ/1662-6-1, ПГ/6310-6-1) и Минтруда. Актуально на 2026 год.