Отчет по региональному государственному экологическому надзору (РГЭН) – обязательный документ, который подтверждает выполнение мероприятий по охране окружающей среды на территории Пошехонского района. Правильное оформление отчета обеспечивает его принятие контролирующими органами и исключает риск штрафных санкций.

Нормативная база

При подготовке отчета следует ориентироваться на следующие нормативные акты:

• Федеральный закон № 7‑ФЗ «Об охране окружающей среды»;
• Постановление Правительства РФ № 239 «О порядке проведения государственного экологического надзора»;
• Приказ Минприроды России № 123‑н «Об утверждении формы и порядка заполнения отчета по региональному государственному экологическому надзору»;
• Регламент Пошехонского районного отдела экологии и природопользования (утвержден решением районной Думы от ).

Этапы подготовки отчета

1. Сбор исходных данных – выписки из журналов учета выбросов, результаты лабораторных анализов, акты проверок, фото‑ и видеоматериалы.
2. Анализ выполненных мероприятий – сравнение плановых показателей с фактическими результатами.
3. Формирование текстовой части – описание целей, задач, методов контроля и выводов.
4. Оформление таблиц и графиков – представление числовых показателей в удобном для восприятия виде.
5. Подготовка приложений – копии разрешительных документов, протоколы измерений, сертификаты аккредитации лабораторий.
6. Проверка и согласование – внутренний контроль руководителем подразделения, затем согласование с юридическим отделом.
7. Подписание и сдача – подпись ответственного лица, печать организации, подача в электронном виде через портал госуслуг или лично в отдел экологии Пошехонья.

Структура отчета

Отчет должен содержать следующие разделы (в указанном порядке):

1. Титульный лист.
2. Содержание.
3. Объект и период надзора.
4. Методика проведения надзора (нормативные документы, используемые методы измерений).
5. Результаты надзора:
   • Таблица показателей выбросов/сбросов;
   • Графики динамики изменений;
   • Оценка соответствия нормативным требованиям.
6. Приложения (копии документов, протоколы, сертификаты).
7. Подписи ответственных лиц.

Требования к оформлению

• Шрифт – Times New Roman, размер 14 pt, межстрочный интервал 1,5.
• Поля – верхнее и нижнее 20 мм, левое 30 мм, правое 15 мм.
• Нумерация страниц – арабскими цифрами в нижнем правом углу, начиная со второй страницы (титульный лист не нумеруется).
• Заголовки разделов – выделены жирным () шрифтом, размер 16 pt, выравнивание по центру.
• Таблицы и графики – нумеруются последовательно, имеют подписи под собой (например, «Таблица 1. Показатели выбросов вредных веществ за 2025 год»).
• Ссылки на нормативные документы – оформляются в квадратных скобках с указанием номера и даты принятия, например: [ФЗ‑7 «Об охране окружающей среды» от ].
• Объем отчета – не более 30 страниц основного текста (без приложений).

Приложения

В приложениях рекомендуется разместить:

• Копии разрешений на выбросы и сбросы;
• Протоколы лабораторных исследований (с указанием аккредитации лаборатории);
• Фотоматериалы объектов надзора (с указанием даты и места съемки);
• Справки о проведении инструктажей и обучения персонала;
• Перечень использованных нормативных документов с их реквизитами.

Подача отчета

Отчет подается в двух экземплярах:

1. Электронный вариант – PDF‑файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), загружается в личный кабинет на портале «Госуслуги.Экология» в разделе «Региональный государственный экологический надзор».
2. Печатный вариант – распечатанный на бумаге формата А4, прошитый, с печатью организации и подписью ответственного лица, сдается лично в отдел экологии Пошехонского района (кабинет № 12, часы приема: пн‑пт 09:00‑18:00).

Частые ошибки и как их избежать

• Неполные данные в таблицах. Проверяйте, что все показатели за отчетный период присутствуют и имеют единицы измерения.
• Отсутствие ссылок на нормативные акты. Каждое утверждение о требовании должно быть подкреплено ссылкой на соответствующий документ.
• Неправильная нумерация страниц. Начинайте нумерацию со второй страницы; титульный лист не учитывается.
• Отсутствие подписи и печати. Ответственное лицо должно подписать каждую страницу (или последний лист) и поставить печать организации.
• Несоответствие объема. Сократите вводную часть, если превышен лимит страниц; вынесите подробные расчеты в приложения.

Полезные советы

• Заводите отдельную папку (электронную и бумажную) для хранения всех первичных данных в течение года – это значительно ускорит подготовку отчета.
• Используйте шаблон, утвержденный Минприроды России, чтобы не упустить обязательные разделы.
• Перед сдачей проведите внутренний аудит: попросите коллегу проверить отчет на соответствие требованиям.
• Сохраняйте копию отправленного PDF‑файла и подтверждение о его приеме (скриншот или уведомление портала).
• При возникновении вопросов обращайтесь в методический отдел Пошехонского районного управления экологии – они предоставляют образцы заполнения и консультации.

Правильное оформление отчета по региональному государственному экологическому надзору в Пошехонье требует внимательного отношения к нормативным требованиям, структурированного представления данных и аккуратного оформления документа. Следуя представленной инструкции, вы минимизируете риски возврата отчета на доработку и обеспечите своевременное выполнение обязательных экологических обязательств вашей организации.