Государственная инспекция труда (ГИТ) при плановых и внеплановых проверках уделяет особое внимание трём ключевым направлениям: оплата труда, режим труда и отдыха и оформление трудовых отношений․ Ниже представлен подробный разбор самых часто задаваемых инспекторами вопросов, а также рекомендации, как подготовиться к проверке и избежать штрафов․
Вопросы по оплате труда (зарплата)
Сроки выплаты заработной платы
- Выполняется ли выплата не реже двух раз в месяц (ст․ 136 ТК РФ)?
- Указаны ли в трудовом договоре конкретные даты выплаты аванса и заработной платы?
- Есть ли задержки выплаты более 15 дней – основание для штрафа (ст․ 5․27 КоАП РФ)?
Состав и расчёт заработной платы
- Соответствует ли размер оплаты труда минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) для данного региона?
- Как рассчитываются сверхурочные часы (ст․ 99‑102 ТК РФ)? Учитываются ли они в расчётном листке?
- Включены ли в заработную плата премии, надбавки и компенсации, предусмотренные локальными нормативными актами (ЛНА)?
- Произведены ли законные удержания (алименты, исполнительные листы, налоги) и не превышают ли они 20 % от заработка (ст․ 138 ТК РФ)?
Расчётные листки и документы подтверждающие выплату
- Выдаются ли работникам расчётные листки (или их электронный аналог) не позднее дня выплаты заработной платы?
- Содержат ли листки все обязательные реквизиты: ФИО сотрудника, период начисления, размер начислений, удержаний, итоговая сумма?
- Хранятся ли копии расчётных листков и платёжных ведомостей не менее 5 лет (ст․ 66 ТК РФ)?
Выплата при увольнении
- Произведена ли окончательная выплата в день увольнения (включая компенсацию за неиспользованный отпуск)?
- Есть ли документальное подтверждение расчёта (расчётный лист, приказ об увольнении, справка о среднем заработке)?
Вопросы по режиму труда и отдыха
Продолжительность рабочего времени
- Соблюдается ли нормальная продолжительность рабочей недели – 40 часов (ст․ 91 ТК РФ)?
- Для сотрудников с ненормированным рабочим днём – есть ли локальный нормативный акт, устанавливающий порядок учёта и компенсации сверхурочной работы?
- Как учтены частичная занятость, гибкий график и удалённая работа?
Перерывы и время отдыха в течение рабочего дня
- Предоставлен ли обеденный перерыв продолжительностью не менее 30 минут (ст․ 108 ТК РФ)?
- Есть ли дополнительные короткие перерывы для работников, занятых на вредных и/или опасных производствах?
Выходные и праздничные дни
- Обеспечен ли еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов (ст․ 110 ТК РФ)?
- Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни (ст․ 153 ТК РФ)?
- Предоставляются ли compensatory days off (отгулы) за работу в выходные, и оформляются ли они соответствующим приказом?
Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Утверждён ли график отпусков на текущий год и ознакомлены ли с ним работники под подпись?
- Соблюдается ли право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст․ 115 ТК РФ)?
- Как рассчитывается отпускные выплаты (средний заработок за 12 месяцев)?
- Есть ли случаи переноса отпуска по согласования отпуска без согласия работника – это нарушение?
Учёт рабочего времени
- Ведётся ли табель учёта рабочего времени (форма Т‑12 или электронный аналог)?
- Содержит ли табель все виды времени: обычные часы, сверхурочные, ночные, выходные, праздничные, отпускные, больничные?
- Хранятся ли табели не менее 5 лет?
Вопросы по оформлению трудовых отношений
Трудовой договор
- Заключён ли письменный трудовой договор с каждым работником (ст․ 67 ТК РФ)?
- Содержит ли договор обязательные условия: должность, режим работы, размер и система оплаты труда, условия труда и отдыха, гарантии и компенсации?
- Есть ли приложения к договору (например, должностная инструкция, график смен)?
Приказы и распоряжения
- Оформлены ли приказы о приёме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, наложении дисциплинарного взыскания?
- Ознакомлены ли работники с приказами под подпись в течение трёх рабочих дней с даты издания?
Локальные нормативные акты (ЛНА)
- Утверждены ли и доведены до сведения сотрудников положения об оплате труда, о режиме рабочего времени и отдыха, о премировании, о конфиденциальности и др․?
- Есть ли доказательства ознакомления (расписки, журналы, электронные подтверждения)?
Трудовые книжки и электронный документооборот
- Ведётся ли трудовая книжка (или электронный трудовой договор) в соответствии с требованиями ст․ 66 ТК РФ?
- При переходе на электронный документооборот соблюдены ли требования Федерального закона № 431‑ФЗ?
Хранение и предоставление документов при проверке
- Обеспечен ли доступ к запрашиваемым документам (трудовые договоры, приказы, табели, расчётные ведомости, ЛНА) в течение проверки?
- Есть ли система учёта сроков хранения документов (не менее 5 лет для большинства кадровых и бухгалтерских документов)?
Как подготовиться к проверке ГИТ: практический чек‑лист
- Аудит трудовых договоров – проверить наличие, полноту условий и своевременность обновления при изменении условий труда․
- Проверка расчётных листков и платёжных ведомостей – убедиться, что они выдаются не позднее дня выплаты и содержат все обязательные реквизиты․
- Анализ режима труда и отдыха – сверить фактическое отработанное время с табелем, проверить соблюдение норм сверхурочной работы, перерывов и отпусков․
- Оформление отпусков – убедиться, что график отпусков утверждён, сотрудники ознакомлены с ним, а отпускные выплаты рассчитаны правильно․
- Проверка ЛНА и приказов – подтвердить, что все локальные акты утверждены, доведены до сведения и имеют подписи сотрудников․
- Организация хранения документов – убедиться, что трудовые книжки, табели, приказы и расчётные ведомости хранятся в надлежащих условиях и доступны для инспектора․
- Инструктаж ответственных лиц – провести briefing для HR‑специалистов, бухгалтеров и руководителей о порядке поведения при проверке, правах и обязанностях сторон․
Соблюдение перечисленных требований значительно снижает риск выявления нарушений при проверке ГИТ и помогает избежать штрафов, а также защищает права работников и репутацию компании․ Регулярный внутренний аудит и актуализация локальных нормативных актов – залог успешного прохождения любой государственной инспекции труда․