Дата подготовки:

Самопроверка (внутренний контроль) – это добровольная оценка работодателем соответствия своей деятельности обязательным требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. В условиях цифровизации всё больше компаний переходят к онлайн‑формату самопроверки, используя специализированные сервисы и проверочные листы, разработанные Рострудом.

Нормативная база

• Рекомендации Роструда по добровольному внутреннему контролю соблюдения трудового законодательства.
• Приказ Роструда от – введение новых проверочных листов для проверок компаний по трудовому законодательству.
• Методика Роструда по проведению самопроверки с использованием сервиса «Электронный инспектор».

Онлайн‑инструменты для самопроверки

Электронный инспектор

Сервис позволяет:

• Автоматически формировать проверочные листы в тестовой форме.
• Получать мгновенную обратную связь о соответствии требованиям трудового права.
• Сохранять результаты проверки в электронном виде для дальнейшего анализа.

Онлайн‑инспекция.РФ

Портал предоставляет:

• Правовое обоснование выявленных нарушений.
• Доступ к актуальному перечню базовых требований трудового законодательства.
• Возможность провести предварительную оценку готовности документов к государственной проверке.

Этапы проведения онлайн‑самопроверки

1. Определение цели и Scope – решить, какие разделы трудового законодательства будут проверяться (например, оформление трудовых договоров, учёт рабочего времени, охрана труда).
2. Выбор инструмента – подключиться к «Электронному инспектору» или воспользоваться порталом Онлайн‑инспекция.РФ.
3. Подготовка проверочных листов – загрузить или скачать актуальные листы, соответствующие выбранным разделам.
4. Сбор данных – заполнить листы информацией из кадровых документов, локальных нормативных актов, приказов и т.д.
5. Анализ результатов – система автоматически отмечает соответствия и отклонения; при необходимости формируются рекомендации по устранению нарушений.
6. Формирование отчёта – оформить результаты в виде внутреннего акта самопроверки, приложить доказательные материалы (сканы договоров, журналы учёта и пр.).
7. Планирование корректирующих мероприятий – разработать план действий по устранению выявленных недостатков и установить сроки их исполнения.

Проверочные листы: структура и содержание

Проверочные листы представляют собой набор критериев (показателей) в тестовой форме. Каждый критерий содержит:

• Номер и наименование требования трудового законодательства.
• Вопрос или утверждение, требующее ответа «Да/Нет» или выбора варианта.
• Ссылка на соответствующий нормативный акт (статья ТК РФ, постановление и т.д.).
• Поле для комментариев и приложения доказательных документов.

Рекомендации по подготовке к онлайн‑самопроверке

• Назначить ответственного сотрудника с высшим юридическим или экономическим образованием и опытом кадровой работы.
• Обеспечить доступ к актуальным версиям проверочных листов (обновляются после каждого приказа Роструда).
• Провести предварительный аудит кадровой документации: трудовые договоры, должностные инструкции, приказы о приёме/увольнении, графики работы, журналы учёта рабочего времени.
• Использовать функцию «Электронный инспектор» для автоматической проверки соответствия и получения подсказок по исправлению ошибок.
• Документировать все этапы самопроверки: скриншоты системы, заполненные листы, внутренние акты.

Частые ошибки при онлайн‑самопроверке

• Использование устаревших проверочных листов (не учитывающих изменения в ТК РФ).
• Неполное заполнение полей комментариев – отсутствие обоснования выявленных нарушений.
• Отсутствие подписи ответственного лица на итоговом акте самопроверки.
• Несвоевременное обновление внутренних нормативных актов после выявления недостатков.
• Игнорирование рекомендаций по корректирующим действиям, что приводит к повторным нарушениям при государственной проверке.

Онлайн‑формат самопроверки компании по трудовому законодательству значительно упрощает процесс внутреннего контроля, повышает его объективность и позволяет оперативно выявлять и устранять нарушения. Использование сервисов «Электронный инспектор» и Онлайн‑инспекция.РФ, а также актуальных проверочных листов, рекомендованных Рострудом, помогает работодателям не только подготовиться к государственным проверкам, но и создать систему постоянного улучшения условий труда и соблюдения прав сотрудников.

Соблюдение перечисленных особенностей и рекомендаций обеспечит минимизацию рисков, повысит уровень правовой культуры в организации и создаст благоприятные условия для её устойчивого развития.