Плановые и внеплановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) – обычное явление для любого работодателя.
Чтобы избежать штрафов, предписаний и длительных разбирательств, рекомендуется провести самопроверку компании заранее.
С 2022 года все необходимые инструменты доступны онлайн на портале Онлайн‑инспекция.
Ниже – подробный пошаговый план, как воспользоваться сервисом «Электронный инспектор» и подготовить предприятие к визиту.
Почему стоит делать онлайн‑самопроверку?
- Раннее выявление нарушений. Вы узнаёте о проблемных местах ещё до приезда инспектора.
- Экономия времени и денег. Самоисправление ошибок обходится дешевле, чем штрафы и последующие проверки.
- Повышение имиджа работодателя. Компании, регулярно проходящие самопроверку, воспринимаются как ответственные.
- Автоматическое уведомление о плановых визитах. Сервис «Casebook» в личном кабинете показывает даты всех запланированных проверок.
Где и как получить доступ к онлайн‑самопроверке?
- Регистрация на портале onlaininspekcia.rf.
- Перейдите в раздел «Личный кабинет работодателя».
- Заполните реквизиты организации (ОГРН, ИНН, КПП) и подтвердите электронную подпись.
- Активация сервиса «Электронный инспектор».
- После входа в кабинет найдите вкладку «Электронный инспектор».
- Нажмите кнопку «Подключить сервис» – он будет привязан к вашему профилю.
- Выбор профиля проверки.
- Сервис предлагает типовые рабочие ситуации: прием на работу, увольнение, разработка инструкций, проверка СИЗ, медосмотры и др.
- Отметьте те, которые актуальны для вашего предприятия.
Пошаговая инструкция по проведению самопроверки
Шаг 1. Формирование перечня проверочных листов
В разделе «Профилирование» сервис автоматически генерирует список чек‑листов, исходя из выбранных вами ситуаций.
Скачайте их в формате PDF или откройте онлайн.
Шаг 2. Сбор и проверка документов
Для каждой категории подготовьте необходимые документы. Ниже – типовой набор:
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения.
- Приказы о приёме, переводе, увольнении.
- Инструкции по охране труда и технике безопасности.
- Журнал учёта инструктажей и обучений.
- Книга учёта несчастных случаев.
- Акт осмотра средств индивидуальной защиты (СИЗ).
- Документы по медицинским осмотрам (профосмотры, диспансерный учёт).
- Планы эвакуации, пожарные журналы, протоколы проверок электробезопасности.
Шаг 3. Сверка с нормативными актами
Сервис «Электронный инспектор» содержит ссылки на актуальные нормативные документы (Трудовой кодекс, ПТиБ, Приказы Минтруда).
Сравните свои внутренние регламенты с требованиями закона.
Шаг 4. Оценка результатов
После заполнения чек‑листов система выдаёт оценку готовности (зеленый – готово, желтый – требует доработки, красный – критическое нарушение).
Сфокусируйтесь на пунктах с желтым и красным статусом.
Шаг 5. Корректирующие действия
- Составьте план исправления: ответственный, срок, способ устранения.
- Проведите необходимые обучения или переоформление документов.
- Обновите журналы и реестры, подпишите новые инструкции.
- Повторно пройдите онлайн‑самопроверку, убедившись, что все «красные» пункты исчезли.
Что делать, если проверка уже назначена?
- Узнайте дату и тип проверки. В личном кабинете в разделе «Проверки» указана точная дата и перечень документов, которые может запросить инспектор.
- Подготовьте «пакет» документов. Сформируйте электронный архив (PDF) и разместите его в облачном хранилище, к которому будет иметь доступ инспектор (по запросу).
- Уведомьте сотрудников. Проведите инструктаж всех работников о предстоящем визите, разъясните их права и обязанности.
- Назначьте ответственного за приём инспектора. Это может быть руководитель отдела кадров или охраны труда.
- Если визит профилактический, а вы хотите отказаться – сообщите ГИТ не позднее чем за 3 дня до даты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли платить за использование сервиса «Электронный инспектор»?
Нет. Сервис бесплатен для всех работодателей, зарегистрированных на портале Онлайн‑инспекция.
Вопрос: Можно ли пройти самопроверку без электронной подписи?
Для доступа к полному набору чек‑листов и возможности сохранять результаты требуется электронная подпись. Без неё доступ ограничен.
Вопрос: Как часто следует проводить онлайн‑самопроверку?
Рекомендуется проводить её каждые 3–6 месяцев и обязательно перед любой запланированной проверкой ГИТ.
Вопрос: Что делать, если после самопроверки получен «красный» статус?
Сразу сформируйте план корректирующих действий, привлеките специалистов (юристов, охрану труда) и повторно пройдите проверку после устранения нарушений.
Кратко о главном:
- Зарегистрируйтесь на onlaininspekcia.rf и активируйте сервис «Электронный инспектор».
- Сформируйте перечень проверочных листов через модуль «Профилирование».
- Соберите и проверьте все обязательные документы (трудовые, охрана труда, медосмотры, СИЗ).
- Сравните внутренние регламенты с актуальными нормативными актами.
- Исправьте выявленные нарушения и повторно проверьте готовность.
- Подготовьте электронный пакет документов к дате визита и проинформируйте персонал.
Проведение онлайн‑самопроверки – это простая, но мощная защита от штрафов и предписаний;
Регулярно используйте бесплатный сервис «Электронный инспектор», следите за обновлениями нормативных актов и поддерживайте документацию в актуальном состоянии.
Тогда визит инспектора ГИТ пройдёт без неприятных сюрпризов, а ваш бизнес будет работать в полном соответствии с трудовым законодательством.
Дата публикации: 01 августа 2026 г.