В современных условиях цифровизации государственного контроля особое значение приобретают онлайн-сервисы, помогающие бизнесу и гражданам взаимодействовать с надзорными органами. Одним из ключевых инструментов в сфере трудовых отношений является портал онлайнинспекция.рф. Этот ресурс входит в состав масштабного долгосрочного проекта «Открытая Инспекция Труда» и позволяет работодателям проводить самопроверки, а работникам — защищать свои права.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как пользоваться сервисом «Электронный инспектор», что такое Единый реестр проверок, и как эти инструменты помогают избежать внеплановых проверок Государственной инспекции труда (ГИТ).
Что такое онлайнинспекция.рф и Единый реестр проверок?
Портал онлайнинспекция.рф — это электронная система, которая позволяет гражданам обращаться в инспекцию труда при нарушении их трудовых прав, а также получать бесплатные консультации по вопросам трудовых отношений. На сегодняшний день более 1 млн. человек стали пользователями данного сервиса.
Для работодателей на портале функционирует сервис «Электронный инспектор». Его главная цель, обеспечение внутреннего контроля и самопроверки соблюдения требований трудового законодательства. Сервис помогает компаниям не допускать нарушений и своевременно их устранять.
Важным аспектом системы контроля является Единый реестр проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Он является подсистемой Единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий (ФГИС ЕРКНМ). Методическая поддержка этой системы осуществляется Министерством экономического развития России, а оператором выступает Генеральная прокуратура Российской Федерации.
Сервис «Электронный инспектор»: пошаговое руководство
Сервис «Электронный инспектор» предназначен для самостоятельной проверки работодателями соблюдения нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; Недавно на Онлайнинспекции.рф обновили этот сервис: теперь искусственный интеллект (ИИ) подбирает проверочные листы точно так же, как при визите реального инспектора, и формирует акт нарушений с рекомендациями по их устранению.
Как пройти самопроверку:
- Шаг 1. Зайдите на портал по адресу онлайнинспекция.рф/inspector.
- Шаг 2. Выберите нужный тематический проверочный лист (чек-лист), который соответствует специфике вашей деятельности или интересующей вас теме (например, охрана труда, кадровое делопроизводство, выплата заработной платы).
- Шаг 3. Внимательно ответьте на все вопросы проверочного листа. Отвечать необходимо честно, опираясь на внутреннюю документацию вашей компании.
- Шаг 4. По окончании проверки «Электронный инспектор» сформирует Акт проверки.
Сформированный Акт можно распечатать. В нем будут отражены выявленные нарушения требований закона, а также предложены конкретные способы их устранения. Это позволяет руководству компании исправить ошибки до визита реальных надзорных органов.
Единый реестр проверок (proverki.gov.ru)
Помимо самопроверок на портале Онлайнинспекция, работодателям критически важно следить за тем, включены ли они в планы контрольных мероприятий. Единый реестр проверок (доступный на сайте proverki.gov.ru) позволяет бизнесу отслеживать все предстоящие и проведенные проверки.
Что делать, если проверки нет в реестре?
Согласно законодательству, проведение проверок, не включенных в Единый реестр, строго запрещено (за исключением внеплановых проверок, проводимых по причине возникновения угрозы причинения вреда жизни и здоровью граждан). Если вы узнаете о предстоящей проверке, но не находите ее в реестре:
- Вы имеете полное право не допускать инспектора на предприятие.
- Необходимо обратиться в прокуратуру с жалобой на незаконные действия контролирующего органа.
Техническая поддержка и интеграция с ФГИС ЕРКНМ
Для корректной работы систем и интеграции с ФГИС ЕРКНМ существует специальный регламент подключения. Если вы столкнулись с техническими трудностями при работе с реестром или порталом, работает Служба технической поддержки.
Прием обращений осуществляется исключительно через форму обратной связи. Чтобы специалисты могли оперативно помочь вам, в обращении необходимо указать следующий минимальный набор сведений:
- Подробное описание проблемы.
- Пошаговые иллюстрирующие скриншоты действий пользователя.
- Иную дополнительную информацию, которая может более подробно описать ваш вопрос.
Использование электронных сервисов, таких как онлайнинспекция.рф и Единый реестр проверок, — это эффективный способ для работодателей минимизировать риски штрафов и внеплановых проверок ГИТ. Регулярное проведение самопроверок с помощью «Электронного инспектора» помогает поддерживать кадровый учет в идеальном порядке, а мониторинг реестра на сайте proverki.gov.ru защищает бизнес от незаконных действий надзорных органов.
Ежедневно эти сервисы помогают работодателям не допускать нарушений трудового законодательства, а работникам — знать и отстаивать свои права.