Оформление запроса в Федеральную налоговую службу (ФНС) – процесс, который требует точного соблюдения законодательных требований. Неправильное оформление может привести к задержке рассмотрения или отказу в выдаче запрашиваемой информации. В данной статье мы подробно разберём, какие документы нужны, какие формальности следует соблюдать и как подать запрос в ФНС по адресу: г. Ржев, Тверская область.

Правовая база

Запросы в ФНС регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 119-ФЗ «О порядке предоставления налоговой службы информации» от  г.
• Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) – статьи 97‑103.
• Приказ ФНС России № ММ-7‑02/2020 «Об утверждении формы запроса в налоговый орган».

Кому можно направлять запрос

Запрос в ФНС может быть направлен:

1. Физическому лицу – в случае, если запрос касается его личных налоговых данных.
2. Юридическому лицу – для получения выписок, справок о задолженности, подтверждений регистрации и т.д.
3. Организации‑заказчику – если запрос делается в рамках деловой необходимости (например, проверка контрагента).

Список обязательных документов

В зависимости от цели запроса набор документов может немного различаться, но базовый пакет выглядит так:

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Подготовьте форму заявления

Скачать официальную форму можно на сайте nalog.ru или взять в отделении ФНС в Ржеве. Заполните её печатными буквами, укажите:

• Полные ФИО (для ИП – ФИО индивидуального предпринимателя).
• ИНН и КПП (если есть).
• Контактный телефон и e‑mail.
• Точный перечень запрашиваемой информации (например, «выписка из реестра налоговых долгов за 2022‑2025 гг.», «справка о регистрации налогоплательщика»).
• Основание запроса (например, подготовка к аудиту, проверка контрагента).

Шаг 2. Соберите подтверждающие документы

Сделайте копии (не менее 1‑х) всех необходимых бумаг. Если вы отправляете запрос по почте, приложите оригиналы только в случае, когда это требуется законом (например, оригинал доверенности).

Шаг 3. Оплатите госпошлину (если требуется)

Оплата производится в любом банке по реквизитам ФНС. Сохраните квитанцию – она будет приложена к запросу.

Шаг 4. Выберите способ подачи

В Ржеве доступны три основных канала:

1. Лично в отделении ФНС – ул. Ленина, д. 12, кабинет 3. Часы работы: 9:00‑18:00 (без обеда).
2. Почтовая отправка – отправьте заказным письмом с описью вложения на адрес: 456000, Тверская обл., г. Ржев, ул. Ленина, д. 12.
3. Электронно через Личный кабинет налогоплательщика – зайдите в личный кабинет, выберите «Запросы в налоговый орган», загрузите сканы документов и отправьте.

Шаг 5. Ожидание и получение ответа

Срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнений ФНС свяжется с вами по указанному телефону или e‑mail.

Образец заявления (форма № 1)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении информации из налоговых органов

От: _______________________________ (ФИО / Наименование организации)
ИНН: _____________ КПП: _____________
Адрес: _______________________________________________
Телефон: _______________________ e‑mail: _______________________

Кому: Федеральная налоговая служба
 г. Ржев, ул. Ленина, д. 12

Основание: _________________________________ (например, статья 97 НК РФ)

Прошу предоставить следующую информацию:
_________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
- Доверенность (если подаёт представитель);
- Квитанция об уплате госпошлины (при необходимости).

Куда именно отправлять запрос в Ржеве

Контактные данные регионального отделения ФНС в Ржеве (по состоянию на 2026 год):

• Адрес: 456000, Тверская обл., г. Ржев, ул. Ленина, д. 12
• Телефон: +7 (48244) -‑00‑00
• Электронная почта: rzhov-fns@nalog.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда)

Электронный способ подачи через Личный кабинет

Электронный запрос считается законным, если соблюдены все требования к оформлению сканов:

• Скан в формате PDF, размер не более 5 МБ.
• Все подписи должны быть чётко видны.
• Документы должны быть подписаны электронной подписью (КЭП) или подтверждены через СМС‑код.

После загрузки система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Типичные ошибки и как их избежать

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию всех отправленных документов и номер заявки.
• Если запрос срочный (например, требуется для судебного процесса), укажите в заявлении «срочный запрос» и приложите подтверждающие документы.
• Для получения справки о задолженности используйте отдельную форму «Запрос о налоговой задолженности», так процесс будет быстрее.
• При получении ответа внимательно проверьте соответствие полученной информации вашему запросу. При расхождениях подавайте уточняющий запрос в течение 10 дней.

Оформление запроса в Федеральную налоговую службу в Ржеве – процесс, который требует внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете подготовить пакет документов без лишних ошибок, ускорить рассмотрение заявки и получить необходимую информацию в установленные сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в справочную службу ФНС по телефону +7 (48244) -‑00‑00 или написать на электронную почту rzhov-fns@nalog.ru.

Дата публикации: