Вопрос оформления записи о военной службе в трудовой книжке (ТК) по-прежнему вызывает много споров у работодателей и самих военнослужащих․ Ситуация усложняется противоречивыми разъяснениями ведомств за последние годы․ Однако на нормативная база и судебная практика сложились в четкий алгоритм․ В этой статье мы подробно разберем, кто, когда и как должен сделать эту запись, с учетом специфики Читинского гарнизона и Забайкальского края․

Нормативная база: на что опираться в 2026 году

Главный документ, регулирующий ведение трудовых книжек — Приказ Минтруда России от № 320н («Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек»)․

Ключевой пункт — п․ 14 Порядка:

«Записи о военной службе и государственной службе иных видов вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы (работы)…»

Это означает, что гражданский работодатель (компания, ИП, бюджетная организация в Чите) НЕ ВПРАВЕ и НЕ ДОЛЖЕН вносить запись о прохождении военной службы при приеме на работу после армии․ Эта обязанность лежит исключительно на кадровом органе воинской части (воинской комиссариата), где проходит служба гражданин․

Хронология разъяснений (для понимания контекста):

• 2022 г․ (Письмо Минобороны 173/4/6489п): Подтвердило, что записи вносятся в ТК по месту службы․
• Ноябрь 2024 г․ (Письмо Минтруда 14-6/10/ООГ-2175): Вызвало путаницу, заявив, что записи не нужны, так как служба — не трудовые отношения․
• 2025 – начало 2026 г․ (Ответы Роструда, письма Минтруда, Минобороны): Вернули к букве Приказа № 320н․ Роструд в ответе № 227198 от прямо указал: запись должна делаться по месту службы․ Минобороны в письмах 2025 г․ подтвердило ответственность кадровых органов воинских частей за оформление․

Кто и когда вносит запись?

А․ Во время срочной военной службы (призывники)

• Кто: Кадровый офицер (начальник канцелярии/кадрового отделения) воинской части, где проходит службу призывник․
• Когда: Обычно, при увольнении в запас (одновременно с выдачей воинского билета) или в процессе службы (по требованию призывника для накопления стажа)․
• Где (в Чите): Воинские части Читинского гарнизона (например, части В/Ч 21010, 54096, 36532 и др․), Забайкальское воинское училище (если учеба эквипарена службе), Военный комиссариат Забайкальского края (для призывников, не прошедших службу по здоровью, но зачтенных в запас, запись делается на основании решения проекта комиссии/военкомата)․

Б․ При военной службе по контракту

• Кто: Кадровый орган воинской части (воинской организации), где проходит службу контрактник․
• Когда: Ежегодно (для подтверждения стажа) или при увольнении/переводе в запас․
• Особенность: Для контрактников служба — это их основная трудовая функция, поэтому ведение ТК, прямая обязанность командира/кадровой службы части․

В․ Что делает ГРАЖДАНСКИЙ работодатель в Чите?

Работодатель вносит запись ТОЛЬКО О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ после увольнения гражданина из армии․

1. Смотрит в воинский билет (стр․ с записью о призыве/увольнении) и в трудовую книжку (есть ли запись от воинской части)․
2. Вносит запись в раздел «Сведения о работе» (колонка 3): «Принят на работу в должность [Название] по приказу № [Номер] от [Дата]»․
3. В колонке 4 указывает номер и дату приказа о приеме на работу․
4. Не вносит запись «Проходил военную службу с․․․ по․․․» — это уже должна быть сделано военными․

Образец записи, которую делает ВОЕННАЯ ЧАСТЬ (п․ 14 Приказа № 320н)

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (если ТК пустая) или после последней записи о работе․

Важно: Печать воинской части на записи в ТК не ставится (согласно п․ 14 Приказа № 320н и общему правилу для раздела «Сведения о работе»), но подпись ответственного лица (начальника кадрового органа) и расшифровка подписи — обязательны․

Пошаговая инструкция для военнослужащего (призывника/контрактника) в Чите

Шаг 1․ Заберегите трудовую книжку ДО армии

Если у вас уже есть ТК (работали до 18 лет или в каникулы), не отдавайте её работодателю на хранение «на время службы»․ Работодатель обязан вернуть её вам в день увольнения (ст․ 66 ТК РФ)․ Берите её на руки․ Если ТК нет — воинская часть заведет её при оформлении записи (п․ 14 Приказа № 320н: «в трудовую книжку․․․ вносятся записи», подразумевается наличие или заведение)․

Шаг 2․ Обратитесь в кадровую службу ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

В Чите и Забайкальском крае это делается в кадровом отделении (канцелярии) вашей воинской части․

• Срочники: Лучше сделать это за 1-2 месяца до дембеля или в день получения воинского билета․ Напишите рапорт/заявление командиру части с просьбой внести запись в ТК․
• Контрактники: Можете требовать ежегодного подтверждения стажа (для досрочной пенсии)․

Шаг 3․ Подготовьте пакет документов для кадровой части

1. Трудовая книжка (оригинал)․
2. Паспорт гражданина РФ․
3. Военный билет (если уже выдан) или призывное свидетельство (если запись делается при призыве)․
4. Копия приказа о призыве/поступлении на службу (кадровый офицер возьмет из личного дела)․
5. Копия приказа об увольнении (на момент дембеля)․

Шаг 4․ Проверьте правильность записи

Перед тем как уйти из кадровой части, проверьте:

• Нет ли ошибок в датах (должны совпадать с приказами и воинским билетом)․
• Правильно ли написано название воинской части и garnison (Чита, Забайкальский край)․
• Стоит ли подпись начальника кадрового органа и расшифровка․
• Соответствует ли формулировка основаниям увольнения (ст; 51, 52 ФЗ «Воинская обязанность․․․»)․

Специфика Читы и Забайкальского края

Чита — крупный гарнизон (ВВО)․ Здесь дислоцируются:

• Воинские части Общевойсковой армии (В/Ч 21010, 54096, 36532 и др․)․
• Читинское высшее артиллерийское командное училище (ныне филиал ВВАКУ) — для курсантов запись оформляется учебным заведением․
• Военный комиссариат Забайкального края (ул․ Бабаева, 47а) — для вопросов по призывникам, не прошедшим службу, или архивным справкам․

Совет: Если вы служили в части, дислоцированной в полевых условиях (учебные полигоны «Урюпинск», «Дровяная» и др․), запись оформляется в штатном расположении части (в Чите), куда вы возвращаетесь перед дембелем․ Не ждите, что запись сделают «в поле» — это делается в штатном штабе․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и военная служба

С 2020 года ведется параллельный учет․ Важно знать:

• Сведения о военной службе в ЭТК вносит тоже воинская часть через оператора ЭТК (СФР / бывший ПФР)․
• Гражданский работодатель при приеме на работу после армии в СЗВ-ТД указывает только дату приема на работу․ Период службы в СЗВ-ТД не указывается (это не период работы у этого работодателя)․
• Проверить запись в ЭТК можно через Госуслуги, приложение СФР или личный кабинет на сайте СФР․
• Если воинская часть не внесла запись в ЭТК (что бывает часто из-за технических задержек), бумажная ТК с живой подписью командира/кадрового офицера — главное доказательство стажа для СФР при назначении пенсии․

Типичные ошибки и как их исправить

Ошибка 1: Работодатель в Чите сделал запись «Призван на срочную военную службу․․․» при приеме на работу․

Последствие: Грубое нарушение Порядка № 320н․ Такая запись не имеет юридической силы для подтверждения стажа, так как основанием должен быть приказ командира воинской части, а не приказ директора ООО «Ромашка»․

Исправление: Работодатель оформляет Акт о несоответствии записи (п․ 39 Приказа № 320н), зачеркивает неверную запись тонкой линией (чтобы читалось), пишет «Запись недействительна», ставит подпись, печать, дату․ Правильную запись должен сделать военкомат/воинская часть (даже постфактум)․

Ошибка 2: Воинская часть отказала со словами «мы не ведем трудовые книжки» или «это делает работодатель»․

Действия:

1. Покажите командиру/начальнику кадров п․ 14 Приказа Минтруда № 320н и ответ Роструда № 227198 от ․
2. Напишите официальное заявление (в 2 экземплярах, один с отметкой о принятии) с требованием оформить запись․
3. Если отказ повторяется — жалоба в Военную прокуратуру гарнизона Чита или в вышестоящую команду (Управление кадровой работы ВВО)․

Ошибка 3: Утеряна трудовая книжка до армии или в армии․

Обращайтесь в последний гражданский работодатель (дубликат выдает он за 15 дней, ст․ 66 ТК РФ) или в СФР (для восстановления стажа по ЭТК)․ Воинская часть запись в дубликат ТК вносить обязана (п․ 14 Приказа № 320н распространяется и на дубликаты)․

Чек-лист для работодателя в Чите (при приеме дембеля)

1. [ ] Попросить воинский билет (оригинал) и трудовую книжку (бумажную)․
2. [ ] Проверить: есть ли в ТК запись от воинской части (колонка 3: «Призван․․․», «Уволнен․․․»)․
3. [ ] ЕСЛИ ЗАПИСИ НЕТ: Не вносить её самостоятельно! Объяснить сотруднику, что он должен обратиться в воинскую часть (или военкомат, если часть расформирована) за оформлением записи․ Дать время (например, 1-2 недели)․
4. [ ] Внести свою запись: «Принят на работу в должность․․․ Приказ №․․․ от․․․»․
5. [ ] Оформить СЗВ-ТД (только по своему приему на работу)․
6. [ ] Передать данные в СФР для ЭТК (если сотрудник не отказывался от бумажной ТК)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я служил по контракту 10 лет, уволился, иду на гражданскую работу․ Кто ставит запись за 10 лет?

Ответ: Воинская часть, в которой вы служили последние время (или кадровый орган, ведающий вашим личным делом)․ Должны быть записи: «Поступил на службу․․․», ежегодные записи (по желанию/необходимости для пенсии) и «Уволнен со службы․․․»․ Гражданский работодатель ставит только «Принят на работу»․

Вопрос: Воинская часть расформирована/передислоцирована (частое дело для Забайкалья)․ Куда идти?

Ответ: В Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО, г․ Подольск) или в Управление кадровой работы округа (УКВ ВВО, г․ Улан-Удэ)․ Военный комиссариат Забайкальского края (Чита) может помочь с запросом архивной справки, на основании которой новая часть/архив внесет запись в ТК․

Вопрос: Нужно ли ставить печать воинской части на записи в ТК?

Ответ: Нет․ Согласно п․ 14 Приказа № 320н и разъяснениям Роструда, в раздел «Сведения о работу» печать не ставится․ Достаточно подписи уполномоченного лица (начальника кадрового органа) и расшифровки подписи․

Вопрос: Засчитывается ли военная служба в страховой стаж для пенсии?

Ответ: Да․ Согласно ст․ 12 ФЗ-400 «О страховых пенсиях», период военной службы по призыву и по контракту включается в страховой стаж․ Запись в ТК (бумажной или ЭТК) — основание для СФР зачесть этот период․

Оформление записи о военной службе в трудовую книжку в Чите — это исключительно зона ответственности воинских частей Читинского гарнизона и Военкомата Забайкальского края․ Гражданские работодатели должны знать: их задача — принять человека на работу и зафиксировать этот факт, а не «дописывать» армейский стаж․

Главное правило 2026 года: Если в ТК нет записи от воинской части, отправляйте сотрудника (или идите сами) в кадровую службу той части, где проходила служба․ Только приказ командира в/ч и подпись кадрового офицера дают законную силу стажу для пенсии и льгот․

Сохраните эту инструкцию, распечатайте п․ 14 Приказа № 320н и ответ Роструда № 227198 — это ваши главные аргументы в диалоге с военными кадровыми офицерами или некомпетентными HR-менеджерами․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, действующего на (Приказ Минтруда № 320н, ТК РФ, ФЗ-400, ФЗ «Воинская обязанность и военная служба», разъяснения Роструда и Минобороны)․ Данная информация носит справочный характер․ В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву․