Надзорные (контрольные) проверки – важный инструмент обеспечения соблюдения законодательства в сфере
экономической деятельности, охраны труда, санитарного и ветеринарного надзора и др.
Оформление протокола надзорной проверки – один из ключевых этапов, от которого зависит законность
принятых решений и возможность их последующего оспаривания. В статье подробно рассмотрены
правовые основы, структура документа, пошаговый алгоритм заполнения и типовые ошибки,
которые часто допускаются в Тимашевске.
Правовые основы оформления протокола
В России порядок оформления протоколов надзорных проверок регулируется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об административных правонарушениях» (ст. 30‑32).
- Федеральный закон № 7-ФЗ «Об административных процедурах» (ст. 13‑15).
- Приказы и методические рекомендации органов надзора (Росприрода, Роспотребнадзор, Росздравнадзор и др.).
- Региональные акты, в т.ч. постановления администрации Тюменской области и муниципального образования Тимашевск.
Все эти документы определяют обязательные реквизиты протокола, порядок его подписания и сроки
передачи в органы контроля.
Обязательные реквизиты протокола надзорной проверки
Согласно пункту 5 Приказа Минэкономразвития России от № 100 «Об утверждении формы
протокола надзорной проверки», в протоколе должны быть указаны следующие сведения:
- Шапка документа: название органа, проводившего проверку, его реквизиты, номер протокола.
- Дата и место проведения проверки.
- Наименование проверяемого субъекта (юридическое лицо, ИП, физическое лицо), ИНН, ОГРН, адрес.
- Состав комиссии: ФИО, должность, степень квалификации (при необходимости).
- Основание и цель проверки (постановление, заявление, план‑договор и др.).
- Перечень проверяемых объектов и документов (список материалов, которые были изучены).
- Ход проверки: краткое описание проведенных действий (осмотр, интервью, измерения, выборка документов).
- Выявленные нарушения (с указанием нормативных актов, пункта закона, статьи).
- Рекомендации и предписания (сроки устранения нарушений, порядок подачи объяснений).
- Подписи всех членов комиссии и представителя проверяемого лица.
- Приложения (фото, копии документов, акты измерений, протоколы допросов).
Структура протокола надзорной проверки
Для удобства чтения и последующего использования протокол обычно делится на следующие разделы:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование органа, номер, дата, место. |
| Состав комиссии | ФИО, должности, квалификация. |
| Основание проверки | Документ, на основании которого проводится проверка. |
| Объекты проверки | Перечень объектов, документов, процессов. |
| Ход проверки | Подробное описание действий комиссии; |
| Выявленные нарушения | Текст нарушения + ссылка на нормативный акт. |
| Предписания и рекомендации | Сроки, порядок устранения, возможные штрафы. |
| Приложения | Документы, подтверждающие выводы. |
| Подписи | Подписи членов комиссии и представителя проверяемого. |
Пошаговый алгоритм оформления протокола в Тимашевске
- Подготовка к проверке
- Сформировать план‑договор проверки, согласовать с руководством проверяемого.
- Определить состав комиссии (руководитель, специалисты, эксперты).
- Собрать шаблон протокола, утверждённый в региональном управлении надзора.
- Проведение проверки
- Оформить протокол о начале проверки (протокол‑вводный), где фиксируются дата, время, место, состав комиссии.
- Вести журнал наблюдений: фиксировать каждый осмотр, интервью, измерения.
- Собирать доказательства (фото, копии документов, результаты измерений).
- Составление основной части протокола
- Заполнить раздел «Ход проверки», используя глаголы в прошедшем времени.
- Для каждого выявленного нарушения указать:
- Нормативный акт (закон, постановление, приказ).
- Точный пункт, статья.
- Суть нарушения (конкретный факт).
- Если нарушения отсутствуют – оформить пункт «Нарушений не выявлено».
- Формулирование предписаний
- Указать конкретный срок устранения (не менее 10 дней, если иное не установлено).
- Определить форму отчёта (письменный ответ, предоставление документов).
- При необходимости указать размер административного штрафа (по статье 14.15 КоАП РФ).
- Приложения
- Приложить копии проверяемых документов, фотографии, акты измерений.
- Каждому приложению присвоить номер (Приложение 1, Приложение 2 и т.д.).
- Подписание протокола
- Все члены комиссии подписывают протокол в присутствии представителя проверяемого.
- Представитель проверяемого ставит подпись и указывает, согласен ли он с выводами.
- Если есть возражения – они фиксируются в отдельном приложении «Объяснения и замечания».
- Передача и хранение
- Оригинал протокола передаётся в региональное управление надзора в течение 5 рабочих дней.
- Копия хранится у проверяемого в течение 5 лет (согласно ст. 30‑32 КоАП РФ).
Пример заполнения протокола (упрощённый)
Протокол № 07/2026 От г. Г. Тимашевск Орган, проводивший проверку: Управление Роспотребнадзора по Тюменской области, г. Тимашевск, ул. Ленина, д. 12, тел. (3462) -5‑67‑89. Состав комиссии: 1) Иванов П. В., старший инспектор – председатель комиссии; 2) Петрова А. С., инспектор – специалист по санитарному надзору; 3) Сидоров К. М., эксперт‑лаборант. Проверяемый субъект: Общество с ограниченной ответственностью «Тимашевский Пищевой Комбинат», ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667, г. Тимашевск, ул. Советская, д. 5. Основание проверки: Постановление Правительства Тюменской области от № 45‑П, пункт 3 «Проведение плановых санитарных проверок». Объекты проверки: ⎻ Производственная зона № 1 (цех переработки мяса); ⎻ Склад готовой продукции; ⎻ Документация по санитарному контролю за 2025 г. Ход проверки: 6.1. г., 09:00 – начало проверки, состав комиссии зафиксирован в протоколе‑вводном. 6.2. 09:15 – осмотр цеха № 1, проверка чистоты, наличия средств дезинфекции. 6.3. 10:00 – отбор проб продукции для микробиологического анализа (5 образцов). 6.4. 11:30 – интервью с технологом предприятия, получение копий журналов санитарного контроля. 6.5; 12:45 – проверка склада готовой продукции, проверка условий хранения. Выявленные нарушения: 7.1. Нарушение 1: ⎻ Нормативный акт: Федеральный закон № 52‑ФЗ «О санитарно‑эпидемиологическом благополучии населения», ст. 23. — Суть нарушения: отсутствие в цехе № 1 средств индивидуальной защиты у 3‑х работников. 7.2. Нарушение 2: — Нормативный акт: Приказ Роспотребнадзора от № 3‑03/2023, п. 5 «Требования к хранению готовой продукции». — Суть нарушения: температура в холодильной камере 12 °C (норма ≤ 4 °C) в течение 3 часов. Предписания: 8.1. Установить и обеспечить работников средствами индивидуальной защиты в течение 5 рабочих дней. 8.2. Провести ремонт холодильного оборудования и восстановить требуемый температурный режим в течение 10 дней. 8.3. Предоставить письменный отчет о выполнении предписаний до г. Приложения: Приложение 1 – Фотографии цеха № 1 (№ 1‑3); Приложение 2 – Протоколы микробиологического анализа (№ 1‑5); Приложение 3 – Копия журнала санитарного контроля за 2025 г. Подписи: _______________________ Иванов П. В. (председатель комиссии) _______________________ Петрова А. С. (инспектор) _______________________ Сидоров К. М. (эксперт‑лаборант) _______________________ Смирнова Е. В. (директор ООО «Тимашевский Пищевой Комбинат») Дата подписания: г.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если проверяемый отказывается подписать протокол?
В случае отказа необходимо оформить акт возражения с указанием причин отказа. Протокол считается
принятым, если на него поставлена подпись представителя проверяемого или в протоколе зафиксировано
«Отказ от подписи». Копию акта возражения передают в региональное управление надзора.
Можно ли в протокол включать рекомендации, а не только предписания?
Да. Рекомендации могут быть указаны в отдельном пункте «Рекомендации», однако они не имеют
обязательной силы и не могут служить основанием для наложения штрафа.
Сколько времени даётся на устранение нарушений?
Сроки устанавливаются в соответствии с нормативным актом, регулирующим данную область. По
КоАП РФ обычно – не менее 10 дней, если иное не предусмотрено законом.
Нужно ли делать копию протокола на русском и на английском языках?
Для проверок, проводимых в России, достаточно русской версии. Английский перевод может потребоваться
только в случае участия иностранных инвесторов и по их запросу.
Полезные ссылки и нормативные документы
- ФЗ № 273‑ФЗ «Об административных правонарушениях»
- ФЗ № 7‑ФЗ «Об административных процедурах»
- Приказы и методические рекомендации Росприроды
- Нормативные акты Тюменской области
- Официальный сайт администрации Тимашевска
законодательных требований, внимательного заполнения всех реквизитов, документального подтверждения
выводов и своевременного подписания. Следуя изложенному пошаговому алгоритму и используя
приведённый шаблон, вы сможете подготовить корректный протокол, минимизировать риск ошибок и
обеспечить законность последующих административных действий.