Оформление протокола инспекции – важный этап любой проверочной деятельности в Кстово (Нижегородская область). Правильно составленный документ подтверждает законность проведённых действий, фиксирует результаты и служит основанием для дальнейших решений органов власти.

Правовая база

В работе инспекторов в Кстово необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

• Постановление Администрации Кстовского муниципального округа (2026 г.) – пункты 3‑4, где указано обязательное размещение результатов общественных обсуждений и составление протокола по результатам опросных листов.
• Федеральный закон «Об инспекционной деятельности» от № 188‑ФЗ.
• Региональные нормативные акты Нижегородской области, регулирующие порядок проведения проверок и оформление протоколов.

Кому нужен протокол инспекции?

Протокол составляют в следующих случаях:

1. Публичные проверки (экологические, санитарные, налоговые и др.) в рамках общественных обсуждений.
2. Проверки по обращениям граждан, поступившим в приёмную письменных обращений (адрес: 607650, г. Кстово, пл. Ленина, павильон «Единое окно»).
3. Внутренние проверки государственных и муниципальных органов (например, инспекция МЧС, Роспотребнадзора, налоговой инспекции).

Содержание протокола инспекции

Протокол должен включать обязательные реквизиты, указанные в законодательстве и локальных нормативных актах:

• Шапка документа – название организации, номер протокола, дата и время проведения инспекции.
• Состав комиссии – ФИО, должность, подписи всех членов комиссии.
• Цель и основание проверки – ссылка на нормативный акт (например, постановление администрации).
• Объект проверки – точный адрес, название организации, вид деятельности.
• Методика проведения – перечень использованных методов (опрос, осмотр, измерения и т.д.).
• Результаты – фактические данные, выводы, выявленные нарушения (при их наличии).
• Рекомендации и предписания – что необходимо исправить, сроки выполнения.
• Приложения – копии опросных листов, фотографии, измерительные протоколы.
• Подписи – подписи инспектора(ов) и представителя проверяемой стороны.

Формат и оформление

Для обеспечения единообразия в Кстово рекомендуется использовать следующий шаблон:

1. Шрифт – Times New Roman, размер 12 pt.
2. Полуторный интервал, поля 2 см со всех сторон.
3. Нумерация страниц внизу по центру.
4. Все реквизиты выделяются полужирным шрифтом (см. пример ниже).
5. Документ подписывается в двух экземплярах: один остаётся у инспекции, второй – у проверяемой стороны.

Пошаговая инструкция по заполнению протокола

Шаг 1. Подготовка к проверке

• Сформировать приказ о проведении инспекции (указать цель, срок, состав комиссии).
• Уведомить проверяемую сторону за 5‑10 рабочих дней (письмо‑уведомление).
• Собрать нормативные документы, на основании которых будет проводиться проверка.

Шаг 2. Проведение инспекции

• Оформить акт начала проверки (время, место, присутствующие).
• Провести опросные листы (если предусмотрено постановлением).
• Зафиксировать результаты (фото, измерения, записи).

Шаг 3. Составление протокола

1. Заполнить шапку документа (номер, дата, место).
2. Внести состав комиссии и их подписи.
3. Указать цель и правовую основу проверки.
4. Подробно описать проведённые действия и полученные результаты.
5. Сформулировать выводы и рекомендации.
6. Приложить копии всех использованных материалов (опросные листы, фото).
7. Подписать протокол всеми членами комиссии и представителем проверяемой стороны.

Шаг 4. Регистрация и рассылка

• Зарегистрировать протокол в Отделе надзорной деятельности администрации Кстово.
• Разместить уведомление о результатах на официальном сайте муниципального округа (пункт 3.2 постановления).
• Отправить копию протокола в приёмную письменных обращений (тел.: 8 (83145) -‑39‑37, 8 (83145) -‑92‑18).

Пример протокола инспекции (шаблон)

Протокол № 07/2026
Дата проведения: г. Время: 10:00‑13:30
Место проведения: г. Кстово, ул. Ступишина, 2 (Налоговая инспекция)

Состав комиссии:
Иванов И.И., старший инспектор, подпись: __________
Петрова А.С., специалист по налоговому контролю, подпись: __________

Основание проверки:
Постановление Администрации Кстовского муниципального округа от № 12‑КМ,
пункт 4 – организация и проведение общественных обсуждений с составлением протокола;

Объект проверки:
Налоговая инспекция Кстово, бульвар Мира, 5.

Методика:
- Опрос 25 сотрудников (опросный лист № 1);
- Осмотр помещений и оборудования;
- Сравнительный анализ финансовой отчётности за 2025 г.

Результаты:
По опросу выявлено 92 % сотрудников, удовлетворённых условиями труда.
Нарушений в работе оборудования не обнаружено.
Выявлена неточность в отчёте по налогу на прибыль за 3‑й квартал (разница 1 % от заявленной суммы).

- Инспекция работает в соответствии с нормативными требованиями.
- Требуется уточнить расчёт налога на прибыль за 3‑й квартал и предоставить исправленную отчётность в срок до г.

Рекомендации:
Провести внутренний аудит расчётов налога.
Обновить инструкцию по заполнению налоговых деклараций.

Приложения:
Копии опросных листов (1‑25);
Фотографии помещений (файл: foto_20260208.zip);
Таблица сравнения расчётов (файл: calc_compare.xlsx).

Подписи:
_____________________/Иванов И.И. (старший инспектор)
_____________________/Петрова А.С. (специалист)
_____________________/Сидоров В.П. (руководитель инспекции)
Дата составления протокола: г.

Куда подавать готовый протокол

После подписания протокола необходимо выполнить следующие действия:

• Передать один экземпляр в Отдел надзорной деятельности и профилактической работы администрации Кстово.
• Разместить электронную копию на официальном сайте муниципального округа (раздел «Документы»).
• Отправить копию в приёмную письменных обращений (адрес: пл. Ленина, павильон «Единое окно», телефон: 8 (83145) -‑39‑37).
• При необходимости – направить в профильный орган (например, в налоговую инспекцию, Роспотребнадзор).

Часто задаваемые вопросы

Какой номер присваивается протоколу?

Номер формируется автоматически в журнале регистрации протоколов и состоит из порядкового номера, года и кода подразделения (пример: 07/2026).

Сколько копий протокола необходимо подготовить?

Стандарт – два экземпляра: один остаётся у инспекции, второй – у проверяемой стороны. При необходимости могут быть подготовлены дополнительные копии для архивов.

Можно ли использовать электронную подпись?

Да. По постановлению администрации Кстово допускается оформление протокола в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Куда обращаться за разъяснениями по заполнению протокола?

По всем вопросам можно обращаться в Отдел надзорной деятельности по телефону 8 (83145) -‑92‑18 (доб. 12) или написать на электронную почту: nadzor@kstovo.ru.

Помните: правильное оформление протокола – залог прозрачности проверочной деятельности и защиты прав как инспектируемой стороны, так и граждан, участвующих в общественных обсуждениях.