Цель статьи – дать практические рекомендации, какие сведения и документы необходимо указать в официальном запросе в ФНС России, если вы (или ваш контрагент) стали объектом налоговой проверки в городе Барыш (Самарская область). Статья построена на актуальном законодательстве РФ, рекомендациях ФНС и практических примерах.

Правовая база запроса

Запрос в Федеральную налоговую службу (ФНС) регулируется следующими нормативными актами:

• Налоговый кодекс РФ (ст. 93.1, ст. 94, ст. 95);
• Федеральный закон от № 152‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Приказ ФНС России от № ММ‑7‑03/2020 «Об организации и проведении проверок налогоплательщиков»;
• Приказ ФНС России от № ММ‑7‑02/2023 «Об оформлении межведомственных запросов и предоставлении информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».

Кому адресовать запрос

Запрос направляется в территориальный орган ФНС России по Самарской области, отделение в г. Барыш. Реквизиты обычно указываются в официальном письме:

 Федеральная налоговая служба
 ИФНС России № XX по г. Барыш
 Адрес: 445000, Самарская обл., г. Барыш, ул. Советская, д. 12
 E‑mail: ifns-barysh@nalog.ru
 

Структура официального запроса

Запрос должен быть оформлен в виде официального письма (бумажный вариант) либо в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика. Ниже – обязательные элементы письма.

Шапка документа

• Наименование организации‑запросителя (полное юридическое название, ОГРН, ИНН);
• Реквизиты (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• ФИО руководителя и подпись (при бумажном варианте) или электронная подпись.

Тема письма

Тема: «Запрос сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и предоставление документов в рамках налоговой проверки ООО «Название» (ОГРН __________)».

Описание основания запроса

Указываются:

1. Номер и дата начала налоговой проверки (при наличии);
2. Нормативный акт, на основании которого делается запрос (например, ст. 93.1 НК РФ);
3. Краткое описание предмета проверки (например, проверка правильности начисления НДС за 2022 г.)

Перечень запрашиваемой информации

Список следует формировать в виде таблицы или нумерованного перечня. Ниже – типовые позиции, которые могут понадобиться в проверке ООО в Барыше.

Сведения из ЕГРЮЛ

• Выписка из ЕГРЮЛ (полный пакет данных: ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, сведения о руководителе, учредителях, уставный капитал);
• История изменений в учредительных документах (протоколы собраний, изменения в уставе);
• Сведения о филиалах и представительствах.

Финансово‑бухгалтерская документация

• Бухгалтерская (финансовая) отчетность за проверяемый период (баланс, отчет о финансовых результатах, примечания);
• Книга покупок и книга продаж (журналы учета НДС);
• Налоговые декларации (НДС, НПД, Налог на прибыль) и расчётные листы за проверяемый период;
• Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами (при необходимости);
• Документы, подтверждающие расходы (акты выполненных работ, счета‑фактуры, договоры, накладные).

Документы, связанные с проверяемыми операциями

• Договоры с поставщиками и покупателями, относящиеся к проверяемому периоду;
• Счета‑фактуры, товарные накладные, акты приемки‑передачи;
• Документы, подтверждающие наличие/отсутствие налоговых обязательств (справки о задолженности, уведомления о начислении штрафов);
• Переписка с налоговыми органами (письма‑уведомления, ответы на запросы).

Информация о контрагентах

• Сведения о поставщиках и покупателях, с которыми у ООО были сделки в проверяемый период (ИНН, ОГРН, реквизиты);
• Документы, подтверждающие взаимные расчеты (выписки из банков, договоры, акты сверки).

Прочие сведения

• Справка об отсутствии сведений в ЕГРЮЛ (при необходимости);
• Решения органов управления ООО, связанные с финансовой деятельностью (решения о распределении прибыли, о выплате дивидендов);
• Документы, подтверждающие наличие/отсутствие субсидий, грантов, льготных режимов налогообложения.

Формат и сроки предоставления

В запросе указываются:

• Желаемый формат получения информации (электронный – в виде PDF/Excel, либо бумажный);
• Контактные данные лица, ответственного за получение документов (ФИО, телефон, e‑mail);
• Срок, в течение которого требуется предоставить сведения (не более 10 рабочих дней с даты получения запроса, если иное не установлено законом).

Подпись и приложение

Запрос завершается подписью руководителя (или уполномоченного лица) и перечнем приложений, если они есть (копия доверенности, выписка из ЕГРЮЛ, копия постановления о проверке).

Как подать запрос

1. Подготовьте запрос в соответствии с пунктом 3;
2. Отправьте его:
   • по почте с заказным письмом с уведомлением о вручении,
   • через электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика» (рекомендовано – быстрый ответ по e‑mail),
   • лично в отделение ИФНС г. Барыш (при необходимости подписать оригинал).
3. Сохраните копию отправленного запроса и подтверждение о доставке (накладную, скриншот отправки в ЛК).

Что делать после получения ответа

Получив ответ от ФНС, следует:

• Сравнить полученные сведения с собственными документами;
• Сформировать протокол сверки (если обнаружены расхождения) и подготовить пояснительные записки;
• При необходимости направить уточняющие запросы в ФНС (в течение 5 рабочих дней после получения первой части информации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить сведения о всех контрагентах ООО?

Да, но только в пределах предмета и периода проверки, установленного налоговым органом (ст. 93.1 НК РФ). Запрос «по всем поставщикам и покупателям» без уточнения периода может быть отклонён как превышающий полномочия.

Какой срок ответа обязана предоставить ФНС?

Согласно Приказу ФНС от № ММ‑7‑02/2023, сведения должны быть направлены не позднее следующего рабочего дня после их получения в налоговый орган. На практике ответ приходит в течение 1‑3 дней.

Нужно ли платить за выписку из ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде предоставляется бесплатно через портал Госуслуги ФНС. Печатный вариант может потребовать оплаты за услуги печати;

Что делать, если ФНС отказывает в предоставлении запрашиваемой информации?

В случае отказа необходимо получить официальное мотивированное решение и, при необходимости, обжаловать его в суде в течение 30 дней с даты получения отказа.

Чек‑лист «Что включить в запрос»

Скачайте готовый чек‑лист в виде PDF (пример ниже) и используйте его при подготовке письма.

• Шапка письма: реквизиты организации‑запросителя, ФИО руководителя.
• Тема письма.
• Основание запроса: номер и дата проверки, нормативный акт.
• Перечень запрашиваемой информации:
  • Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • Книги покупок/продаж, журналы учета НДС;
  • Договоры, счета‑фактуры, акты выполненных работ;
  • Сведения о контрагентах (ИНН, ОГРН, реквизиты);
  • Документы о задолженностях, штрафах, льготах.
• Формат получения и сроки.
• Контактные данные получателя.
• Подпись и приложения.

Корректно оформленный запрос в ФНС – важный инструмент, позволяющий получить полную и достоверную информацию, необходимую для успешного прохождения налоговой проверки. Соблюдение требований законодательства, четкая структура письма и своевременная подача документов существенно ускоряют процесс и снижают риск возникновения дополнительных споров с налоговыми органами.

Если у вас возникли вопросы по подготовке запроса или требуется помощь в составлении конкретного письма, обратитесь к квалифицированному налоговому консультанту.

Дата публикации: