С 1 января 2025 года вступил в силу новый порядок ведения реестра работодателей, у которых выявлены случаи нелегальной занятости. Этот реестр формирует и ведёт Федеральная служба по труду и занятости (Роструд). Ниже подробно описано, как получить информацию о плановых и проведённых проверках, какие данные содержатся в реестрах и как ими пользоваться.
Основные нормативные акты
- Постановление Правительства РФ от № 415 «О правилах формирования и ведения единого реестра проверок».
- Постановление Правительства РФ от № 336 «О ведении реестра работодателей, у которых выявлены случаи нелегальной занятости» (вступает в силу с ).
- Методические рекомендации Минэкономразвития России по эксплуатации информационной системы.
Что такое реестр недобросовестных работодателей
Реестр содержит сведения о компаниях и индивидуальных предпринимателях, против которых вынесено постановление об административном правонарушении за нарушение трудового законодательства (в т.ч. за нелегальную занятость, задержку заработной платы, неправильное оформление трудовых договоров и др.).
В реестре указываются:
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- Дата включения в реестр;
- Основание для включения (номер и дата постановления по делу об административном правонарушении);
- Срок хранения информации (по умолчанию – 1 год с момента последнего нарушения, при отмене постановления – досрочное удаление).
Все сведения размещаются в открытом доступе, чтобы работники и контрагенты могли проверить благонадёжность потенциального работодателя.
Где искать информацию о проверках
Роструд предоставляет несколько официальных источников:
- Единый портал проверок Генеральной прокуратуры РФ –
proverki.gov.ru. На этом сайте можно ввести ИНН, ОГРН или наименование компании и получить сведения из:- Единого реестра проверок (ФГИС ЕРП);
- Единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий (ФГИС ЕРКНМ).
- Официальный сайт Роструда –
rostrud.gov.ru. В разделе «Реестр работодателей» размещён перечень компаний и ИП, включённых в реестр нелегальных работодателей. - Региональные сайты территориальных инспекций труда (например, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Краснодарском крае и Республике Адыгея, Государственная инспекция труда в Приморском крае). Там публикуются списки работодателей с задолженностью по заработной плате и другие локальные сведения.
Как получить сведения о предстоящей проверке
Если вы являетесь работодателем и хотите узнать, запланирована ли проверка вашей организации, выполните следующие шаги:
- Перейдите на proverki.gov.ru.
- В поле поиска укажите ИНН вашей компании (или ОГРН/наименование).
- Система выдаст список всех запланированных и проведённых проверок, включая:
- Дата и время проведения;
- Наименование проверяющего органа (Роструд, ФНС, МЧС и др.);
- Тип проверки (плановая, внеплановая, тематическая);
- Номер и дата постановления, если проверка уже завершена.
- При необходимости скачайте выписку в формате PDF или распечатайте её для внутреннего использования.
Также на сайте rostrud.gov.ru в разделе «График проверок» можно посмотреть перечень компаний и ИП, которым предстоит проверка в текущем году, разбитый по регионам и отраслям.
Как проверить контрагента или потенциального работодателя
Для быстрой проверки благонадёжности контрагента достаточно:
- Зайти на
proverki.gov.ru. - Ввести ИНН контрагента.
- Ознакомиться с результатом:
- Если в реестре отсутствуют записи – контрагент не числится среди недобросовестных работодателей на момент запроса;
- Если присутствуют записи – обратите внимание на дату включения и основание (номер постановления). Это может служить основанием для дополнительной due diligence.
Ответ формируется за несколько секунд и не требует регистрации.
Что делать, если вы обнаружили свою организацию в реестре
Если ваша компания или ИП внесены в реестр нелегальных работодателей, рекомендуеться:
- Получить копию постановления, на основании которого произошло включение (запросить в территориальном органе Роструда или через портал госуслуг).
- Провести внутренний аудит трудовой документации: трудовые договоры, приказы о приёме, табели учёта рабочего времени, расчётные листки.
- Устранить выявленные нарушения в срок, указанный в постановлении (как правило, 30 дней с момента получения копии).
- После устранения нарушений подать заявление о пересмотре решения (если основания для включения были ошибочными) либо дождаться истечения срока хранения записи (1 год) и последующего автоматического удаления.
- Перед трудоустройством проверьте ИНН будущего работодателя на
proverki.gov.ru. Отсутствие записи в реестре – хороший сигнал, но не гарантирует полную благонадёжность. - Сохраняйте копии всех трудовых документов (договор, приказы, выписки из банка о зачислении зарплаты).
- При задержке выплаты заработной платы сразу обращайтесь в территориальную инспекцию труда – это может стать основанием для внесения работодателя в реестр.
- Следите за обновлениями реестра: информация актуализируется ежедневно, а записи удаляются по истечении срока хранения.
Полезные советы для работников
Получение сведений о проверках работодателей Рострудом стало доступным и прозрачным благодаря единым реестрам проверок и реестру недобросовестных работодателей. Знание того, где и как искать эту информацию, позволяет как работникам защищать свои права, так и работодателям своевременно выявлять и устранять нарушения, избегая попадания в чёрный список и связанных с этим репутационных и финансовых рисков.
Используйте представленные ресурсы (proverki.gov;ru и rostrud.gov.ru), регулярно проверяйте контрагентов и соблюдайте трудововое законодательство – это залог стабильной и безопасной работы на рынке труда.